Unidad de Planificación, Presupuesto y Modernización

Es la unidad funcional de asesoramiento de segundo nivel, responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar los procesos técnicos de planificación estratégica; presupuesto público; programación multianual y gestión de las inversiones; modernización de la gestión pública; así como, las acciones de gestión del conocimiento, cooperación técnica – financiera; y monitoreo y evaluación de las inversiones. Su sigla es UPPM.

Funciones

  • Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de presupuesto público, planeamiento estratégico, inversión pública, modernización.
  • Evaluar y proponer el Proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programación multianual y gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
  • Gestionar la aprobación de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA) de la institución.
  • Proponer directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de presupuesto público, planeamiento estratégico, programación multianual de inversiones, modernización.
  • Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional (PEI) del pliego y el Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC), alineadas a las políticas y planes sectoriales, conforme a la normativa vigente.
  • Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo a las normas y lineamientos técnicos sobre la materia.
  • Proponer y promover los proyectos de riego para su incorporación en el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) del pliego, acorde a los objetivos del Eje Estratégico Agropecuario del Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Estratégico Institucional y de los procesos del presupuesto participativo del nivel regional.;
  • Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y demás materias comprendidas en el sistema administrativo de modernización de la gestión pública.
  • Promover y gestionar convenios de cooperación interinstitucional con organizaciones públicas o privadas para el desarrollo y ejecución de proyectos de infraestructura hidráulica de riego y proyectos multipropósito (hidroeléctricas, consumo poblacional, etc.), de acuerdo con la legislación sobre la materia.
  • Conducir y supervisar el proceso presupuestario en sus fases de formulación, programación, evaluación en coordinación con el órgano competente de la sede del Gobierno Regional de Cusco.
  • Gestionar las relaciones con la cooperación técnica-financiera internacional, efectuando el seguimiento de los compromisos y planes de acción correspondientes.
  • Programar, organizar, dirigir y sistematizar la información institucional, en coordinación con las unidades funcionales del Plan Meriss, así como brindar información estadística actualizada para facilitar la toma de decisiones.
  • Consolidar, evaluar y sistematizar la evaluación posterior a las actividades e inversiones realizadas por el Plan Meriss con el propósito de determinar las desviaciones y el nivel de cumplimiento del alineamiento, eficiencia, efectividad, impacto y la sostenibilidad de las acciones realizadas y retroalimentar los procesos a través de las recomendaciones generadas, conocimientos y las lecciones aprendidas.
  • Emitir opinión técnica respecto a documentos de gestión de la institución, en el marco de sus competencias.
  • Realizar y difundir investigaciones que permitan la definición de acciones institucionales o de otras instituciones públicas o privadas para la mejora de la producción agropecuaria y conservación del recurso agua ante los efectos de cambio climático; alternativas técnicas de la infraestructura de riego que permita mayor eficiencia y productividad del uso del agua para fines agrícola, así como para su gestión, operación, mantenimiento.
  • Establecer y difundir los criterios y parámetros técnicos, económicos, ambientales, sociales e institucionales que deben servir para el diseño de proyectos de inversión relacionados con la gestión integrada del riego en cuencas, ambientalmente sostenibles.
  • Organizar, sistematizar y difundir información y conocimientos actualizados sobre producción del recurso agua, sistemas e infraestructura de riego, uso y productividad de suelos agrícolas, gestión e institucionalidad de sistemas de riego.
  • Asesorar, brindar asistencia técnica a las unidades funcionales del Plan Meriss y emitir opiniones técnicas en materia de su competencia.
  • Ejecutar las acciones orientadas a implementar el funcionamiento del Sistema de Control Interno, en el ámbito de su competencia.
  • Formular, monitorear y evaluar periódicamente el Plan Operativo Institucional (POI), acorde a los objetivos del Plan Estratégico Institucional vigente, Plan Estratégico Sectorial y el Plan Estratégico de Desarrollo Regional Concertado Cusco vigente.
  • Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva en el marco de sus competencias.

Líneas de interrelación:

  • De jerarquía: Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Ejecutiva del Plan Meriss.
  • De autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal asignado a la Unidad de Planificación y Presupuesto.
  • De responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos y metas ante la dirección ejecutiva.
  • De coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de coordinación con las unidades de organización del Gobierno Regional Cusco, del Plan Meriss, así como con organismos públicos y privados, nacionales, internacionales regionales y locales, relacionados al ámbito de su competencia.