Descripción

La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo responsable de dirigir, planear, organizar y evaluar los sistemas administrativos vinculados a la gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público y los procesos de gobierno digital, de acuerdo con la normativa vigente, con el fin de apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones

• Planear, organizar, dirigir y evaluar en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público y el gobierno digital.
• Proponer directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, endeudamiento público y el gobierno digital.
• Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas - POP de la municipalidad.
• Supervisar la administración de los bienes muebles e Inmuebles de la entidad, así como del control y la actualización del margesi de estos.
• Proponer, gestionar y emitir los actos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes de la municipalidad.
• Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén.
• Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estraté9if~ Institucional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional, as! como informar oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a las entidades competentes sobe la situación financiera de la entidad.
• Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarlos de la entidad.
• Participar en coordinación con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional de la entidad, así corno conducir su fase de ejecución.
• Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la entidad, en cumplimiento de las normas del Sistema Administrativo de Control.
• Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloría General de la República, de conformidad con la normatividad vigente.
• Emitir actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente.
• Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
• Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
• Las demás funciones que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Objetivo general

Impulsar el desarrollo de un gobierno local eficiente, democrático, transparente y articulado a los demás niveles de gobierno, orientado a la gestión por resultados.

Objetivo específico

Mejorar y modernizar los servicios para una eficiente recaudación.