Organización

OFICINA GENERAL DE SECRETARIA – OGS

Oficina General de Secretaria

La Oficina General de Secretaria, es el órgano de apoyo encargado de dirigir, planear, organizar y evaluar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la alcaldía, asimismo, es responsable de la gestión documentaria, la atención al público, la imagen y relaciones públicas de la Municipalidad Provincial de Huancané.

Funciones de la Oficina de General de Secretaria

a) Poner a disposición de las comisiones de regidores, los temas propuestos por la administración, que ameriten ser dictaminados por dichas comisiones previas a las sesiones de Concejo.

b) Organizar y concurrir a las sesiones del concejo municipal, citando a los regidores de acuerdo con los plazos establecidos en el reglamento interno de concejo, así como coordinar la participación de los gerentes involucrados en los temas de agenda.

c) Elaborar y custodiar las actas de las sesiones de concejo, así como difundir los acuerdos de concejo.

d) Elaborar y/o adecuar los proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones de concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el concejo municipal, a las normas legales vigentes y disponer la publicación de los dispositivos que legalmente correspondan.

e) Atender solicitudes y emitir comunicaciones en coordinación con la unidad orgánica correspondiente, en cumplimiento a la ley de transparencia y acceso a la información pública.

f) Gestionar la designación de fedatarios de la entidad de acuerdo con la normatividad interna que lo regula.

g) Gestionar la orientación y atención al público sobre el trámite de sus expedientes y servicios públicos municipales.

h) Conducir, supervisar y ejecutar documentos de la municipalidad.

i) Gestionar los reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes hasta la culminación del proceso.

j) Gestionar la actualización permanente del portal institucional y del portal de transparencia de la municipalidad.

k) Supervisar la sistematización y publicación de la documentación oficial y dispositivos legales que emanen de la municipalidad.

l) Supervisar la implementación de los principios de gobierno abierto para todos los procesos institucionales.

m) Emitir resoluciones en los asuntos de su competencia y de aquellos temas que le sean delegados; y.

n) Las demás que le asigne la Alcaldía en el marco de sus competencias y aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Oficina General de Secretaria

La Oficina General de Secretaria para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Oficina de Orientación, Trámite Documentación y Archivo
• Oficina de Imagen Institucional
• Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres

OFICINA DE ORIENTACION, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO – OTDA

Oficina de Orientación, Trámite Documentación y Archivo

La Oficina de Orientación, Trámite Documentación y Archivo, es la responsable de ejecutar el procesamiento de la tramitación documentaria que ingresa y se genera, así como orientar y brindar información en general a los usuarios sobre los servicios y procedimientos administrativos que se atienden en la municipalidad. Depende de la Oficina General de Secretaría.

Funciones de la Oficina de Orientación, Trámite Documentario y Archivo

a) Administrar el sistema de tramite documentario y gestionar la documentación de los administrados como, orientación, recepción, revisión, registro y distribución, para su oportuna atención.

b) Atender de manera oportuna los requerimientos de los administrados acorde a los procedimientos estipulados en el TUPA.

c) Proponer la mejora de procesos y procedimientos de atención al usuario correspondiente a su unidad orgánica, contribuye a mejoramiento continuo de los mismos y atención de calidad al ciudadano.

d) Formular, actualizar y proponer los estándares, procedimientos y directivas para la regulación de los procesos de atención a la ciudadanía en la Municipalidad Provincial de Huancané.

e) Organizar, conducir, ejecutar y evaluar el proceso de tramite documentario de la entidad; tanto presencial como virtual, pensando siempre en mejorar la calidad de atención al ciudadano.

f) Proporcionar y/o canalizar de manera oportuna la información cuando sea requerida por lalos administrados o por el funcionario(a) responsable de proveer los requerimientos de acceso a la información pública, dentro del plazo de Ley.

g) Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad Provincial de Huancané conforme a las normas del Sistema Nacional de Archivos.

h) Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e información del documento que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgánicas que entreguen documentación o acervo documentario de los ejercicios fenecidos, conforme a ley.

i) Sistematizar, clasificar y custodiar los documentos archivísticos, manteniéndolos ordenados, codificados y en buen estado de conservación.

j) Otorgar certificación o constancia de los documentos que administra al Archivo Central de la Municipalidad.

k) Atender las solicitudes de los servidores de la Municipalidad, referente a cualquier tipo de documentación que se encuentren en el archivo general, para el cumplimiento de sus funciones.

l) Organizar y orientar las transferencias periódicas de documentos desde las diferentes dependencias, al archivo general.

m) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas y directivas aprobadas por el archivo general de la Nación (AGN) y por la Municipalidad, en observancia al Plan de Control Documentario y al Plan Anual de Archivo.

n) Coordinar con la Oficina de Tecnologías de información, sobre la implementación de un sistema informático de atención al usuario y/o implementación de la Plataforma Digital Única de Atención al Ciudadano, a través de la Mesa de Partes Virtual de la Municipalidad Provincial de Huancané.

o) Las demás funciones que le asigne el/la responsable de la Oficina de Secretaría en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL – OII

Oficina de Imagen Institucional

La Oficina de Imagen Institucional, es la unidad orgánica encargado de organizar y dirigir las acciones de imagen institucional, comunicación y relaciones públicas de la municipalidad. Depende de la Oficina General de Secretaría.

Funciones de la Oficina de Imagen Institucional

a) Programar, organizar, dirigir t controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolares en los que participa el alcalde, Concejo Municipal, empleados de confianza, servidores o sus representantes.

b) Supervisar y controlar los eventos que organizan las gerencias a fin de mantener estándares de calidad y protocolo establecido.

c) Formular e implementar las estrategias y lineamientos de comunicación interna, difusión y publicidad de la Municipalidad Provincial de Huancané.

d) Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos de la Municipalidad, así como aquella información que se clasifica como de interés general.

e) Informa a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de información se involucre a la Municipalidad, respecto a sus funciones, servicios u otros.

f) Organizar y coordinar las entrevistas y conferencias de prensa de la Alcaldía y funcionarios de la Gestión Municipal, cuando corresponda.

g) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

h) Coordinar con las unidades orgánicas competentes, las campañas publicitarias, sobre programas sociales, culturales, tributarias y otros.

i) Proponer acciones para tener interactividad en el portal web institucional y participación activa en las redes sociales, con el fin de dar a conocer las principales actividades de la Municipalidad.

j) Gestionar la actualización permanente del portal de transparencia estándar de la Municipalidad.

k) Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y físicos de la Oficina.

l) Otras funciones que la asigne el/la jefa de la Oficina General de Secretaría dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – OGRD

Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres

La Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres, es la unidad orgánica que tiene como objetivo prevenir los riesgos de desastres en salvaguardia de la población, adoptando medidas que faciliten la preparación, la respuesta y la rehabilitación ante riesgo de desastres, el control permanente de los factores de riesgo en la población, para una ayuda oportuna en casos de emergencia o desastres de toda índole, y en caso el trabajo de la reconstrucción, así como fiscalizar el cumplimiento de las normas municipales en materia de inspecciones técnicas en seguridad de edificaciones. Depende de Alcaldía.

Funciones de la Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres

a) Brindar la asistencia técnica al presidente del grupo de trabajo, así como a los integrantes en materia de gestión de riesgo de desastres para la toma de decisiones.

b) Conducir los espacios técnicos para la elaboración e implementación de los planes específicos para la gestión de riesgo de desastres.

c) Planear, dirigir y conducir las acciones de Gestión del Riesgo de Desastres, dentro del marco legal establecido por las normas técnicas emitidas por el Centro Nacional de Estimación, prevención y Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED).

d) Asumir la secretaria técnica de la Plataforma Provincial de Defensa Civil, conforme a ley.

e) Gestionar el aseguramiento progresivo de los procesos técnicos y administrativos que faciliten la preparación, la respuesta y la rehabilitación ante riesgo de desastres, en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, en cumplimiento de lo establecido en la Ley del SINAGERD.

f) Promover y ejecutar acciones de capacitación en gestión del riesgo de desastres para la colectividad del cercado, promoviendo las acciones educativas que correspondan.

g) Fiscalizar y Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad, de acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a las directivas y normas competentes.

h) Coordinar, preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres originados por los fenómenos naturales y los inducidos por la acción humana y otros, en centros educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados entre otros.

i) Programar visitas inopinadas e inmuebles y/o establecimientos comerciales, para la verificación correspondiente relacionada al cumplimiento de las condiciones mínimas de seguridad en edificaciones, de acuerdo a la normatividad vigente.

j) Emitir Certificados de Inspección Técnicas de Seguridad en Edificaciones y coordinar la Resolución de otorgamiento correspondiente, acorde al marco legal correspondiente.

k) Mantener ordenado y actualizado el inventario del almacén adelantado y otros de su dependencia; para la oportuna intervención ante cualquier desastre.

l) Coordinar las acciones de primera respuesta, con los representantes de la Fuerza Armada, Cuerpo General de Bombones Voluntarios del Perú, Policía Nacional del Perú y otros sectores del estado, en el marco del sistema nacional de gestión de riesgo de desastres;

m) Evaluar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el ámbito de la jurisdicción, acorde a la normatividad vigente.

n) Generar y desarrollar estudios sobre peligros, vulnerabilidades y riesgos sobre los principales peligros existentes en la jurisdicción territorial de la provincia.

o) Mantener actualizado los mapas de identificación de riesgos, mapa de vulnerabilidad, mapa de sectores críticos y mapa de zonas seguras, acorde con los lineamientos técnicos vigentes.

p) Emitir opiniones técnicas a los diferentes estudios desarrollados para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión.

q) Proponer a la secretaria técnica del grupo de trabajo el programa anual de actividades para la gestión del riesgo de desastres para su articulación con sus fuentes de financiamiento.

r) Las demás que le asigne la Alcaldía en el marco de sus componentes o aquellos que le corresponda por norma expresa.

GERENCIA MUNICIPAL – GM

Gerencia Municipal

La Gerencia Municipal, es el Órgano de Alta Dirección, es responsable de dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestión administrativa y operativa de la Municipalidad Provincial de Huancané; así como ejercer las funciones administrativas ejecutivas que el alcalde le delegue, de acuerdo a la Ley N.º 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas legales.

Funciones de la Gerencia Municipal

a) Gestionar las actividades administrativas y operativas de la gestión municipal de acuerdo con los objetivos y metas institucionales.

b) Proponer las normas y planes para la implementación de las políticas y estrategias de la Municipalidad y disponer su implementación.

c) Proponer al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros y la Memoria Anual de la municipalidad, conforme a las normas establecidas de la materia.

d) Evaluar e informar sobre la ejecución de los planes municipales, los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad.

e) Dirigir y supervisar la recaudación y administración de los recursos municipales, conforme a la normatividad vigente, así como las labores de asesoría y utilización de tecnología apropiada.

f) Fomentar una administración participativa para la innovación, organización de la gestión en el marco de la modernización y simplificación administrativa acorde con los objetivos estratégicos de desarrollo local.

g) Fomentar una cultura de integridad y transparencia en la gestión municipal.

h) Formular, integrar y disponer la implementación de lineamiento de política institucional.

i) Promover el fortalecimiento e institucionalizar los espacios de Participación Ciudadana, Comités de Vigilancia, y los mecanismos de Rendición de Cuentas.

j) Dirigir y supervisar las acciones vinculadas a defensa nacional, comunicación e imagen institucional, atención al ciudadano, gestión documental y el sistema de control interno, en el marco de la normatividad vigente.

k) Proponer documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión, conforme a la normativa y en función a las necesidades de la municipalidad.

l) Coordinar, articular y orientar los productos y resultados de las gerencias a su cargo hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos institucionales.

m) Integrar Comisiones o Comités que por ley expresa lo determine.

n) Resolver en ultimo instancia respecto de aquellos actos administrativos emitidos por las gerencias de la municipalidad no agotan la vía administrativa, conforme a la normatividad vigente.

o) Declarar la nulidad de oficio de las resoluciones emitidas por las gerencias de la municipalidad, cuando corresponda y de acuerdo con la normatividad vigente.

p) Emitir resoluciones de gerencia municipal en asuntos de su competencia.

q) Las demás que le asigne el alcalde en el marco de sus competencias o aquellos que le corresponda por norma expresa.

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN - OGA

Oficina General de Administración

La Oficina General de Administración, es el órgano de apoyo responsable de dirigir, planear, organizar y evaluar los sistemas administrativos vinculados a la gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público y los procesos de gobierno digital, de acuerdo con la normativa vigente, con el fin de apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objetivos institucionales. Depende de la Gerencia Municipal.

Son funciones de la Oficina General de Administración:

a) Planear, organizar, dirigir y evaluar en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público y el gobierno digital.

b) Proponer, coordinar y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público y el gobierno digital.

c) Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP de la municipalidad.

d) Suscribir contratos y/o convenios relacionados a la adquisición de bienes, contratación de servicios, ejecución de obras y otros de su competencia.

e) Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, así como del control y la actualización del margesí de estos.

f) Proponer, gestionar y emitir los actos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes de la municipalidad.

g) Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén.

h) Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional, así como informar oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a las entidades competentes sobre la situación financiera de la entidad.

i) Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios de la entidad.

j) Participar en coordinación con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional de la entidad, así como conducir su fase de ejecución.

k) Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la entidad, en cumplimiento de las normas del Sistema Administrativo de Control.

l) Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloría General de la República, de conformidad con la normatividad vigente.

m) Emitir actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente.

n) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.

o) Expedir resoluciones en las materias de su competencia.

p) Las demás funciones que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Oficina General de Administración

La Oficina General de Administración para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Oficina de Contabilidad
• Oficina de Tesorería
• Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
• Oficina de Recursos Humanos
• Oficina de Tecnologías de Información

OFICINA DE CONTABILIDAD - ОС

Oficina de Contabilidad

La Oficina de Contabilidad, es la unidad orgánica responsable de coordinar, controlar y ejecutar los procesos del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones de la Oficina de Contabilidad

a) Gestionar los procesos vinculados a la gestión contable de hechos económicos, financieros y patrimoniales conforme a las disposiciones normativas del Sistema Nacional de Contabilidad.

b) Proponer y aplicar normas, lineamientos, procedimientos contables y directivas internas, así como realizar seguimiento y evaluación de su cumplimiento, conforme a la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad.

c) Formular y proponer el manual de procedimientos contables de la entidad.

d) Efectuar las acciones conducentes al reconocimiento, medición, registro y procesamiento de los hechos económicos de la entidad, elaborando los estados financieros y presupuestarios, e información complementaria con sujeción al sistema contable.

e) Elaborar los libros contables y presupuestarios.

f) Generar los estados financieros de la entidad y efectuar las conciliaciones contables con las dependencias y entes correspondientes.

g) Gestionar el registro contable del pliego, así como su actualización, en el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP).

h) Integrar y consolidar la información contable del pliego para su presentación periódica

i) Supervisar el cumplimiento de la rendición de cuentas por parte del alcalde, para la presentación de información y análisis de los resultados presupuestarios, financieros, económicos, patrimoniales, así como el cumplimiento de metas e indicadores de gestión financiera del ejercicio fiscal ante la Dirección General de Contabilidad Pública.

j) Ejecutar, controlar y supervisar el registro único del devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL), así como la contabilización de la información financiera.

k) Verificar la documentación que sustenta el gasto a partir de la conformidad del bien recibido o servicios prestados.

l) Coordinar, programar y realizar arqueos inopinados en forma periódica, acorde a sus atribuciones y dentro del marco legal correspondiente.

m) Efectuar las coordinaciones con las unidades competentes de la municipalidad, para el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ONP, ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

n) Coordinar con la comisión de toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias, al cierre de cada ejercicio presupuestario, en coordinación con la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial. Las demás funciones que le asigne el/la jefe de la Oficina General de Administración dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE TESORERÍA - ОТ

Oficina de Tesorería

La Oficina de Tesorería, es la es la unidad orgánica responsable de administrar los procesos del Sistema Nacional de Tesorería, del control de ingresos, manejo de las cuentas y de la ejecución del gasto a través del Sistema integrado Administrativo Financiero - SIAF. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones de la Oficina de Tesorería

a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de la Oficina de Tesorería, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos que rigen el Sistema Nacional de Tesorería y el Código Tributario, velando por el logro de las metas y objetivos programados.

b) Gestionar los procesos vinculados a la gestión del flujo financiero en la entidad, conforme a las disposiciones del sistema nacional de Tesorería.

c) Proponer y aplicar normas, lineamientos y directivas internas, así como realizar seguimiento y evaluación de su cumplimiento, conforme a la normativa del Sistema Nacional de Tesorería.

d) Gestionar la ejecución financiera del gasto en su fase de pago, a través Administración Financiera del Sector Público (SIAF- SP) o el que lo sustituya.

e) Ejecutar el proceso de recaudación, depósito y conciliación de los ingresos generados por la entidad, por las diferentes fuentes de financiamiento, efectuando su oportuno registro en el SIAF-SP o el que lo sustituya.

f) Implementar la aplicación de medidas de seguridad para la custodia y traslado del dinero en efectivo, así como para la custodia de cheques y documentos valorados en poder de la entidad.

g) Actualizar y ejecutar el registro, control y verificación de la autenticidad de las fianzas, garantías y pólizas de seguros en custodia de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, así como implementar y mantener las condiciones que permitan el acceso al SIAF-SP o el que lo sustituya por parte de los responsables de las áreas relacionadas con la administración de la ejecución financiera y operaciones de tesorería.

h) Gestionar la declaración, presentación y pago de tributos y otras obligaciones que correspondan a la municipalidad con cargo a fondos públicos, dentro de los plazos definidos y en el marco de la normatividad vigente.

i) Gestionar ante el ente rector la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la entidad, realizando las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento.

j) Implementar medidas de seguimiento y verificación del estado y uso de los Fondos Públicos, que comprende arqueos de los flujos financieros y/o valores, conciliaciones, y demás acciones que determine el ente rector.

k) Implementar la gestión de riesgos fiscales en la Municipalidad.

l) T Gestionar los fondos Públicos provenientes del endeudamiento público, conforme a las disposiciones del sistema nacional de Endeudamiento Público.

m) Recibir y ejecutar los desembolsos de endeudamiento de acuerdo con la normativa vigente.

n) Las demás funciones que le asigne el/la jefe de la Oficina General de Administración dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL - OACP

Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, es la unidad orgánica encargada de la programación, ejecución y control de los procesos del sistema administrativo de abastecimiento de la Municipalidad, de conformidad con la normativa correspondiente, así como llevar el registro, control y cautela del patrimonio mobiliario e inmobiliario de la entidad, manteniendo actualizado el inventario patrimonial. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

a) Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del sistema administrativo de abastecimiento.

b) Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del sistema administrativo de abastecimiento en la entidad.

c) Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.

d) Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad.

e) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.

f) Formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones - PAC, y sus modificatorias.

g) Organizar, asesorar, ejecutar y controlar los procedimientos de selección de todos los órganos de la municipalidad conforme a la programación establecida en el Plan Anual de Contrataciones y dispositivos legales vigentes sobre la materia.

h) Realizar las contrataciones de bienes y servicios de montos iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias – UIT, de acuerdo a las directivas internas de la municipalidad.

i) Desarrollar acciones de verificación de las cartas fianzas materia de las contrataciones de bienes, servicios en general, consultorías y obras de la municipalidad.

j) Calcular las penalidades de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como a las normativas internas vigentes.

k) Ejecutar y controlar las operaciones que se realice en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.

l) Proponer la designación de los comités permanentes y especiales para llevar a cabo los procedimientos de selección, así como brindar asesoría.

m) Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución, disposición y supervisión de estos.

n) Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los bienes muebles e inmuebles de la entidad.

o) Programar, coordinar y elaborar el inventario de los bienes que forman parte del patrimonio de la municipalidad; muebles, inmuebles, equipos, maquinaria y vehículos de propiedad Municipal, entre otros.

p) Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario anual de los bienes en el aplicativo informático "Sistema de Información de Bienes Estatales - SINABIP", las resoluciones de altas, de bajas y disposición de los bienes muebles.

q) Promover, cuando corresponda, los procedimientos referidos a las acciones y/o actos de saneamiento, enajenación y otros actos de disposición de los bienes de propiedad municipal.

r) Elaborar informes técnicos para el alta, baja y disposición de los bienes muebles.

s) Las demás funciones que le asigne el/la jefe de la Oficina General de Administración dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS - ORH

Oficina de Recursos Humanos

La Oficina de Recursos Humanos es la unidad orgánica responsable de coordinar, controlar y supervisar las acciones propias del sistema administrativo de gestión de recursos humanos dentro de la institución, de igual forma, es la encargada de implementar las disposiciones que emita la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR como ente rector del Sistema Administrativo de Recursos Humanos. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones de la Oficina de Recursos Humanos

a) Proponer y aplicar políticas, estrategias, lineamientos, instrumentos o herramientas de gestión de recursos humanos, así como el diseño y seguimiento del Plan de Recursos Humanos, alineado a los objetivos de la entidad y en el marco de lo dispuesto en la normativa del sistema administrativo de gestión de recursos humanos.

b) Organizar la gestión de los recursos humanos en la entidad, mediante la planificación de las necesidades de personal, en congruencia con los objetivos de la entidad.

c) Proponer el diseño y administración de los puestos de trabajo de la entidad, a través de la formulación y administración de los perfiles de puesto y el Cuadro para asignación de personal Provisional o el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), según corresponda.

d) Implementar y monitorear la gestión del rendimiento en la entidad, evidenciando las necesidades de los servidores civiles, mejoras en el desempeño de los puestos y el aporte de aquellos a los objetivos y metas de la municipalidad.

e) Implementar y evaluar los procesos de gestión de las compensaciones económicas y no económicas de los servidores de la municipalidad.

f) Gestionar el proceso de administración de personas, que involucra la administración de legajos, control de asistencias, desplazamientos, procedimientos disciplinarios y desvinculación del personal de la municipalidad.

g) Gestionar el proceso de incorporación del personal de la entidad, que involucra la selección, vinculación, inducción y el período de prueba.

h) Gestionar la progresión en la carrera y el desarrollo de las capacidades destinadas a garantizar los aprendizajes individuales y colectivos.

i) Desarrollar acciones en materia de bienestar social, relaciones laborales, cultura, deporte y clima organizacional, comunicación interna, integridad; así como en Seguridad y Salud en el trabajo que promuevan la Integración, participación y compromiso de los trabajadores con la institución.

j) Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles (RNSSC) y los demás registros que sean de su competencia.

k) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales.

l) Las demás funciones que le asigne el/la jefe de la Oficina General de Administración dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN - OTI

Oficina de Tecnologías de Información

La Oficina de Tecnologías de Información, es la unidad orgánica responsable de coordinar, organizar, ejecutar y controlar la implementación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas para la gestión de los procesos de la municipalidad, así mismo promover el máximo acceso y uso de la tecnología de la información por parte de los ciudadanos e integrantes de la gestión municipal. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones de la Oficina de Tecnologías de Información

a) Formular, proponer y ejecutar el plan de gobierno digital en concordancia con los objetivos estratégicos institucionales y las necesidades de los órganos de la entidad.

b) Formular, proponer, ejecutar y evaluar los planes informáticos en concordancia con los objetivos institucionales y necesidades de los órganos de la entidad.

c) Elaborar, implementar y actualizar el Plan de Contingencia Informático para salvaguardar la información y la infraestructura tecnológica de la municipalidad.

d) Identificar y evaluar necesidades y oportunidades de implementación de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) a nivel institucional.

e) Cumplir con las normas, estándares y directivas emitidas por el ente rector del Sistema Nacional de Transformación Digital.

f) Elaborar y actualizar directivas, metodologías y estándares para la gestión de los recursos informáticos.

g) Administrar los recursos informáticos, así como proveer el soporte técnico requerido para los usuarios y recursos.

h) Promover y coordinar acciones con los demás órganos para la adecuada gestión de la seguridad de la información.

i) Asesorar con herramientas informáticas y necesidades de capacitación en acciones de transparencia, gobierno digital, entre otras, que permitan mejorar las intervenciones de la municipalidad.

j) Brindar soporte informático automatizado a las unidades orgánicas de la Municipalidad, conducir y dirigir las acciones relacionadas con los servicios de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo con herramientas informáticas y necesidades de capacitación en acciones de transparencia,

k) Asesorar gobierno digital, entre otras, que permitan mejorar las intervenciones de la municipalidad.

l) Las demás funciones que le asigne el/la jefe de la Oficina General de Administración. dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA – OGAJ

Oficina General de Asesoría Jurídica

La Oficina General de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento del asesoramiento en aspectos jurídicos-legal y emitir opinión de carácter jurídico a la Alta Dirección y a las unidades de organización de la Municipalidad Provincial de Huancané. Depende de la Gerencia Municipal.

Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica

a) Asesorar a la Alta Dirección y a las unidades de organización de la Municipalidad Provincial sobre asuntos de carácter jurídico relacionados con las competencias municipales.

b) Absolver consultas de carácter jurídico que le sean formuladas por las diferentes unidades de organización de la administración municipal; emitido dictámenes y opiniones legales.

c) Formular dispositivos legales en coordinación con las unidades de organización de la municipalidad según corresponda, y emitir opinión jurídica sobre proyectos de ordenanzas, acuerdos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía que se someten a su consideración.

d) Revisar, interpretar y visar los proyectos de dispositivos legales que expida la Alta Dirección, debiendo contar previamente con el informe técnico elaborado por el órgano correspondiente.

e) Formular o emitir opinión jurídica respecto a subastas, convenios y contratos diversos que celebra la Municipalidad, en observancia de la normatividad vigente, bajo responsabilidad.

f) Emitir opinión jurídica sobre los recursos impugnativos y quejas.

g) Compilar, concordar y sistematizar las normas legales relacionadas con la entidad.

h) Formular, coordinar y supervisar el cumplimiento de metas y objetivos contenidos en el Plan Operativo Anual de su unidad organizacional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos que le hayan sido asignados.

i) Las demás funciones que le asigne el/la Gerencia Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO – OGPP

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento, encargado de dirigir, planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de planeamiento estratégico, presupuesto público, programación multianual y gestión de inversiones y modernización en concordancia con el Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDC) y el Plan estratégico Institucional (PEI), Asimismo, las actividades de cooperación técnica y de estadística municipal. Depende de la Gerencia Municipal.

Funciones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

a) Planear, organizar, dirigir y controlar, en el ámbito de la Municipalidad Provincial, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de presupuesto público, planeamiento estratégico, inversión pública, modernización y cooperación técnica.

b) Proponer y probar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de presupuesto público, planeamiento estratégico, inversión pública, modernización y cooperación técnica.

c) Dirigir el proceso técnico de formulación, monitoreo y evaluación de los planes estratégicos y operativos de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos vigentes sobre la materia.

d) Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo con las normas y lineamientos técnicas sobre la materia.

e) Emitir opinión técnica respecto a los documentos de gestión de la entidad.

f) Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y demás materias comprendidas en el sistema administrativo de modernización de la gestión pública.

g) Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programación multianual y gestión la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

h) Gestionar la aprobación de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA) de la entidad.

i) Efectuar el seguimiento y la evaluación del proceso presupuestario de la entidad, organizando y presentando la información presupuestaria correspondiente para el análisis del desempeño de la gestión del presupuesto respecto al logro de resultados prioritarios y objetos estratégicos institucional; según corresponda, en coordinación con la Dirección General de Presupuesto Público.

j) Supervisar la elaboración y/o actualización del diseño, estructura y organización de la entidad, así como la elaboración y actualización de sus documentos de gestión en materia organizacional y de procedimientos administrativos (TUPA) conforme la normativa de la materia.

k) Ejecutar las acciones que correspondan como Oficina de Programación Multianual de inversión, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos sobre la materia.

l) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.

m) Expedir resoluciones en las materias de su competencia.

n) Proponer y gestionar la suspensión, prorroga y modificación de convenios de cooperación, relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenios.

o) Organizar y controlar la formulación y evaluación de la información estadística de la municipalidad y de la provincia.

p) Las demás funciones que le asigne el/la Gerencia Municipal en el marco de sus competencias o aquellos que le corresponda por normas expresa.

Organización de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Oficina de Presupuesto y Finanzas
• Oficina de Planeamiento y Modernización
• Oficina de Programación Multianual de Inversiones
• Oficina de Unidad Formuladora

OFICINA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS – OPF

Oficina de Presupuesto y Finanzas

La Oficina de Presupuesto y Finanzas, en la unidad orgánica encargada de programar, formular, evaluar y controlar el presupuesto municipal de acuerdo con la normatividad vigente. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Funciones de la Oficina de Presupuesto y Finanzas

a) Ejecutar y coordinar, por delegación, las fases del Proceso Presupuestario de la Entidad, sujetándose a las disposiciones del Sistema Nacional de Presupuesto Público y las que emita la Dirección General de Presupuesto Público como su ente rector.

b) Formular e implementar los procedimientos y lineamientos para la gestión del proceso presupuestario en la entidad, brindando asesoramiento técnico y coordinado con los órganos y unidades ejecutoras.

c) Realizar la programación multianual, formulación y aprobación del presupuesto institucional, en coordinación con las unidades ejecutoras del pliego, garantizando que las prioridades acordadas institucionalmente guarden correspondencia con los Programas Presupuestales y con la estructura presupuestaria.

d) Consolidar, verificar y presentar la información que se genera en las unidades ejecutoras y centros de costos del pliego, respecto a la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones, de acuerdo con el marco límite de los créditos presupuesto participativo.

e) Apoyar y participar en el proceso de formulación del presupuesto participativo.

f) Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, proponiendo las modificatorias necesarias.

g) Expedir certificaciones de disponibilidad presupuestal y de modificaciones presupuestales en estricta coordinación con el jefe/a de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad.

h) Efectuar el seguimiento y la evaluación del proceso presupuestario de la entidad, organizando y presentando la información presupuestaria correspondiente para el análisis del desempeño de la gestión del presupuesto respecto al logro de resultados prioritarios y objetivos estratégicos institucionales; según corresponda, en coordinación con la Dirección General de Presupuesto Público.

i) Efectuar las conciliaciones presupuestarias y financieras.

j) Emitir informes técnicos en el marco de su competencia.

k) Las demás funciones que le asigne el/la jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del ámbito de sus competencias y aquellos que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y MODERNIZACION – OPM

Oficina de Planeamiento y Modernización

La Oficina de Planeamiento y Modernización, es la unidad organiza encargada de programar, organizar, coordinar y ejecutar los procesos de planificación estratégica, modernización y cooperación técnica y generar la información estadística de la Municipalidad Provincial de Huancané. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Funciones de la Oficina de Planeamiento y Modernización

a) Organizar las fases del ciclo de planeamiento estratégico para su ámbito territorial, conforme a las disposiciones normativas y metodológicas del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, aplicando un enfoque territorial, en concordancia con los planes nacionales y regionales que correspondan, y de las políticas nacionales, sectoriales, multisectoriales y territoriales.

b) Ejecutar el proceso de planeamiento estratégico local brindado asistencia técnica al Consejo de Coordinación Local Provincial y demás órganos y actores intervinientes, para la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDLC).

c) Asesorar a las municipalidades distritales en la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDLC), así como emitir opinión técnica requisito previo para su aprobación, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico – SINAPLAN.

d) Asesorar a las unidades de organización de la municipalidad provincial en la elaboración del PEI y de las políticas.

e) Asesorar a las municipalidades distritales en la elaboración y actualización del Plan Estratégico Institucional (PEI) emitir opinión técnica sobre el PEI distrital y remitirlo al CEPLAN para que emita su opinión técnica especializada, como requisito previo para su aprobación.

f) Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de la municipalidad, en articulación con las demás unidades de organización de la municipalidad.

g) Realizar el seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la Municipalidad Provincial.

h) Asesorar a las unidades de organización de la entidad en el proceso de modernización de la gestión Institucional, conforme a las disposiciones normativas del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Publica, emitiendo opinión técnica en el marco de sus competencias.

i) Coordinar e implementar las normas, metodologías instrumentos estrategias y lineamientos sobre simplificación administrativa, calidad de la prestación de los bienes y servicios, gobierno abierto y gestión por procesos, conforme a las disposiciones normativas de la materia.

j) Coordinar e implementar las normas, metodologías instrumentos, estrategias y lineamiento sobre simplificación administrativa, calidad de la prestación de los bienes y servicios, gobierno abierto y gestión por procesos, conforme a las disposiciones normativas de la materia.

k) Coordinar e implementar acciones vinculadas a la identificación, seguimiento y documentación de la gestión del conocimiento y evaluación de riesgo en el marco de las disposiciones sobre la materia.

l) Identificar e implementar oportunidades de integración de servicios en todas sus modalidades, para brindar mejores servicios a la ciudadanía, en coordinación con el rector de la materia.

m) Elaborar los convenios internacionales e interinstitucionales que contribuyen al logro de los objetivos de la municipalidad.

n) Realizar el seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la Municipalidad Provincial de Huancané.

o) Planificar y evaluar las actividades para la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado – PDLC y ejecución del Presupuesto Participativo.

p) Elaborar la memoria anual de su dependencia, así como socializar la información de las otras dependencias de la municipalidad, con el fin de presentarlo a la Gerencia Municipal, para los fines pertinentes, acorde a la normatividad en la materia.

q) Emitir informes técnicos en el marco de su competencia.

r) Las demás funciones que le asigne el/la jefa de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del ámbito de sus competencias y aquellos que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES – OPMI

Oficina de Programación Multianual de Inversiones

La Oficina de Programación Multianual de Inversiones, es la unidad orgánica encargada de la programación multianual de inversiones en el marco normativo del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de inversiones, encargada del seguimiento y monitoreo de los proyectos de inversión que tiene por objetivo cerrar las brechas de infraestructura y de acceso a servicios públicos de la población. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Funciones de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones

a) Elabora y registra el Programa Multianual de Inversiones PMI local, en coordinación con las unidades formuladoras y unidades ejecutoras de inversiones respectivas y presenta al Órgano Resolutivo para su aprobación, adjuntando los siguientes documentos: 1) indicadores de brechas de infraestructura o de acceso a servicios 2) diagnóstico de la situación de las brechas de infraestructura o de acceso a servicios 3) criterios de priorización y 4) cartera de inversiones del PMI.

b) Registro y actualiza como UEI a las unidades ejecutoras presupuestales que ejecutan inversiones en la Municipalidad Provincial de Huancané y a sus responsables mediante el formato Nº 03 en el Banco de Inversiones.

c) Registro y actualiza a las Unidades Formuladoras UF y a sus responsables mediante el formato Nº 02-A en el Banco de Inversiones, para lo cual debe verificar el cumplimiento del perfil profesional establecido.

d) Propone al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de inversiones, incluidos aquellos en continuidad de inversiones y las brechas identificadas a considerarse en la programación multianual de inversiones (PMI) local, os cuales deben considerar los objetivos nacionales, planes sectoriales nacionales, los planes de desarrollo concertados regionales o locales, respectivamente, y ser concordante con las proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual, cuya desagregación coincide con la asignación total de gastos de inversión establecida por el Sistema Nacional de Presupuesto.

e) Informa a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Publico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) sobre los proyectos de inversión a ser financiados con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento publico mayores a 1 año o que cuenten con el aval o garantía financiera del Estado, solicitando su conformidad como requisito previo a su incorporación en el PMI.

f) Realizar las evaluaciones ex post de las inversiones sobre los requisitos efectuados en el Banco de inversiones a lo largo del Ciclo de Inversiones. La OPMI coordina su elaboración en conjunto con la UF, UEI y los órganos que resulten relevantes para el proceso de evaluación y elaboración del informe de Evaluación, de acuerdo con los contenidos mínimos establecidos.

g) Realiza l seguimiento de las metas de productos e indicadores de resultados previstos en el PM, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal institucional de la Municipalidad Provincial de Huancané.

h) Elabora y actualiza, cuando corresponda, la cartera de inversiones.

i) Realizar el seguimiento del avance de la ejecución de las inversiones mediante el Formato Nº 12-B: Seguimiento a la Ejecución de Inversiones.

j) Aprueba las ideas de proyecto elaboradas y registradas por la Unidad Formuladora.

k) Convocar a sesión ordinaria y/o extraordinaria al Comité de Seguimiento de Inversiones.

l) Establecer compromisos y tomar decisiones preventivas y correctivas que ayuden a garantizar una ejecución eficiente y continua y realizar el seguimiento de los acuerdos con relación a la gestión de los proyectos priorizados en a Cartera Priorizada de Inversiones.

m) Analizar y suscribir os informes técnicos sobre inversión pública que correspondan.

n) Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren alineadas con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en la programación multianual de inversiones y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios d acuerdo con sus criterios de priorización.

o) Las demás funciones que le asigne el/la jefa de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del ámbito de sus competencias t aquellos que le sean dadas por normativa expresa.

OFICINA DE UNIDAD FORMULADORA – UF

Oficina de Unidad Formuladora

La Oficina de Unidad Formuladora, es la unidad encargada de formular y evaluar proyectos de inversión y aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación que se enmarquen en las competencias de la Municipalidad Provincial de Huancané. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Funciones de la Oficina de Unidad Formuladora

a) Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación y evaluación aprobados por la DGPMI, así como las metodologías especificas aprobadas por los sectores, para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión cuyos objetivos estén directamente vinculados con las competencias de la municipalidad.

b) Elaborar las fichas técnicas y los estudios de Pre inversión con el fin de sustentar la concepción técnica, económica y el dimensionamiento de los proyectos, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación Multianual de inversiones, así como los fondos públicos estimados para la operación y mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión y las formas de financiamiento.

c) Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

d) Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversión ni correspondan a gasto corriente.

e) Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión, para continuar con el ciclo correspondiente.

f) Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

g) Solicitud la opinión de la OPMI, sobre los proyectos o programas de inversión a ser financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del Gobierno Nacional, a fin de verificar que estos se alineen con los objetivos priorizados, metas e indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a los criterios de priorización aprobados.

h) Solicitar la opinión favorable de la DGPMI Sobre los proyectos o programas de inversión a ser financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del Gobierno Nacional, previo a su declaración de viabilidad.

i) Realizar la consistencia técnica entre el resultado del expediente técnico o documento equivalente y la ficha técnica o estudio de Pre inversión que sustento la declaración de viabilidad de los proyectos de inversión.

j) Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

k) Emitir informes técnicos en el marco de competencia.

l) Las demás funciones que le asigne el/la jefa de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del ámbito de sus competencias y aquellos que le sean dadas por normativa expresa.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA – GAT

Gerencia Administración Tributaria

La Gerencia de Administración Tributaria, es el órgano de línea responsable de dirigir, planificar, organizar, supervisar y evaluar la administración, registro, recaudación, fiscalización, asesoría y orientación tributaria municipal, así como proponer las medidas sobre política tributaria. Depende de la Gerencia Municipal.

Funciones de la Gerencia de Administración Tributaria

a) Proponer normas, políticas y mecanismos para la gestión tributaria de la municipalidad, que conlleven a su mejora, ampliación de la base tributaria y la reducción de la morosidad.

b) Gestionar los procesos del sistema tributario municipal.

c) Supervisar y realizar campañas de orientación y asesoría a los contribuyentes en materia de tributos.

d) Conducir y supervisar el sistema de cobranzas ordinarias y coactivas. Supervisar los operativos de fiscalización tributaria.

e) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia acorde con los dispositivos tributarios vigentes.

f) Emitir resoluciones del ámbito de su competencia acorde con los dispositivos tributarios vigentes.

g) Actualizar y validar la determinación de las tasas y contribuciones municipales, así como la actualización de la información de las obligaciones tributarias para la emisión anual del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.

h) Brindar orientación, asesoramiento y atención adecuada al contribuyente fortaleciendo una cultura tributaria ciudadana.

i) Las demás que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Gerencia de Administración Tributaria

La Gerencia de Administración Tributaria para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Subgerencia de Rentas
• Subgerencia de Fiscalización Tributaria y Control
• Subgerencia de Ejecución Coactiva

SUBGERENCIA DE RENTAS - SGR

SUBGERENCIA DE RENTAS

La Subgerencia de Rentas, es la unidad orgánica responsable de gestionar, ejecutar y controlar el proceso del registro, recaudación y control de la deuda tributaria, brindar asesoría y orientación a los contribuyentes en materia tributaria, así como desarrollar actividades de cultura tributaria a los vecinos. Depende de la Gerencia de Administración Tributaria.

Funciones de la Subgerencia de Rentas

a) Programar y controlar la recaudación y la deuda tributaria de los contribuyentes de la jurisdicción.

b) Informar periódicamente sobre el movimiento general de cobranzas y la situación de pagos de los contribuyentes.

c) Organizar, ejecutar y controlar el registro en la base de datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia.

d) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados, a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes e informar a la Subgerencia de Fiscalización Tributaria y Control.

e) Brindar servicios de orientación y asesoría al contribuyente en tributación municipal.

f) Programar y ejecutar campañas o programas para generar una cultura tributaria en los vecinos.

g) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

h) Organizar y ejecutar campañas de sensibilización tributaria.

i) Ejecutar el seguimiento a los contribuyentes deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

j) Establecer y controlar las cuentas corrientes de los contribuyentes, así como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos.

k) Las demás que le asigne el/la Gerente de Administración Tributaria en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA y CONTROL- SGFTC

Subgerencia de Fiscalización Tributaria y Control

La Subgerencia de Fiscalización Tributaria y Control, es la unidad orgánica responsable de ejecutar las diversas actividades destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el impuesto predial y controlar el procedimiento de fiscalización tributaria. Depende de la Gerencia de Administración Tributaria.

Funciones de la Subgerencia de Fiscalización Tributaria y Control.

a) Emitir planes y/o programas de ampliación de la base tributaria con el fin de incrementar los niveles de recaudación acorde a ley.

b) Formular, proponer e implementar normas y planes para la fiscalización tributaria y control.

c) Programar y controlar la fiscalización tributaria destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.

d) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes de la Subgerencia de Rentas

e) Realizar las inspecciones y/o fiscalizaciones posteriores a las acciones de declaración juradas de predios los contribuyentes, con el fin de verificar su conformidad

f) Realizar acciones e inspecciones, a fin de detectar probables omisos e infractores tributarios.

g) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

h) Emitir actos resolutivos en el marco de sus competencias.

i) Proponer, formular e implementar ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, directivas, instructivos, contratos, convenios y otras normas de control de acuerdo a sus competencias.

j) Conducir, supervisar y evaluar las actividades de operaciones de fiscalización municipal, investigación y difusión, control de sanciones; así como el control de las disposiciones municipales administrativas.

k) Coordinar con las demás Gerencias, Sub Gerencias y otras entidades del estado, cuando se requiera su participación en la realización de los operativos municipales que se programen de acuerdo a sus competencias.

l) Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos municipales.

m) Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos municipales vigentes.

n) Las demás que le asigne el/la Gerente de Administración Tributaria en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA - SGEC

Subgerencia de Ejecución Coactiva – SGEC

La Subgerencia de Ejecución Coactiva, es la unidad orgánica encargada de las acciones de ejecución coactiva de las obligaciones tributarias y no tributarias acorde al marco legal vigente en la materia. Depende de la Gerencia Administración Tributaria.

Funciones de la Subgerencia de Ejecución Coactiva

a) Formular el Plan Anual de Cobranzas de obligaciones tributarias en cobranza coactiva.

b) Recepcionar y verificar la exigibilidad de los títulos de ejecución que contienen obligaciones tributarias y proceder al inicio del procedimiento coactivo de aquellas que cumplan los requisitos de exigibilidad conforme a ley.

c) Emitir Resoluciones Coactivas conforme a la normativa vigente y notificar a los obligados.

d) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Subgerencia de Rentas.

e) Disponer y ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa que establece la ley.

f) Ejecutar las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a ley.

g) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

h) Implementar estrategias y planes de trabajo orientados a lograr una eficiente gestión de cobranza coactiva.

i) Llevar el control estadístico de los expedientes coactivos en los que quedarán registrados y archivados los embargos ordenados, sus actas de ejecución correspondientes, así como las actas de ejecución forzosa.

j) Las demás que le asigne el/la Gerente de Administración Tributaria en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO - GDЕ

Gerencia de Desarrollo Económico

La Gerencia de Desarrollo Económico, es el órgano de línea responsable de dirigir, planificar, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo económico, abastecimiento, comercialización de productos y servicios locales. Depende de la Gerencia Municipal.

Funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico

a) Proponer normas, políticas y estrategias para el desarrollo económico local, la formalización y regulación de las actividades comerciales, industriales y servicios.

b) Gestionar los procesos de desarrollo económico local en función de las potencialidades y necesidades de la actividad empresarial local, asegurándose de articular las zonas rurales con las urbanas y comunidades campesinas, de corresponder.

c) Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas y rurales.

d) Supervisar la ejecución de los programas y proyectos para el desarrollo económico local con instituciones públicas y privadas de la jurisdicción.

e) Dirigir y supervisar el control del cumplimiento de las normas del comercio ambulatorio, la higiene y ordenamiento del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, a nivel del de la provincia.

f) Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento del camal, mercados de abastos, silos, frigoríficos, terminales pesqueros y locales similares, para apoyar a los productores y pequeños empresarios locales, supervisando su funcionamiento.

g) Fomentar la inversión privada y coordinar la ejecución de programas y proyectos para el desarrollo económico, productivo y turístico local.

h) Promover y fortalecer la realización de ferias para la promoción de productos locales y turismo en coordinación con las municipalidades distritales.

i) Administrar los registros de las empresas y comerciantes que operan en su jurisdicción, informando periódicamente de los mismos a la Gerencia de Administración Tributaria y a las entidades correspondientes.

j) Supervisar el otorgamiento de licencias para la apertura y funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y profesionales, de acuerdo con la normativa vigente.

k) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

l) Emitir resoluciones en el ámbito de su competencia. Las demás que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Gerencia de Desarrollo Económico

La Gerencia de Desarrollo Económico para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Subgerencia de Desarrollo Productivo, Comercial y Mypes
• Subgerencia de Transportes y Circulación Vial
• Subgerencia de Desarrollo Agropecuario

SUBGERENCIA DE TRANSPORTES Y CIRCULACIÓN VIAL - SGTCV

Subgerencia de Transportes y Circulación Vial

La Subgerencia de Transportes y Circulación Vial, es la unidad orgánica encargada de normar, planificar, regular, dirigir y supervisar la administración de los servicios de transporte y transito urbano e interurbano de pasajeros y de carga. Depende de la Gerencia de Desarrollo Económico.

Funciones de la Subgerencia de Transportes y Circulación Vial

a) Coordinar y proponer las normas, políticas y estrategias para gestión del tránsito, circulación y transporte público en el ámbito de la Provincia de Huancané, en concordancia con normas sobre la materia.

b) Programar, dirigir, evaluar y controlar a los vehículos que prestan el servicio Público de Transporte de pasajeros en la Provincia de Huancané, a fin de que reúnan los requisitos mínimos y necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.

c) Incentivar la libre y leal competencia de los transportistas regulado por la economía de libre mercado, basado en la ley de la oferta y la demanda.

d) Supervisar y promover el mantenimiento de los sistemas de señalización y semáforos, regular el tránsito urbano de peatones y vehículos.

e) Normar, regular, organizar y promover la utilización de vehículos menores en la circunscripción, otorgando licencias, concesiones y permisos para los mismos.

f) Elaborar los estudios a fin de otorgar las correspondientes licencias, autorizaciones y concesiones, modificaciones y ampliaciones de rutas, para el transporte de pasajeros y para la prestación del servicio público de transporte provincial de personas, así como regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.

g) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

h) Emitir licencias de conducir de vehículos menores en las distintas categorías: B-IIA, B-II, B-IIC, estableciendo los requisitos que corresponde conforme a la normatividad vigente.

i) Procesamiento de las actas de control impuestas a las unidades vehiculares que incurran en faltas de tránsito, este acorde al Reglamento Nacional de Tránsito.

j) Registro a la base de datos de las licencias de vehículos menores expedidas por la Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial al Sistema Nacional de Conductores – MTC.

k) Custodiar y trámite administrativo de vehículos que se encuentran con orden de internamiento al depósito de la Municipalidad Provincial de Huancané.

l) Registro de papeletas de infracción al Sistema de Registro Nacional de Sanciones y Conductores Capacitados.

m) Las demás que le asigne el/la Gerencia de Desarrollo Económico en el marco de sus competencias o aquellos que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO - SGDA

Subgerencia de Desarrollo Agropecuario

Subgerencia de Desarrollo Agropecuario, es la unidad orgánica encargada de impulsar el desarrollo económico local sostenible, y la ejecución de planes, programas, proyectos de inversión y actividades agropecuarias y pecuarias. Depende de la Gerencia de Desarrollo Económico.

Funciones de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario

a) Impulsar y gestionar programas y proyectos que respondan a las necesidades del sector agropecuario de la provincia de Huancané.

b) Incentivar la participación de los productores agropecuarios en las ferias agropecuarias, agroindustriales y artesanales de la municipalidad y otras instituciones público-privado.

c) Impulsar el desarrollo de capacidades productivas y comerciales en organizaciones de productores locales para mejorar la competitividad agropecuaria y articular a los productores con los mercados.

d) Fortalecer las capacidades de productores agrícolas y pecuarios, con fines de mejorar la cadena productiva, y articular las ventajas competitivas a los mercados, locales, regional, nacional e internacional.

e) Ejecutar y supervisar actividades Agropecuarias en el ámbito provincial.

f) Promocionar el uso de tecnología para el desarrollo del sector Agropecuario de la Provincia de Huancané.

g) Establecer coordinaciones con los sectores del gobierno central, regional, agricultura, ONGS y otras instituciones relacionadas con el desarrollo agropecuarios.

h) Proponer la suscripción de convenios interinstitucionales para impulsar proyectos agropecuarios y de riego.

i) Identificar los recursos existentes en el territorio a fin de establecer sus potencialidades y promover el desarrollo de actividades productivas.

j) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Económico en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO, COMERCIAL Y MYPES - SGDРСМ

Subgerencia de Desarrollo Productivo, Comercial y Mypes

La Subgerencia de Desarrollo Productivo, Comercial y Mypes, es la unidad orgánica encargada de formalizar y regular las actividades comerciales, industriales y de servicios locales, promover la generación de empleo, el desarrollo de la micro y pequeña empresa urbana y rural, la inversión privada, administrar el funcionamiento de los mercados de abastos de la Provincia de Huancané y de establecer alianzas estratégicas con los demás niveles de gobierno, los empresarios y la sociedad civil para el logro del desarrollo local. Depende de la Gerencia de Desarrollo Económico.

Funciones de la Subgerencia de Desarrollo Productivo, Comercial y Mypes

a) Formular y proponer normas para promover el desarrollo empresarial, comercial de productos, mercados y servicios, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.

b) Formular, ejecutar y controlar los planes de desarrollo económico local.

c) Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las empresas de las zonas urbanas y rurales de la provincia.

d) Concertar con organizaciones del sector público y privado de su jurisdicción sobre la elaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico.

e) Fomentar la creación, formalización y el desarrollo de la micro y pequeña empresa y del empleo en la zona rural y urbana.

f) Coordinar y controlar la ejecución de ferias diferentes para los sectores productivos.

g) Realizar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel de la provincia, en coordinación con las municipalidades distritales y las entidades públicas y privadas de nivel regional y nacional.

h) Identificar necesidades y desarrollar propuestas para la construcción, equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos que atiendan las necesidades de los vecinos de su jurisdicción, así como camales, silos, terminales pesqueros y locales similares, para apoyar a los productores y pequeños empresarios locales.

i) Mantener actualizado el registro de las empresas y brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en su jurisdicción, en función de la información disponible, a las instancias provinciales, regionales y nacionales

j) Organizar, controlar y evaluar las actividades del Mercado de Abastos, Plataformas Comerciales, el Comercio Ambulatorio y funcionamiento del Camal Municipal.

k) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulación, adulteración y acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas conforme a la normatividad vigente y normas de calidad de alimentos.

l) Supervisar el funcionamiento de los mercados de abastos, camales, terminales pesqueros y locales similares y desarrollar y ejecutar planes de mejoramiento continuo de los mismos para garantizar la calidad procedencia de productos de consumo humano, en coordinación con las municipalidades distritales.

m) Coordinar con la Unidad Orgánica Competente para la aplicación de las sanciones correspondientes.

n) Mantener actualizado el registro de los comerciantes del mercado, plataformas comerciales y del comercio ambulatorio.

o) Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento de ganado y animales menores, así como su estado de salud, conservación y distribución de los productos cárnicos.

p) Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.

q) Fiscalizar las actividades económicas con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones de los titulares de las licencias de funcionamiento.

r) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

s) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Económico en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL – GIDT

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial es el órgano de línea responsable de dirigir, planificar, organizar, supervisar y evaluar las acciones relacionadas a la organización del espacio físico y uso del suelo, planeamiento y dotación de infraestructura para el desarrollo local y fomento de inversiones privadas en proyectos de interés local. Asimismo, es responsable de la administración, operatividad y mantenimiento del equipo mecánico, flota vehicular y maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad. Depende de la Gerencia Municipal.

Funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

a) Proponer las normas, políticas y estrategias para el uso del suelo y para el otorgamiento de las licencias, el control y fiscalización que realizan las municipalidades distritales de la provincia, sobre: licencias de construcción, remodelación o demolición, elaboración y mantenimiento del catastro urbano y rural, reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de asentamientos humanos, autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política, nomenclatura de calles, parques y vías y seguridad del Sistema de Defensa Civil.

b) Proponer para su aprobación el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huancané de acuerdo con la zonificación vigente y a los objetivos estratégicos de la provincia. Incluye el Plan de Desarrollo Urbano y Rural, el Plan de Zonificación de la ciudad y los que establezca la norma de la materia, salvaguardando su patrimonio cultural.

c) Supervisar el otorgamiento de autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización, en materia de organización del espacio y uso del suelo.

d) Organizar y supervisar las actividades relacionadas con el catastro urbano y la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.

e) Supervisar la implantación y ejecutar los planes de desarrollo urbano, plan de desarrollo rural, esquema de zonificación de áreas urbanas, el plan de desarrollo de desarrollo de asentamientos humanos, plan de obras y otros planes específicos.

f) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.

g) Gestionar el sistema de inversión pública en sus etapas de formulación y ejecución de proyectos y obras de infraestructura pública urbana y rural, de conformidad con lo planificado.

h) Aprobar proyectos de obras y de infraestructura en coordinación con los órganos técnicos competentes de la Municipalidad.

i) Aprobar expedientes técnicos y liquidaciones de obras.

j) Supervisar la ejecución de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos.

k) Dirigir y supervisar la administración y operatividad del equipo mecánico, flota vehicular y maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad Provincial

l) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

m) Emitir Resoluciones en el ámbito de su competencia.

n) Las demás que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Subgerencia de Desarrollo Territorial y Catastro
• Subgerencia de Obras Públicas, Mantenimiento y Maquinarias
• Subgerencia de Estudios y Proyectos
• Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

SUBGERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y CATASTRO – SGDTС

Subgerencia de Desarrollo Territorial y Catastro

La Subgerencia de Desarrollo Territorial y Catastro, es la unidad orgánica responsable del ordenamiento urbano, el adecuado uso del suelo y el catastro necesario para la planificación urbana-espacial de la provincia. Depende de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Funciones de la Subgerencia de Desarrollo Territorial y Catastro

a) Formular y proponer normas para el uso del suelo y para el otorgamiento de las licencias, el control y fiscalización que realizan las municipalidades distritales de la provincia, sobre: licencias de construcción, remodelación o demolición, elaboración y mantenimiento del catastro urbano y rural, reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de asentamientos humanos, autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política, nomenclatura de calles, parques y vías y seguridad del Sistema de Defensa Civil.

b) Formular participativamente y en coordinación con las municipalidades distritales e implementar los Planes de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, esquema de zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y otros planes específicos.

c) Otorgar autorizaciones, licencias y fiscalizar las habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábricas, ubicación de avisos publicitarios y propaganda política, así como construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.

d) Fiscalizar las habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábricas, espectáculos públicos, así como ubicación de avisos publicitarios y propaganda política, así como construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.

e) Ejecutar el control técnico de las edificaciones y evaluar las condiciones de seguridad en los espectáculos públicos y ubicación de anuncios y avisos públicos.

f) Elaborar y mantener actualizado el catastro.

g) Establecer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas, y la numeración predial.

h) Ejecutar acciones para el reconocimiento de los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalización.

i) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse tareas de novación urbana en coordinación con las instancias correspondientes.

j) Emitir opinión técnica respecto a acciones de demarcación territorial en el ámbito de la provincia y de acuerdo con la normativa de la materia.

k) Prestar asistencia técnica a los pobladores de la provincia de Huancané para el saneamiento de su estructura física y legal conforme a ley.

l) Efectuar el control urbano de las edificaciones que se ejecutan y de ser el caso, calificar las notificaciones de sanción.

m) Diseñar y promover la ejecución de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos.

n) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

o) Las demás que le asigne el/la Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS, MANTENIMIENTO Y MAQUINARIAS – SGOPMM

Subgerencia de Obras Públicas, Mantenimiento y Maquinarias

La Subgerencia de Obras Públicas, Mantenimiento y Maquinarias, es la unidad orgánica encargada de organizar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras de inversión pública. Depende de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Funciones de la Subgerencia de Obras Públicas, Mantenimiento y Maquinarias

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar la ejecución de obras en el ámbito de la jurisdicción de la provincia de Huancané.

b) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecución de obras.

c) Ejecutar la programación y ejecución de estudios, proyectos y obras de infraestructura pública urbana y rural de conformidad con el Plan de Desarrollo Urbano.

d) Programar, formular y ejecutar actividades de mantenimiento rutinario, periódico, preventivo y correctivo de infraestructura pública, en el ámbito urbano y rural.

e) Es responsable de la construcción, remodelación, reparación y ampliación de las obras civiles que le competen a la Municipalidad Provincial de Huancané.

f) Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes técnicos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y actas de recepción respectivas.

g) Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de servicios públicos, así como la reposición de la calzada, veredas, y pavimento, afectadas por la ejecución de dichas obras.

h) Proponer la formulación de convenios con organizaciones comunales, comités de barrios, sectores públicos y privados para la ejecución de obras.

i) Supervisar y controlar los expedientes técnicos a ser ejecutados por la municipalidad, así como los elaborados por servicios externos, en concordancia con las normas vigentes.

j) Supervisar, coordinar, controlar el uso y mantenimiento de la maquinaria pesada de Obras Públicas.

k) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

l) Las demás que le asigne el/la Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS - SGEP

Subgerencia de Estudios y Proyectos

La Subgerencia de Estudios y Proyectos, es la unidad orgánica encargada de implementar las acciones necesarias de formulación, y evaluación de Proyectos y/o estudios de inversión pública relacionadas con obras de infraestructura, y/o proyectos sociales de la provincia de Huancané. Depende de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Funciones de la Subgerencia de Estudios y Proyectos

a) Elaborar expedientes técnicos incorporando el análisis de riesgos en base al mapa de peligros y amenazas de la jurisdicción.

b) Recibir los proyectos declarados viables previa aprobación de la máxima autoridad resolutiva y/o a quien se le haya delegado tal competencia, para su incorporación en el Banco de proyectos y la elaboración de los expedientes técnicos respectivos.

c) Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de obra al nivel de expediente técnico, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente.

d) Aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados en la institución previa evaluación de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y de aquellos contratados por servicios y/o consultoría.

e) Realizar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos por personal de la institución у Dar conformidad a los expedientes de adicionales de obras y de obras complementarias y evaluados aprobados, por los profesionales delegados en los proyectos de inversión de la municipalidad. consultores externos, dentro del marco legal correspondiente.

f) Verter opinión técnica en los asuntos de su competencia, cuando sea requerido.

g) Elaborar los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios definitivos, expedientes técnicos o documento equivalente, siendo responsable por el contenido de dichos estudios.

h) Prestar asistencia técnica a las demás unidades orgánicas de la entidad en la elaboración de estudios y/o expedientes técnicos para la ejecución de obras por Administración Directa y Contrata.

i) Las demás que le asigne el/la Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS - SGSLO

Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras es la unidad responsable de supervisar los estudios obras y proyectos que ejecuta la Municipalidad, así como de su liquidación físico financiera, acorde a las modalidades de ejecución. Depende de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Funciones de la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

a) Es responsable de la supervisión, control de calidad y liquidación de las obras, estudios y/o actividades ejecutadas por administración directa, convenio y contrata de la Municipalidad Provincial de Huancané.

b) Establecer normas y procedimiento para la supervisión de obras, estudios y/o actividades ejecutadas por la administración directa, convenio y contrata de la Municipalidad Provincial de Huancané conforme a lo establecido en el Programa Multianual de Inversiones y las normas legales vigentes, así como en estricta concordancia con las especificaciones del expediente técnico aprobado.

c) Proponer directivas y lineamientos para que la ejecución y supervisión de proyectos, IOARR, planes de negocio y actividades de mantenimiento, se realicen adecuadamente dentro de las normas y disposiciones técnico - legales vigentes.

d) Autorizar el trámite de aprobación de adicionales y deductivos de obras, así como de la ejecución de obras complementarias, verificando que estén acorde al marco legal vigente y que estén debidamente justificadas, previo informe y opinión favorable del supervisor de obra.

e) Dar conformidad a las valoraciones de obra revisadas y aprobadas por el personal delegado en los contratos de supervisión de obra y tramitar las acciones administrativas para el pago correspondiente.

f) Realizar y/o requerir al contratista, la liquidación de los proyectos de inversión pública de infraestructura ejecutados por la modalidad de contrato y/o administración directa.

g) Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes técnicos, deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de plazo y actas de recepción de obras.

h) Supervisar la correcta aplicación y uso de los recursos Financieros, Materiales y Humanos en la ejecución de Proyectos de Inversión.

i) Supervisar, programar y controlar el cumplimiento de los procesos de liquidación física financiero у transferencias de obras.

j) Supervisar el control de calidad de los Proyectos y/u Obras de Inversión pública en la fase de Ejecución a través del Supervisor de obras.

k) Revisar y aprobar las valorizaciones por la ejecución de mayores metrados, que estén debidamente sustentados y aprobados por la supervisión de obra, acorde al marco legal vigente

l) Elaborar expedientes y/o informes de reducciones de obras.

m) Supervisar los procesos constructivos, avances físicos, financieros y administrativos de las obras ejecutadas por las diferentes modalidades de contratación, convenio y administración directa.

n) Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas, como requisito para la recepción de la obra de parte de los contratistas.

o) Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente, referida a los plazos y las condiciones contractuales durante la ejecución de las obras.

p) Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecución.

q) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia acorde a ley.

r) Elaborar informes correspondientes, para el cierre de proyectos.

s) Las demás que le asigne el/la Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES – GDSSM

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales

La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales es el órgano de línea responsable dirigir, planificar, organizar, supervisar y evaluar los programas sociales, defender los derechos ciudadanos, la participación vecinal, registro civil, velando por la educación, cultura, turismo y deporte; asimismo, se encarga de la conservación del ambiente, residuos sólidos y seguridad ciudadana. Depende de la Gerencia Municipal.

Funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales

a) Proponer normas, políticas y estrategias para la gestión de la educación, turismo, cultura y deporte, defensa y promoción de derechos ciudadanos y de los programas sociales, en la jurisdicción de la municipalidad.

b) Planificar, coordinar, implementar, realizar el seguimiento y evaluación del desarrollo humano en la jurisdicción.

c) Gestionar el proyecto educativo de su jurisdicción, en coordinación con el Gobierno Regional y las unidades de gestión educativa, según corresponda, contribuyendo en la política educativa regional y nacional con un enfoque intersectorial.

d) Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos sobre la realidad sociocultural, económica, productiva, ecológica, desarrollo de nuevas tecnologías, entre otros.

e) Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la jurisdicción y su identificación, registro, control, conservación y restauración, en coordinación con las entidades correspondientes.

f) Promover actividades culturales para fomentar una cultura cívica, democrática y fortalecer la identidad cultural de la población campesina, nativa y afroperuana.

g) Gestionar la atención primaria de la salud y realizar campañas preventivas.

h) Gestionar y promover los procesos orientadas a la protección de los derechos de las personas, en especial de los grupos vulnerables, niños y del adolescente, ancianos y discapacitados, de acuerdo con lo establecido en la normativa de la materia.

i) Gestionar los programas sociales que apoyen a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable (niños y niñas, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad), promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos.

j) Supervisar el funcionamiento de los espacios de concertación entre instituciones, vecinos y programas sociales.

k) Dirigir, promover y supervisar la ejecución de programas y proyectos de apoyo y servicio social en el ámbito de la jurisdicción de la provincia de Huancané.

l) Formular y promover proyectos socioeconómicos a fin de implementar programas de promoción social.

m) Promover políticas y estrategias de erradicación de toda forma de violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar y conducir las instancias provinciales de concertación para promover la articulación y el funcionamiento del Sistema Nacional de Prevención, sanción y erradicación de la Violencia contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar en su jurisdicción.

n) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de registros de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y otros registros marginales encomendados, de conformidad con las disposiciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil- RENIEC.

o) Proponer normas, políticas y estrategias para la gestión ambiental, gestión integral residuos sólidos, defensa civil y seguridad ciudadana, en concordancia con las normas sobre las materias.

p) Planificar, implementar y supervisar los procesos y proyectos de gestión ambiental, orientados a la mejora de la calidad del aire, contaminación sonora y visual y saneamiento ambiental, en el marco de la normativa de la materia.

q) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar los procesos para gestionar la salubridad, limpieza pública, recojo de residuos sólidos, su transferencia y disposición final de residuos municipales y no municipales de la provincia.

r) Dirigir, supervisar y evaluar el sistema de seguridad ciudadana con participación de la sociedad civil y de la Policía Nacional y los servicios de serenazgo.

s) Promover acciones de apoyo a las compañías de bomberos, beneficencias, Cruz Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad.

t) Planificar, ejecutar y evaluar el mantenimiento y conservación de áreas verdes; así como las relacionadas a la ecología y protección del medio ambiente.

u) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

v) Organizar y controlar los procesos y actividades de elaboración e implementación de normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

w) Promover y desarrollar espacios de concertación y participación ciudadana en las diferentes actividades que se desarrolle y/o ejecuten dentro de la provincia de Huancané.

x) Programar, organizar y controlar la realización de las elecciones de los delegados de las Juntas Vecinales y de los alcaldes en los Centros Poblados.

y) Mantener actualizados los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.

z) Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de la junta vecinal de su localidad, con la facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos.

aa) Las demás que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales

La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

• Subgerencia de Educación, Cultura, Turismo y Deporte
• Subgerencia de Programas Sociales
• Subgerencia de Registro Civil
• Subgerencia de Saneamiento y Gestión Ambiental
• Subgerencia de Limpieza Pública y Parques
• Subgerencia de Seguridad Ciudadana

SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA, TURISMO Y DEPORTE – SGECTD

Subgerencia de Educación, Cultura, Turismo y Deporte

La Subgerencia de Educación, Cultura, Turismo y Deporte, es la unidad orgánica encargada de planificar y promover los planes estratégicos y de desarrollo, relacionados con la educación, turismo, cultura y deporte, con un enfoque cultural de desarrollo humano sostenible; asimismo esta encargada de coordinar y supervisar las actividades relacionadas a la administración de la Biblioteca Municipal. Depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Funciones de la Subgerencia de Educación, Cultura, Turismo y Deporte

a) Ejecutar las estrategias para la gestión de la educación, cultura, turismo y deporte, en el marco de lo dispuesto por las normas correspondientes.

b) Fomentar y propulsar la creación de grupos culturales, folklóricos, musicales y artísticos, fomentando los intercambios culturales, en las diferentes actividades programadas.

c) Proteger y difundir el patrimonio cultural de la jurisdicción y colaborar para su identificación, registro, control, conservación y restauración, en coordinación con las entidades correspondientes.

d) Fomentar y promover la práctica de actividades deportivas y culturales, mediante programas en periodos vacacionales orientados a la niñez y la juventud.

e) Controlar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de educación, cultura, turismo y deporte.

f) Fomentar e impulsar la masificación de escuelas deportivas en las diferentes disciplinas, de ser necesario utilizar en forma temporal áreas y zonas urbanas apropiadas para los fines indicados.

g) Coordinar con las áreas competentes de la Municipalidad, para promover actividades físicas recreativas para las personas más vulnerables, como personas con discapacidad y/o adulto mayor.

h) Programar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con la promoción y difusión del deporte de competencia, especialmente en la niñez y juventud, promoviendo nuevos valores en las diferentes disciplinas deportivas.

i) Promover, formular y ejecutar el Plan Anual Cultural (PAC), tomando en consideración las fechas de interés jurisdiccional y las festividades culturales tradicionales que se desarrollan en la provincia.

j) Proponer y ejecutar programas y actividades que promuevan el desarrollo integral del niño mediante el buen uso del tiempo libre, para el desarrollo de sus habilidades y potencialidades.

k) Dirigir y supervisar el funcionamiento de la Biblioteca, teatro, centros culturales y talleres de arte que fomenten la educación, cultura y lectura como herramienta para generar conocimiento.

l) Programar, administrar dirigir actividades orientadas a la conservación de mitos, leyendas, poemas, cuentos, danzas, música, lugares históricos y religiosos.

m) Normar y autorizar el funcionamiento de los espectáculos públicos, culturales, deportivos, y recreativos controlando que su desarrollo no atente contra la integridad física, ni moral, del público espectador.

n) Promover, fomentar y transmitir las diversas formas de manifestación cultural, practicar, desarrollar y enseñar las tradiciones, costumbres y ceremonias espirituales y religiosas.

o) Establecer las áreas turísticas dentro de la provincia y propiciar su inserción en los circuitos turísticos regionales y nacionales.

p) Promover el desarrollo de albergues para el turismo vivencial.

q) Promover y fomentar el desarrollo humano en diferentes edades a través de la actividad física y/o actividades deportivas en el ámbito de la provincia de Huancané.

r) Promover el buen servicio, cuidado y administración de los escenarios deportivos de propiedad de la Municipalidad Provincial de Huancané, en favor de la población usuaria.

s) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Social y Servicios Municipales, en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES - SGPS

Subgerencia de Programas Sociales

La Subgerencia de Programas Sociales, es la unidad orgánica encargada de programar, ejecutar y controlar los programas sociales, defensa y promoción de los derechos de las personas vulnerables; así como ejecutar acciones para la determinación de la clasificación socioeconómica. Depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Funciones de la Subgerencia de Programas Sociales

a) Formular, proponer e implementar normas, políticas, programas y proyectos para la gestión de los programas sociales.

b) Programar, ejecutar y controlar los procesos para promover el desarrollo social y lucha contra la pobreza en la jurisdicción de la municipalidad en coordinación con las municipalidades distritales.

c) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del Estado, propios y transferidos, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía regional y local.

d) Coordinar las acciones necesarias para el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones de comedores populares, clubes de madre, vaso de leche y demás infraestructura a cargo de la subgerencia.

e) Mantener actualizada la información respecto a los padrones sociales y familiares de los beneficiarios de los programas sociales.

f) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con el gobierno local.

g) Implementar y controlar las acciones necesarias para la protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad, de acuerdo con la normativa de la materia.

h) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales. Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

i) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Social y Servicios Municipales en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Organización de la Subgerencia de Programas Sociales

La Subgerencia de Programas Sociales, para el cumplimiento de sus metas y objetivos, cuenta con las siguientes dependencias:

• Área Funcional de Programa de Complementación Alimentaria - PCA
• Área Funcional de Defensoría Municipal de la Niña, Niño y Adolescente – DEMUNA
• Área Funcional de Oficina Municipal de Atención a la Persona Discapacitada - OMAPED
• Área Funcional del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM - Pensión 65.
• Área Funcional del Programa de Vaso de Leche - PVL
• Área Funcional de Unidad Local de Empadronamiento – ULE

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL – SGRC

Subgerencia de Registro Civil

La Subgerencia de Registro Civil, es la unidad orgánica encargada de las actividades y procedimientos de registro civil en el ámbito de su competencia. Depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Funciones de la Subgerencia de Registro Civil

a) Coordinar, organizar, ejecutar y controlar, las actividades relacionadas con los registros civiles, dentro del marco legal correspondiente.

b) Diseñar y proponer lineamientos y/o mecanismos para una correcta aplicación de la normatividad vigente en materia de registro civil e identificación.

c) Organizar, clasificar y ordenar los documentos de registro civil de acuerdo a la temporalidad y otros criterios establecidos para mejorar el desempeño de competencias y funciones.

d) Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el Estado Civil de las personas, así como las Resoluciones Judiciales o Administrativas que de ellos se refieran susceptibles de inscripción y los demás actos que señala las normas vigentes en la materia.

e) Transcribir las sentencias judiciales de divorcio, así como las rectificaciones tanto administrativas como judiciales de nacimientos, matrimonios y defunciones.

f) Realizar las depuraciones por avisos registrales de matrimonio y defunción.

g) Organizar la apertura de pliego matrimonial, calificación de expediente, inscripción y la celebración de matrimonios civiles.

h) Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos como matrimonios, divorcios, fallecidos y reportar al Ente rector correspondiente.

i) Expedir certificaciones de documentos relacionados al registro de nacimientos, matrimonios y defunciones, separación convencional y divorcio ulterior, que se encuentran en los archivos del Registro Civil de la municipalidad.

j) Programar, coordinar y realizar los matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo al marco legal establecido.

k) Realizar inscripciones judiciales, adopciones, reconociendo legitimaciones de acuerdo a ley.

l) Emitir las resoluciones registrales de acuerdo a su competencia, así como las constancias de inscripciones y no inscripciones correspondientes.

m) Analizar y guiar la rectificación de partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones por orden judicial, por escritura pública notarial y, por error u omisión administrativa.

n) Conservar y proteger los libros de registros y documentos (archivo) en los que están registrados los hechos vitales, utilizando sistemas y métodos computarizados.

o) Emitir actos administrativos en el marco de su competencia y acorde a ley.

p) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Social y Servicios Municipales en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO Y GESTIÓN AMBIENTAL – SGSGA

Subgerencia de Saneamiento y Gestión Ambiental

La Subgerencia de Saneamiento y Gestión Ambientales la unidad orgánica responsable de programar, ejecutar y Controlar, las actividades relacionadas con la protección y conservación del ambiente en concordancia con el Sistema Nacional de Gestión Ambiental; asimismo, se encarga de brindar asistencia técnica para el saneamiento en el ámbito rural. Depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Funciones de la Subgerencia de Saneamiento y Gestión Ambiental

a) Formular, proponer y aplicar normas, políticas, programas y proyectos para la gestión ambiental y conservación de parques zonales, ecológicos, entre otros.

b) Controlar y fiscalizar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

c) Aplicar los instrumentos de gestión ambiental en coordinación con las entidades del gobierno nacional y regional, en el marco de la normativa de la materia.

d) Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las municipalidades distritales y los organismos regionales y nacionales pertinentes.

e) Promover la educación e investigación ambiental en su jurisdicción.

f) Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.

g) Realizar la fiscalización de las actividades bajo su competencia, a fin de establecer si existen indicios razonables o no de la comisión de infracciones administrativas sancionables, en temas ambientales.

h) Poner en conocimiento el ente competente en temas Ambientales, las medidas administrativas impuestas para la verificación de su cumplimiento.

i) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

j) Las demás que le asigne el/la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales, en el marco de sus competencias o aquellos que le corresponda por norma expresa

SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA Y PARQUES - SGLPP

Subgerencia de Limpieza Pública y Parques

La Subgerencia de Limpieza y Parques, es la unidad orgánica responsable de coordinar las actividades de limpieza pública ejecutando los procesos de segregación y recuperación de residuos sólidos, asimismo, es responsable de mantener y conservar los parques, jardines y áreas verdes de su competencia. Depende de la Gerencia Social y Servicios Municipales.

Funciones de la Subgerencia de Limpieza Pública y Parques

a) Planificar la gestión integral de los residuos sólidos en el ámbito de su jurisdicción, compatibilizando los planes de manejo de residuos sólidos de los centros poblados menores, con las políticas de desarrollo local.

b) Asegurar la adecuada limpieza de vías, espacios públicos, la recolección y transporte de residuos sólidos.

c) Desarrollar acciones de educación y sensibilización dirigida hacia la población en general, para una gestión y manejo de los residuos sólidos eficiente, eficaz y sostenible, enfocada en la minimización y la valorización.

d) Reportar a través de la plataforma del Sistema de Información para la Gestión de los Residuos Sólidos-SIGERSOL. La información solicitada por el Ministerio del Ambiente relativa a la gestión de los residuos.

e) Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de gestión de residuos sólidos desde la recolección, limpieza, transporte y disposición final.

f) Gestionar e implementar las medidas de protección necesarias (capacitación, equipos, vestimenta, entre otros), a efectos de resguardar los derechos e integridad de las personas involucradas, en los servicios de limpieza pública.

g) Fiscalizar y/o proponer normas que regulen y controlen la disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertimientos industriales.

h) Administrar y proponer estrategias para la óptima operatividad y funcionamiento de la planta de tratamiento y disposición final de los residuos sólidos.

i) Supervisar y controlar que el personal responsable del servicio de barrido y limpieza de espacios públicos y demás áreas públicas, cuenten con material logístico correspondiente y cumplan con los horarios establecidos en las diferentes zonas designadas.

j) Llevar un registro y control del personal del área de limpieza y emitir informes técnicos, del proceso de barrido y limpieza pública, sugiriendo nuevas estrategias de mejoras en el servicio.

k) Programar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la limpieza de los inmuebles de propiedad municipal y de las áreas públicas.

l) Proponer, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la cuidad.

m) Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a fin de contribuir a la descontaminación.

n) Establecer y ejecutar las acciones para la recuperación y ampliación de espacios destinados a parques y jardines y áreas verdes.

o) Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de ornato y medioambiente y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente.

p) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

q) Las demás que le asigne el/la Gerente de Desarrollo Social y Servicios Municipales, en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA - SGSC

Subgerencia de Seguridad Ciudadana

La Subgerencia de Seguridad Ciudadana, es la unidad orgánica responsable de promover la participación organizada de la ciudadanía, a fin de generar una cultura cívica, responsable y vigilante de los asuntos de la gestión local, destinada a asegurar la convivencia pacífica, la erradicación de la violencia y la utilización pacífica de las vías y espacios públicos, contribuyendo a la prevención de la comisión de faltas y delitos. Depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Funciones de la Subgerencia de Seguridad Ciudadana

a) Planificar, organizar y dirigir la formulación, seguimiento, monitoreo y evaluación del Plan de Seguridad Ciudadana, en el marco del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana.

b) Programar, organizar, dirigir y controlar los planes, programas y actividades relacionadas con la participación de los vecinos en acciones de seguridad ciudadana promoviendo y consolidando la formación de comités vecinales de seguridad ciudadana y de agentes voluntarios de seguridad ciudadana.

c) Ejercer la Secretaría Técnica del Comité Provincial de seguridad ciudadana - COPROSEC, acorde a los lineamientos emanadas del Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, articuladas a los gobiernos locales.

d) Planificar, organizar y ejecutar acciones preventivas de vigilancia y patrullaje integrado, en coordinación con la Policía Nacional del Perú que contribuyen a garantizar la seguridad e integridad física de los vecinos.

e) Desarrollar acciones de protección y seguridad ciudadana en coordinación con el comité de seguridad ciudadana, la Política Nacional, las juntas vecinales, la población y otros actores sociales y en concordancia con lo establecido en el plan nacional de sistema de seguridad ciudadana.

f) Dirigir, supervisar y evaluar el sistema de seguridad ciudadana con participación de la sociedad civil y de la Política Nacional y los servicios de serenazgo.

g) Controlar los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana o similares, de la jurisdicción, de acuerdo a ley.

h) Proponer y ejecutar los programas de instrucción y entrenamiento permanente del personal de seguridad.

i) Apoyar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en eventos públicos de naturaleza comercial, deportiva, social, cultural y religioso.

j) Prestar servicio de video vigilancia y radiocomunicación como acciones disuasivas y preventivas.

k) Formular el respectivo parte de ocurrencia de todas las incidencias que se produzca durante su turno de servicio.

l) Apoyar a la Policía Nacional del Perú para viabilizar el tránsito en caso de necesidad y urgencia (congestión, accidente de tránsito, desastres naturales y otros eventos).

m) Acudir a prestar el apoyo que solicitan los vecinos en casos de atentados contra la tranquilidad pública y buenas costumbres.

n) Emitir actos administrativos en el ámbito de su competencia.

o) Las demás que le asigne el/la Gerencia de Desarrollo Social y Servicio Municipales en el marco de sus competencias o aquellos que le corresponda por norma expresa.