Solicitar el uso de espacios en el Museo Tumbas Reales de Sipán

Si necesitas alquilar espacios para eventos culturales en el Museo Tumbas Reales de Sipán, debes solicitar permiso al Proyecto Especial Naylamp, cumpliendo las condiciones establecidas por el Ministerio de Cultura.

Requisitos

  • Solicitud simple dirigida al director del museo que indique: fecha, naturaleza, objetivos y características del evento, cantidad de asistentes, ambiente solicitado, datos completos de la persona de contacto y del responsable de la coordinación general y seguridad, y un cronograma de ejecución. Además, deberás incluir:
    • Si eres una persona natural: copia del DNI, dirección, RUC, profesión u ocupación.
    • Si representas a una persona jurídica: datos completos del solicitante, RUC, registro en Sunat, copia simple del DNI del representante legal, vigencia de su poder (empresas) u otro documento público que lo acredite como tal (entidades públicas), y detalles de la institución solicitante como descripción, características, misión y visión.
  • Planos con ubicación de extintores adicionales en zona del catering o stands.
  • Listado del personal de seguridad a cargo del evento, señalando quién coordinará con el área de seguridad del museo.
  • Listado de los equipos que ingresarán al museo, como computadoras, proyectores, televisores u otros.
  • Listado de las personas o proveedores que ingresarán, en orden alfabético por apellido.
  • Listado de unidades de transporte que harán ingresar los materiales o equipos.
  • Carta de compromiso o contrato para cubrir posibles desperfectos ocasionados a los ambientes.
  • Autorizaciones administrativas o municipales (Apdayc, gobernación u otra), según corresponda.

Modalidad: Presencial

Hazlo en 6 pasos:

1. Acércate al museo

Dirígete a la sede del Museo Tumbas Reales de Sipán, ubicado en Av. Juan Pablo Vizcardo y Guzmán 985, Chiclayo, Lambayeque, de martes a domingo de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. y entrega tu solicitud como mínimo 30 días hábiles antes de la fecha de tu evento.

2. Espera la respuesta

Las autoridades del museo deben responder a tu solicitud en aproximadamente 6 días hábiles luego de recibida. Si cumples con todos los requisitos, serás convocado para la firma del contrato.

3. Coordina el evento con el museo

Comunícate con el personal del museo al (074) 687630. Acuerda con ellos detalles como:

  • Las medidas de seguridad y evacuación que tienes previstas.
  • La zona de atención médica o ambulancia durante el evento, si asistirán más de 100 personas.
  • El responsable a cargo de tu grupo electrógeno, si requieres este equipo.
  • La colocación de banderolas o banners, si se requiere (con el área de comunicaciones e imagen institucional del museo).
  • El movimiento de artículos o mobiliario del museo, previa autorización escrita.
4. Paga en el banco

Luego de acordar los detalles indicados, deposita el pago por uso de espacios a la cuenta n.º 00 301 029373 del Banco de la Nación (BN), hasta 48 horas antes del evento y según las siguientes tarifas:

  • Auditórium Susana Meneses*
    • Por 4 horas: S/ 600.00
    • De 9 a 18 horas: S/ 1,600.00
    • Del 4to al 7mo día: S/ 1,200.00
    • Del 8vo a 15to día: S/ 1,100.00
    • De 16to día en adelante: S/ 900.00
    • Costo mensual por espacio con una área de 55 m2: S/ 1,500.00
    • Costo mensual por espacio con una área de 70 m2: S/ 1,500.00

(*)Se privilegian con un costo menor los alquileres por periodos más largos.

  • Plaza Hundida
    • Eventos culturales por día: S/ 3,000.00
    • Eventos no culturales por día: S/ 6,000.00
    • Mega eventos por día: S/ 12,000.00
  • Plaza Ceremonial Mochica
    • Eventos culturales por día: S/ 1,800.00
    • Eventos no culturales por día: S/ 4,200.00
  • Explanada Central de Eventos (parte posterior)
    • Eventos culturales por día: S/ 3,000.00
    • Eventos no culturales por día: S/ 5,500.00
    • Mega eventos por día: S/ 15,000.00

Además, debes abonar una garantía del 25% del monto del contrato, en soles. El museo te la devolverá 15 días hábiles después de tu evento, tras verificar el estado de los espacios.

5. Acude a la firma del contrato

Acércate al museo el día y hora indicados para que firmes el contrato por uso de espacios.

6. Realiza tu evento

Coordina previamente con el museo y acude en las fechas y horas especificadas en tu solicitud. No olvides llevar tu comprobante de pago para iniciar la actividad sin inconvenientes