El Sistema de Gestión Documental (SGD)

Imayna kasqan

Es una aplicación de gestión documental que hace posible que los documentos electrónicos se compartan entre entidades de la administración pública a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado.

Para ello, el SGD de cada entidad debe:

• Considerar los procesos de la gestión documental del Modelo de Gestión Documental.
• Permitir la interoperabilidad con otras aplicaciones de gestión documental del Estado, siguiendo los lineamientos definidos por la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital (SGTD).
• Permitir el uso de certificados y firmas digitales.
• Incorporar la funcionalidad de verificación de firma digital conforme a lo establecido en la Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias u otras normas vinculantes con este ámbito.
• Asegurar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los documentos.

Su implementación es uno de los componentes del Modelo de Gestión Documental, el marco de referencia para una gestión documental apropiada, transparente y confiable.

Si eres el responsable de ejecutar el SGD en tu entidad, debes hacerlo considerando lo señalado en la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N.º 001-2017-PCM/SEGDI.

Formas de implementación

Para tener un SGD, las entidades públicas pueden:

• Desarrollar un sistema propio que cumpla con los requisitos señalados en el Modelo de Gestión Documental (Interoperabilidad y Firma digital) o
• Implementar el SGD de la PCM, u otro sistema de trámite documentario disponible en la Plataforma Nacional de Software Público.