Sub Gerencia de Logística

Es una unidad orgánica de apoyo, responsables de organizar, normar y ejecutar los procesos de adquisición o contratación, para proveer los bienes y servicios de la Municipalidad, en forma oportuna y con la calidad necesaria, cumpliendo la normativa  vigente y haciendo uso de los sistemas informáticos implementados por el Gobierno Nacional como: Seace (Consucode), SIAF (MEF), SCOP (Osinerg), COA (Sunat).

Depende de la Gerencia de Administración Financiera.

Funciones

• Organizar, ejecutar y controlar el proceso logístico para la adquisición, almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes o servicios que requieran las Unidades Orgánicas de la Municipalidad de acuerdo con el presupuesto institucional, la Ley de Contrataciones del Estado y normas de la materia.
• Formular, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Contrataciones, en coordinación con las diversas unidades orgánicas de la municipalidad.
• Publicar a través del Seace (Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado) la información relativa al Plan Anual de Contrataciones y los Procesos de selección convocados por la Municipalidad, hasta su adjudicación.
• Elaborar y mantener actualizado el listado de proveedores de la Municipalidad así como del catálogo de bienes y servicios.
• Preparar, conducir y realizar los procedimientos de selección de bienes, servicios en general, consultorías u obras hasta su culminación, en coordinación con el Comité de Selección correspondiente.
• Proponer y elevar los expedientes de contrataciones de los procesos de selección al funcionario que por delegación tenga la función de aprobar los expedientes.
• Conformar los comités para los procesos de selección enmarcados en la Ley de Contrataciones y su Reglamento.
• Elaborar el estudio de posibilidades para determinar el valor referencial de los procesos de selección y las condiciones de mercado.
• Realizar los procesos de contrataciones directas y las que la ley determine.
• Elaborar las cotizaciones de bienes y servicios en atención de los requerimientos de las áreas usuarias.
• Gestionar administrativamente los contratos, involucrando el trámite de perfeccionamiento, aplicación de penalidades, procedimiento de pago en lo que corresponda.
• Solicitar las certificaciones de bienes y servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), para el compromiso de órdenes de compra y de servicio.
• Girar las órdenes de compra y servicios en atención de los requerimientos de las áreas usuarias, registrando en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), la fase del compromiso, anual y mensual.
• Controlar, custodiar y conservar las existencias de almacén; así como realizar periódicamente y al concluir el ejercicio, el inventario físico y acciones de reposición de stock correspondientes.
• Supervisar las acciones de los almacenes periféricos de las obras que ejecuta la Municipalidad y el almacén de la Unidad Operativa Desconcentrada de Administración de Maquinaria y Equipo.
• Remitir en forma mensual información del movimiento de almacén a la Sub Gerencia de Contabilidad, dentro de los plazos establecidos.
• Planificar, disponer y controlar los servicios auxiliares de limpieza y guardianía de las instalaciones y locales de propiedad municipal.
• Emitir vales de combustibles para las unidades móviles de las diferentes unidades orgánicas de la institución en coordinación con la Subgerencia de gestión presupuestal.
• Supervisar y controlar la eficiente prestación de los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía y otros.
• Planificar, organizar y ejecutar las actividades de control y dotación de seguros, de los equipos, maquinarias y vehículos de propiedad municipal, según corresponda.
• Cumplir con las “funciones comunes” señaladas en el artículo N° 124 del Reglamento de Organización y Funciones Institucional y otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración Financiera, en el ámbito de su competencia.

Objetivo general

Impulsar el desarrollo de un gobierno local eficiente, democrático, transparente y articulado a los demás niveles de gobierno, orientado a la gestión por resultados.

Objetivo específico

Fortalecer e impulsar la mejora de procesos y la simplificación administrativa.