Consideraciones para el rechazo de órdenes de compra emitidas a través de los Catálogos Electrónicos por causal de “firmas y sellos”

Central de Compras Públicas

La Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS comunica a las entidades públicas y proveedores adjudicatarios de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco las siguientes consideraciones:

Sobre la facultad de rechazo de órdenes de compra en la plataforma de los Catálogos Electrónicos por la causal “firmas y sellos”, en el numeral 7.6.4 de las “Reglas estándar del método especial de contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco tipo I – modificación III”, en adelante “las Reglas”, se establece, entre otros, que el proveedor puede rechazar la orden de compra electrónica cuando la orden de compra digitalizada no cuenta con la(s) firma(s) y posfirma(s) o, la(s) firma(s) y sello(s) completos del(os) responsable(s) correspondientes que autorizan la compra; siendo válidas las firmas digitalizadas.
Respecto de las firmas digitalizadas en las órdenes de compra digitalizadas cuya extensión es de más de una hoja, resulta suficiente que exista(n) la(s) firma(s) digital(es) y posfirma(s) del(os) responsable(s) correspondientes que autorizan la compra en el recuadro diseñado para la firma de dichas órdenes, por cuanto, la naturaleza de la firma digital garantiza la integridad del documento y acredita la identidad de la persona autorizada para su suscripción.
En el caso que las órdenes de compra digitalizadas cuya extensión es una o más hojas y la firma digital no se encuentre en el recuadro correspondiente, pero cuenta con el cargo de la(s) persona(s) facultada(s) consignado en la orden de compra digitalizada, la misma se entenderá correctamente firmada.

En tal sentido, se recomienda que conforme al numeral 7.6.3 de las Reglas, el rechazo injustificado dará lugar a la exclusión del proveedor.

Concordante con indicado, el proveedor podrá validar las firmas digitales en las órdenes de compra digitalizadas en el siguiente enlace. Este servicio de la Plataforma Nacional de Firma Digital - Firma Perú es brindado como parte de la transformación digital del Estado peruano y puede ser utilizado por cualquier persona, firmante o no firmante del documento electrónico[1].

Finalmente, PERÚ COMPRAS reitera su compromiso con sus usuarios, entidades, proveedores y ciudadanía, en brindar asistencia técnica y asegurar el correcto funcionamiento de los Catálogos Electrónicos. Para ello, pone a su disposición la central telefónica 643-0000 anexo 8000 en el horario de atención: lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas, así como, el correo electrónico: acuerdosmarco@perucompras.gob.pe

[1] Este enlace puede ser actualizado conforme a lo establecido en el portal relacionado al servicio de firmas digitales de la Presidencia del Consejo de Ministros – PCM.

Esta noticia pertenece al compendio Comunicados de la Dirección de Acuerdos Marco