Con la finalidad de mejorar las condiciones de infraestructura de los locales educativos de todo el Perú, el Ministerio de Educación (Minedu), a través del Programa Nacional de Infraestructura Educativa (Pronied), implementa el Programa de Mantenimiento de Locales Educativos.

Este programa se desarrolla bajo las disposiciones establecidas en la Norma Técnica general “Disposiciones generales para la ejecución de mantenimiento y acondicionamiento de infraestructura educativa bajo la modalidad de subvenciones”.

El Programa de Mantenimiento de Locales Educativos, de acuerdo con la Norma Técnica General, cuenta con una serie de etapas para su implementación. Entre ellas, se identifican cinco (5) momentos importantes: registro de especialistas de UGEL/DRE, registro de responsables de mantenimiento, programación de acciones, ejecución de acciones y declaración de gastos.

1. Registro de especialistas de UGEL/DRE
En esta etapa, la UGEL o DRE o quien haga sus veces, remite un oficio al Pronied comunicando la designación del especialista de su jurisdicción, quien deberá velar por el adecuado uso o ejecución de los recursos asignados a los locales educativos. Una vez formalizada la designación, el Pronied crea el usuario del especialista en el sistema “Mi Mantenimiento”. Este paso es obligatorio para la implementación del programa y deberá realizarse conforme a lo indicado en la Norma Técnica General y en las comunicaciones oficiales remitidas por el Pronied.

2. Registro de responsables de mantenimiento
En esta etapa, la UGEL o DRE debe registrar al responsable de mantenimiento de cada local educativo, a través del Sistema “Mi Mantenimiento”, de acuerdo al cronograma establecido y siguiendo el orden de prelación que establece la Norma Técnica Específica. Después del registro, la UGEL o DRE debe comunicar al responsable de mantenimiento sobre su designación. 

 

Este paso es obligatorio, ya que el local educativo que no cuente con responsable de mantenimiento no podrá registrar la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM). El plazo para realizar el registro del responsable de mantenimiento es hasta el 29 de abril de 2025.   

En esta etapa, el responsable de mantenimiento designado para el local educativo debe registrar y enviar, a través del sistema “Mi Mantenimiento”, la Ficha de Acciones de Mantenimiento.

 

La FAM identifica las acciones de mantenimiento previstas para ejecutar en el local educativo y los costos, conforme el recurso asignado en el listado de locales educativos beneficiarios. Estas acciones deben responder a la Norma Técnica Específica y a las necesidades de mantenimiento del local educativo. El plazo para el cumplimiento de este hito es hasta el 5 de mayo.

Luego de registrar y enviar la FAM, la DRE o UGEL debe revisarla, pudiendo observarla o verificarla. En caso de observarla, el responsable de mantenimiento puede subsanar los comentarios y registrarla nuevamente. El plazo para ello es hasta el 9 de mayo.

Con la FAM verificada, el Pronied inicia el proceso de desbloqueo de cuenta.

4. Ejecución de acciones

Esta etapa inicia con el retiro del recurso asignado al local educativo. Con ello, el responsable de mantenimiento podrá realizar la adquisición de materiales y contratación de proveedores, de acuerdo a lo señalado en la FAM. En este proceso, es importante velar por el uso adecuado de los recursos. 

 

Además, el responsable de mantenimiento deberá registrar y enviar el Panel de Culminación de Acciones (PCA) a través del Sistema “Mi Mantenimiento”, con plazo hasta el 19 de junio.

 

En el PCA se registran las fotos del antes, durante y después de todos los espacios del local educativo intervenidos en el marco del programa. El registro debe responder a lo indicado en la FAM verificada.

 

 Luego de registrar y enviar el PCA, la DRE o UGEL debe revisarlo, pudiendo observarlo o verificarlo. En caso de observarlo, el responsable de mantenimiento puede subsanar los comentarios y registrarlo nuevamente, con plazo hasta el 31 de julio. 

 

El envío del PCA es requisito para el registro y envío de la Declaración de Gastos.

 

En esta etapa, el responsable de mantenimiento debe registrar y enviar la Declaración de Gastos a través del Sistema “Mi Mantenimiento” y presentar el expediente de declaración de gastos en mesa de partes de la UGEL o DRE, con plazo hasta el 10 de julio.

 

Este paso implica rendir los recursos utilizados en el mantenimiento del local educativo. El registro debe responder a lo indicado en la FAM verificada.

 

Luego de presentar la DG, la DRE o UGEL debe revisarla, pudiendo observarla o verificarla. En caso de observarla, el responsable de mantenimiento puede subsanar los comentarios y registrarla nuevamente, con plazo hasta el 31 de julio.

En caso no se haya utilizado todo el recurso asignado en el mantenimiento del local escolar, el monto no utilizado debe ser retornado a la cuenta abierta a nombre del responsable de mantenimiento.

 

Con la Declaración de Gastos verificada y los recursos no utilizados retornados a la cuenta, se da por concluida la implementación del programa para el periodo correspondiente.