Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales

La Sub-Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales es una unidad orgánica de apoyo de la Gerencia de Administración; responsable de planificar, organizar y controlar el proceso de abastecimiento de bienes, servicios u obras que se requieren en la Institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la Gestión Municipal; así como, llevar el control del patrimonio municipal y la actualización permanente del margesí de bienes; teniendo en consideración la normatividad vigente.

La Sub-Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y se encuentra a cargo de un funcionario designado por Resolución de Alcaldía.

Funciones:

Son funciones de la Subgerencia de Abastecimientos y Servicios Generales las siguientes:

• Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuéstales, técnicas de control sobre adquisiciones, la Ley de Contrataciones del Estados y otras normas aplicables correspondientes.
• Proponer las políticas y estrategias del proceso de abastecimientos de bienes y servicios, y el control patrimonial, teniendo en consideración el marco normativo vigente.
• Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, en coordinación con los diferentes órganos de la estructura Municipal.
• Programar el sistema de almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.
• Integrar la Comisión de Inventario Físico y coordinar la elaboración del inventario físico del patrimonio mobiliario de la entidad.
• Organizar, programar, dirigir y coordinar la administración de bienes, muebles e inmuebles; así como los equipos, maquinaria y otros para la producción de la institución.
• Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignándoles el respectivo valor monetario.
• Asignar el bien o bienes a cada trabajado usuario del mismo, llenando y suscribiendo adecuada y oportunamente el correspondiente cargo personal por asignación de bienes en uso.
• Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor, así como aquellos que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
• Realizar la aplicación de las normas y procedimientos de control patrimonial, evaluando su cumplimiento en términos de resultados.
• Ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, evaluando su cumplimiento en términos de resultados.
• Ejecutar las respectivas órdenes de compra y servicios.
• Controlar los registros y la información de las operaciones de abastecimientos de bienes y servicios; manteniendo actualizado.
• Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como, del catálogo de bienes y servicios.
• Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de selección a través de sus modalidades de licitación pública, concurso público, adjudicaciones directas, públicas y selectivas; y procesos de menor cuantía. Presidir el Comité Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía.
• Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas que permitan la adquisición de bienes y la contratación de servicios.
• Realizar actividades de almacenamiento y distribución de los bienes, según los requerimientos solicitados y aprobados por los diferentes órganos de la estructura Municipal.
• Proponer la implementación de renovación y mejora tecnológica de los sistemas de soporte para la optimización de resultados del abastecimiento de bienes y servicios en la Municipalidad.
• Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la provisión y consumo de combustibles y lubricantes.
• Supervisar el cumplimiento y liquidación de contratos en coordinación con los órganos correspondientes.
• Supervisar la prestación de los diferentes servicios realizados por la Municipalidad.
• Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información referida a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas y excedentes de los mismos.
• Coordinar con la Gerencia de Asesoría Legal la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad.
• Asesorar a la Gerencia de Administración en el ámbito de su competencia.
• Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración.