Alta Dirección
- Consejo Directivo
Responsable de aprobar las políticas institucionales, planes y estrategias de la entidad, así como su desempeño y resultados. Además, aprueba los criterios y el informe de priorización de las empresas prestadoras que serán incorporadas al Régimen de Apoyo Transitorio (RAT); así como declarar la conclusión y el periodo post RAT. Aprueba el Plan de reflotamiento, cuidando su buen gobierno corporativo y el desarrollo de los procesos de fortalecimiento y sostenibilidad de las EPS del ámbito urbano.
- Presidencia Ejecutiva
Responsable de dirigir y supervisar las políticas de desarrollo institucional, así como dirigir la gestión del OTASS, en concordancia a los planes nacionales y sectoriales. También está a cargo de la implementación de los acuerdos del Consejo Directivo. Encargado de la conducción de la gestión técnica, financiera, administrativa y de inversiones de la entidad, cautelando el cumplimiento de sus políticas, planes y estrategias e informando los resultados de la gestión al Consejo Directivo.
- Gerencia General
Órgano de la Alta Dirección, es la máxima autoridad administrativa del OTASS; actúa como nexo de coordinación entre la Alta Dirección y los órganos de asesoramiento y de apoyo. Conduce los procesos de los sistemas administrativos en el ámbito institucional, así como la defensa y gestión de riesgos de desastres, integridad y lucha contra la corrupción, sistema de control interno, comunicación e imagen institucional, transformación digital, atención al ciudadano y gestión documental.
Órganos de Línea
- Dirección de Planificación para el Desarrollo Corporativo
Propone y supervisa la formulación de guías, lineamientos, estrategias, criterios y planes, entre otros, para el fortalecimiento, reflotamiento, integración, financiamiento, investigación, desarrollo, innovación y estudios orientados a mejorar la gestión de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento; así como, promueve la integración de prestadores. Asimismo, propone y supervisa la priorización del ingreso, salida y el periodo post régimen de apoyo transitorio. Además es responsable de proponer lineamientos para la implementación del Régimen Legal Especial, Régimen Concursal u otros Regímenes Especiales de Administración de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento.
Subdirección de Planificación de la Gestión de las EPS.
Unidad orgánica dependiente de la Dirección de Planificación para el Desarrollo Corporativo, encargada de formular las guías, lineamientos, estrategias, criterios y planes, entre otros, sobre fortalecimiento, gestión del Régimen de Apoyo Transitorio, reflotamiento y financiamiento orientados a mejorar la gestión y administración de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento.
Subdirección de Planificación en Integración
Unidad orgánica dependiente de la Dirección de Planificación para el Desarrollo Corporativo, encargada de formular las propuestas de guías, lineamientos, estrategias, criterios y planes, entre otros, sobre integración, gestión de incentivos, investigación, desarrollo e innovación, orientados a mejorar la gestión y administración de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento.
- Dirección de Fortalecimiento de Prestadores
Encargado de implementar, ejecutar y coordinar las intervenciones para el fortalecimiento, reflotamiento, integración investigación, desarrollo e innovación y gestión social que contribuyan a la mejora de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamientos públicas de accionariado municipal, y de los demás prestadores del ámbito urbano; así como, dirige y supervisa la implementación y administración del régimen de apoyo transitorio.
Subdirección de Gestión del RAT
Unidad orgánica de línea dependiente de la Dirección de Fortalecimiento de Prestadores encargada de ejecutar y coordinar las acciones orientadas al buen gobierno corporativo y a la gestión de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento públicas de accionariado municipal incorporadas al régimen de apoyo transitorio.
Subdirección de Gestión de Operaciones y Gestión Social
Unidad orgánica de línea dependiente de la Dirección de Fortalecimiento de Prestadores encargada de implementar, ejecutar y coordinar las intervenciones en fortalecimiento de capacidades, implementación del régimen legal especial y concursal, investigación, desarrollo e innovación, gestión social y prevención de conflictos y la gestión operativa de las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento públicas de accionariado municipal, y de los demás prestadores del ámbito urbano.
Subdirección de Gestión de la Integración de Prestadores
Unidad orgánica de línea dependiente de la Dirección de Fortalecimiento de Prestadores encargada de implementar, ejecutar y coordinar las intervenciones en integración de prestadores en materia territorial, operacional y de procesos, orientada a mejorar las empresas prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento públicas de accionariado municipal, y de los demás prestadores del ámbito urbano.
- Dirección de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación
Responsable del seguimiento, monitoreo y evaluación del cumplimiento de la implementación de las políticas, planes, lineamientos, financiamiento e inversiones en el marco del reflotamiento y fortalecimiento de capacidades de los prestadores de los servicios del ámbito urbano. Asimismo, realiza estudios e investigaciones orientados a lograr la sostenibilidad económica-financiera, sostenibilidad en la gestión empresarial y sostenibilidad de la prestación de los servicios en las empresas prestadoras.
Subdirección de Seguimiento y Monitoreo
Unidad orgánica de línea dependiente de la Dirección de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación responsable del seguimiento y monitoreo de la implementación de las políticas, planes, lineamientos, financiamiento e inversiones, en el marco del régimen de apoyo transitorio y post régimen, los planes de fortalecimiento, planes de integración, acciones vinculadas a la implementación del buen gobierno corporativo e integridad en las empresas prestadoras de los servicios de agua potable y saneamiento; así como las acciones de gestión social, prevención de conflictos.
Subdirección de Evaluación
Unidad orgánica de línea dependiente de la Dirección de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación responsable de la evaluación la implementación y resultados de las políticas, planes, lineamientos, financiamiento e inversiones, en el marco del régimen de apoyo transitorio y post régimen, los planes de fortalecimiento, planes de integración, acciones vinculadas a la implementación del buen gobierno corporativo e integridad en las empresas prestadoras de los servicios de agua potable y saneamiento; así como las acciones de gestión social, prevención de conflictos.
Órgano de Control Institucional
Responsable del control gubernamental y desarrollar sus funciones conforme a los lineamientos, disposiciones y políticas que emita la Contraloría General de la República. Asimismo, ejecuta los servicios de control, promueve y evalúa la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte del OTASS.
Órganos de Asesoramiento
- Oficina de Asesoría Jurídica
Asesora en materia legal a la Alta Dirección y los órganos del OTASS, emitiendo opinión legal, analizando y sistematizando la legislación de la entidad y pronunciándose sobre la legalidad de los actos que sean remitidos para su revisión, coordina con la Procuraduría Pública del MVCS las acciones legales en las que interviene el OTASS.
- Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización
Asesora de manera responsable la conducción de los procesos de los sistemas administrativos de planeamiento estratégico, presupuesto público, programación multianual y gestión de inversiones, modernización de la gestión pública; así como las acciones de cooperación técnica y financiera nacional e internacional. Además de elaborar el proyecto anual de presupuesto, formula, monitorea y evalúa el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional del OTASS.
Unidad de Planeamiento y Modernización
Unidad orgánica de asesoramiento dependiente de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización responsable de ejecutar los procesos de los sistemas de planeamiento estratégico y modernización de la gestión pública; así como, las acciones en materia de cooperación técnica y financiera nacional e internacional.
Unidad de Presupuesto e Inversiones
Unidad orgánica de asesoramiento dependiente de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización responsable de los procesos del Sistema Nacional de Presupuesto Público y la Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Órganos de Apoyo
- Oficina de Administración
Responsable de conducir y supervisar los procesos de los sistemas administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Gestión de Recursos Humanos, así como de las acciones en transformación digital, defensa nacional y gestión del riesgo de desastres. Asimismo, propone a la Gerencia General el Plan Anual de Contrataciones y sus modificatorias, normas internas o directivas relacionadas con los Sistemas Administrativos bajo su competencia y la política remunerativa del OTASS.
Unidad de Recursos Humanos
Responsable de conducir los procesos, proponer, ejecutar las políticas y acciones del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos y supervisar la correcta aplicación de la normatividad vigente sobre la materia. Además, se encarga de conducir los procesos de selección, gestión del rendimiento, vinculación, inducción y desvinculación laboral, así como las prácticas preprofesionales y profesionales. También tiene a su cargo la conducción de la cultura y clima organizacional, favorable a la igualdad de género y sin discriminación.
Unidad de Abastecimiento
Responsable de la ejecución de los procesos vinculados a la cadena de abastecimiento de bienes y servicios, control de existencias, servicios internos, mantenimiento y seguridad de la infraestructura institucional, el patrimonio, así como la administración de los contratos. Asimismo, implementa las acciones en materia de defensa nacional y gestión de riesgos de desastres, también tiene a su cargo la formulación, ejecución y supervisión del plan de mantenimiento y servicios generales.
Unidad de Finanzas
Encargado de ejecutar los procesos técnicos de los sistemas administrativos de contabilidad y tesorería en el OTASS, de acuerdo a la normativa vigente. Además, conduce y desarrolla los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados financieros, así como de la información contable. Asimismo, administra, controla y ejecuta los fondos para caja chica u otras modalidades previstas por el Sistema de Tesorería.
Unidad de Tecnologías de la Información
Responsable de desarrollar, implementar y gestionar sistemas de información, bases de datos, servicios digitales, infraestructura tecnológica y telecomunicaciones y establecer los mecanismos que aseguren la integridad y confidencialidad de la información digitalizada del OTASS.
- Oficina de Comunicaciones
Encargado de formular, proponer y ejecutar las estrategias, políticas y lineamientos de comunicación, prensa e imagen institucional. Además, brinda asistencia técnica para diseñar, planificar, implementar y evaluar las acciones de comunicación externa e interna en el OTASS. Conduce y ejecuta las actividades protocolares, de proyección institucional, relaciones públicas, relaciones con los medios de comunicación del OTASS.
Unidad Orgánica de la Gerencia General
- Unidad de Integridad y Lucha Contra la Corrupción
Unidad orgánica de apoyo dependiente de la gerencia general, encargada de la ejecución, coordinación y supervisión de las acciones en materia de integridad y lucha contra la corrupción. Articulo con la Secretaría de Integridad Pública la implementación del Modelo de Integridad en el OTASS.