Organización
Alcaldía
La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo de la Municipalidad. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa, ejerce facultades ejecutivas, delineadas en el artículo 20º de la Ley Nº 27972 y demás leyes y disposiciones concordantes a ella.
Oficina de Procuraduría Municipal
La oficina de Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de la defensa jurídica de la Municipalidad Distrital de Chincha Baja. Representa y defiende los derechos e intereses de la municipalidad mediante la representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios conforme a ley, previa autorización del Concejo Municipal.
Oficina de Secretaria General
La Oficina de la Secretaría General es un órgano de apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcaldía. Depende jerárquica, funcional y administrativamente del Alcalde.
Es la encargada de velar y supervisar el cumplimiento de las actividades de la administración documentaria, archivo y atención al contribuyente conforme a la normatividad vigente.
Está a cargo de un Funcionario de Confianza, depende de Alcaldía e Informa y coordina con el Gerente Municipal. Tiene a su cargo las Unidades de:
1. Unidad de Trámite Documentario.
2. Unidad de Orientación al Ciudadano.
3. Unidad de Archivo Central.
4. Unidad de Imagen Institucional.
Gerencia Municipal
La Gerencia Municipal es el órgano ejecutivo de la gestión municipal, dependiente del Alcalde y responsable de la dirección administrativa general, en concordancia con las normas impartidas por el Alcalde y el Concejo Municipal.
Está a cargo de un funcionario de confianza a tiempo completo y a dedicación exclusiva, con la denominación de Gerente Municipal designado por el Alcalde.
Oficina de Rentas y Tributación
La Oficina de Rentas y Tributación es un órgano de apoyo encargado de la recaudación de los tributos municipales, depende jerárquica, funcional y administrativamente de Gerencia Municipal.
Oficina de Administración y Finanzas
La Oficina de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo técnico, encargado de la gestión administrativa del potencial humano y de los recursos económicos, financieros y logísticas de la municipalidad; depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal y tiene a su cargo las Unidades de:
1. Unidad de Recursos Humanos
2. Unidad de Contabilidad y Costo
3. Unidad de Tesorería
4. Área de Caja
5. Unidad de Logística
6. Área de Almacén
7. Área de Control patrimonial
8. Unidad de Servicios Generales
9. Unidad de Soporte Técnico e Informática
10. Unidad de Control y Mantenimiento de Maquinarias y Vehículos
Oficina de Planificación y Presupuesto
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es un órgano encargado de asesorar y conducir los sistemas administrativos de planificación, presupuesto, cooperación técnica así como la programación de inversiones en concordancia con las normas técnico-legales vigente. Jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal y coordina con loe órganos pertinentes las actividades de su competencia. Está a cargo de un funcionario de confianza.
Oficina de Asesoría Jurídica
La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano jurídico-legal, responsable de que los actos administrativos de la municipalidad; se ajusten a la ley, mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión institución. y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la institución.
Oficina de Registro Civil
Es la unidad orgánica encargada de organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de Registro Civiles; jerárquica, funcionalmente depende del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, y Administrativamente depende de Alcaldía
Oficina de Acondicionamiento Territorial
La Oficina de Acondicionamiento Territorial es un órgano de línea encargado de ejecutar el Plan Integral de Desarrollo Urbano y Rural del distrito, vela por el ordenamiento y desarrollo del distrito; la señalización de vías, la elaboración y administración del catastro municipal; la ejecución de estudios y proyectos de las obras de inversión pública; fiscalizando las autorizaciones, habilitaciones y renovación urbana; del mismo modo es responsable de las actividades de la Unidad de Gestión del Riesgo de desastres y defensa civil;
Está a cargo de un funcionario de confianza, quien depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal; para el desarrollo de sus actividades tiene a su cargo las Unidades de:
1.- Unidad de Obras Públicas e Infraestructura Urbana
2.- Unidad de Obras Privadas, Habilitaciones Urbanas y Catastro
3.- Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos
4.- Unidad de Gestión del Riesgo de desastres y Defensa Civil.
Oficina de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental
Es el órgano de línea encargado de los servicios públicos locales de limpieza pública en sus diferentes fases, el mantenimiento y la conservación de las áreas verdes, el saneamiento ambiental, gestionando los procesos operativos en la atención de dichos servicios a la población del distrito.
La Oficina de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental, para el desarrollo de sus actividades tiene a su cargo las siguientes Divisiones:
1.- Unidad de Limpieza Pública
2.- Unidad de Medio Ambiente,
3.-Unidad de Parques y Jardines
4.-Unidad de Seguridad Ciudadana
5.-Unidad Técnica Municipal de Agua y Saneamiento
Oficina de Servicios Sociales
Es un Órgano de Línea encargado de la promoción integral del desarrollo humano y de mejorar la calidad de vida de la población; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Servicios Sociales; para el desarrollo de sus actividades tiene a su cargo las siguientes Unidades Orgánicas:
1.- Unidad de Educación, Cultura y Deporte.
2.- Unidad de OMAPED.
3.- Unidad de DEMUNA.
4.- Unidad Local de Empadronamiento.
5.- Unidad del CIAM.
6.- Unidad del Programa de Vaso de Leche.
Oficina de Desarrollo Económico Local
La Oficina de Desarrollo Económico Local es un órgano de línea encargado de planificar el desarrollo integral, armónico y sostenible de la circunscripción territorial y la actividad empresarial local con criterio de justicia local.