Oficina de Abastecimiento

La Oficina de Abastecimiento es la unidad orgánica encargada de la programación, ejecución y control de los procesos del Sistema Administrativo de Abastecimiento de la municipalidad, de conformidad con la normativa correspondiente. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones

• Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del sistema administrativo de abastecimiento.
• Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del sistema administrativo de abastecimiento en la entidad.
• Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.
• Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad.
• Gestionar los bienes de la entida9, a través del registro, almacenamiento, distribución, disposición y supervisión de estos.
• Gestionar y ejecutar el Control Patrimonial de bienes muebles e inmuebles patrimoniales de la institución, saneando permanentemente los bienes muebles patrimoniales faltantes y sobrantes, en el marco de la normatividad vigente.
• Gestionar los bienes muebles patrimoniales de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución, mantenimiento, conservación, disposición y supervisión de los mismos.
• Coordinar, gestionar y ejecutar la prestación de los servicios auxiliares internos de mantenimiento, seguridad y guardianía de los locales de propiedad municipal; así como de los servicios de limpieza, higiene y mantenimiento de las oficinas de administración municipal.
• Absolver consultas en materia de Contrataciones con el estado formuladas por las diferentes unidades de organización de la administración municipal.
• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.

Objetivo general

Impulsar el desarrollo de un gobierno local eficiente, democrático, transparente y articulado a los demás niveles de gobierno, orientado a la gestión por resultados.

Objetivo específico

Fortalecer e impulsar la mejora de procesos y la simplificación administrativa.