La Municipalidad de Centro Poblado de Santa María de Huachipa, es un organismo con personería jurídica de derecho público y goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujeción a lo establecido en la Ley No 27783 - Ley de Bases de la Descentralización, Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias, Ordenanza N° 768-MML-2005- Ordenanza que regula la adecuación de la Municipalidad del Centro Poblado Santa María de Huachipa a la Ley Orgánica de Municipales N° 27972; y demás normas modificatorias y complementarias.
El Concejo Municipal
El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de La Municipalidad de Centro Poblado de Santa María de Huachipa, cuyas funciones normativas y fiscalizadoras las ejerce con las atribuciones, responsabilidades, impedimentos y derechos, establecidos en la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias. Está conformado por el Alcalde y cinco (5) Regidores. Su funcionamiento está sujeto a lo dispuesto en su Reglamento Interno de Concejo y demás disposiciones legales en vigencia.
Alcaldía
La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad de Centro Poblado de Santa María de Huachipa, está a cargo de un Funcionario Público con la denominación de Alcalde, quién es la máxima autoridad administrativa y representante legal de la municipalidad, así como titular del respectivo pliego presupuestario.
En casos de ausencia, es reemplazado por el primer Regidor hábil de la lista de regidores, quien desarrolla las mismas competencias y atribuciones del Alcalde conforme a Ley, salvo que la norma lo señale en forma expresa.
Corresponde al Alcalde ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal y las atribuciones señaladas en la Ley No 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas legales vigentes, pudiendo delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
Gerencia Municipal
La Gerencia Municipal es el órgano de Dirección de más alto nivel administrativo. Depende de la Alcaldía y es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de la administración municipal a su cargo, con plena sujeción a la normatividad en vigencia.
La Gerencia Municipal, está a cargo de un Funcionario Público denominado Gerente Municipal, siendo designado por el Alcalde a tiempo completo y a dedicación exclusiva.
Para el debido cumplimiento de sus funciones, la Gerencia Municipal tendrá el apoyo del Comité Técnico, (conformado por el titular de la Oficina General de Administración y Finanzas, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina General de Asesoría Jurídica y de los Gerentes de los órganos de línea), responsable de coordinar la formulación y ejecución de los planes, actividades, acciones y programas de la Municipalidad, así como de la supervisión y evaluación de la ejecución, productos y resultados logrados por los órganos y sus respectivas unidades orgánicas en el marco de los planes operativos, institucionales, y del Plan de Desarrollo Local.
Órgano de Control Interno
El Órgano de Control Interno es parte del Sistema Nacional de Control dependiente de la Contraloría General de La República, cuya finalidad es promover la transparencia de la gestión de la Entidad en lo referente al uso correcto de los recursos y bienes, mediante la ejecución de los exámenes de control preventivo, de detección y correctivos, así como las auditorias simultaneas y posteriores conforme a las normas de control vigentes.
El Órgano de Control Interno está a cargo de un Servidor Público - Directivo Superior, vinculado administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de La República, sujetándose a sus lineamientos y disposiciones en el desempeño de sus funciones, actúan con autonomía e independencia en el ámbito de su competencia.
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
La Procuraduría Pública Municipal, es el Órgano de Defensa jurídica encargado de la ejecución de todas las acciones que conlleve garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad por mandato constitucional, mediante la representación y defensa en procesos judiciales, administrativos y/o procesos arbitrales y conciliatorios, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional; conforme a Ley.
La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un Servidor Público - Directivo Superior, vinculado administrativa y funcionalmente a la Procuraduría General del Estado, sujetándose a sus lineamientos y disposiciones en el desempeño de sus funciones, actúan con autonomía e independencia en el ámbito de su competencia.
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
La Oficina General de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento de segundo nivel organizacional, encargada de asesorar jurídica y legalmente a la Alta Dirección, así como a los demás órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad, en asuntos de carácter administrativo, legal y tributario que le sean solicitados.
La Oficina General de Asesoría Jurídica, está a cargo de un Empleado de Confianza designado por el Alcalde; depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento de segundo nivel organizacional, encargado de administrar las acciones correspondientes al proceso de planeamiento, presupuesto, racionalización, en concordancia con las normas técnicas y legales vigente.
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, está a cargo de un Empleado de Confianza designado por el Acalde; quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
SECRETARÍA GENERAL
La Secretaría General es el órgano de apoyo de segundo nivel organizacional, encargado de programar, dirigir, planear, organizar, ejecutar y evaluar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía, la gestión documentaria, la atención al público, la imagen y relaciones públicas de la Municipalidad.
La Secretaría General está a cargo de un Empleado de Confianza designado directamente por el Alcalde, quien depende jerárquicamente del Despacho de Alcaldía.