Los formatos electrónicos son instrumentos que aseguran que la organización, contenido y significado preciso de los datos a ser intercambiados puedan ser entendidos por cualquier aplicación de otra entidad de la administración pública. Dichas entidades deben adoptar los estándares definidos por el ente rector para el intercambio de datos.

Las entidades públicas extienden sus grupos de datos que unifican la interpretación de los datos que se intercambian (vocabularios), con los datos maestros y complementarios de su entidad.