El Secretario General es la más alta autoridad administrativa del ministerio. Se encarga de asistir y asesorar al canciller en la gestión de los sistemas administrativos de la entidad, así como en materia de gobierno y transformación digital, gestión documental y archivo, atención a la ciudadanía, integridad y lucha contra la corrupción, gestión del riesgo de desastres, pudiendo asumir por delegación expresa del canciller las materias que correspondan a este y que no sean privativas de su función de ministro de Estado.

Asimismo, supervisa la actualización permanente de la sede digital de la plataforma de transparencia y acceso a la información pública de la entidad.

Entre sus funciones se encuentran:

• Proponer el planeamiento estratégico de la entidad.
• Supervisar el proceso de programación, formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la entidad, de acuerdo con las prioridades de política exterior establecidas por el ministro de Estado.
• Dirigir, orientar, formular, aprobar y supervisar las acciones y/o actos administrativos que le corresponda, de acuerdo con la legislación aplicable. En el caso del personal diplomático, todas las funciones del Secretario General se ejercen en aplicación de la Ley del Servicio Diplomático de la República y su reglamento. Supletoriamente se aplican las leyes de la administración pública.
• Proponer al ministro de Estado el Plan de Gobierno y Transformación Digital de la entidad.
• Supervisar las acciones para la implementación del Plan de Gobierno y Transformación Digital de la entidad orientadas a fortalecer la eficiencia de los procesos y servicios que brinda la entidad a la ciudadanía.
• Supervisar las medidas destinadas a instaurar una cultura de integridad en el ministerio y la implementación del Sistema de Control Interno y de las acciones de control.
• Supervisar la actualización de la sede digital del portal de transparencia del ministerio, y el acceso a la información pública de la entidad.
• Supervisar la gestión de los sistemas administrativos de gestión de recursos humanos, abastecimiento, presupuesto público, tesorería, contabilidad, inversión pública, planeamiento estratégico y modernización de la gestión pública.
• Entre otras funciones que puedes consultar en el ROF vigente.

Órganos que dependen de la Secretaría General

Órganos de asesoramiento

• Oficina General de Asuntos Legales
• Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

Órganos de apoyo

• Oficina General de Administración
• Oficina General de Recursos Humanos
• Oficina General de Comunicación
• Oficina General de Apoyo a la Gestión Institucional