Subgerencia de Obras

Es la unidad orgánica encargada de dirigir el proceso de ejecución técnica de las obras de ingeniería bajo la modalidad de administración directa, de acuerdo con los parámetros de la declaratoria de viabilidad de su expediente técnico o estudio definitivo. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Funciones:

• Dirigir la ejecución de los proyectos de inversión pública relacionados con la infraestructura pública del distrito que cuenten con declaratoria de viabilidad y expediente técnico aprobado.
• Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de política en los asuntos de su competencia.
• Asegurar la asignación presupuestal correspondiente para el personal técnico-administrativo, las maquinarias, la infraestructura o los equipos necesarios para ejecutar los trabajos que permitan cumplir con las disposiciones al respecto precisadas por la Contraloría General de la República.
• Coordinar con los organismos e instituciones relacionados a la ejecución de las obras, los permisos, las autorizaciones o los compromisos que la ejecución requiera.
• Asegurar la disponibilidad de un Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado en el que se anotará la fecha de inicio y término de los trabajos, así como las modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos. Además, del registro de los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisión de la obra.
• Presentar oportunamente el requerimiento de los materiales, los equipos, las herramientas, los insumos y los servicios necesarios para la ejecución de los trabajos o las actividades, de acuerdo con el Cronograma de Adquisición de Materiales.
• Cautelar que la cantidad y la calidad de mano de obra o recursos humanos, materiales, equipos, herramientas y servicios, sean los necesarios para garantizar el cumplimiento de las metas físicas y el Cronograma de Ejecución Física - Financiera, así como la continuidad de los trabajos hasta la culminación y la conformidad de los mismos.
• Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y la categoría previstos en el Cronograma de Recursos del expediente técnico o el estudio definitivo aprobado, con excepción de causas justificadas.
• Reportar periódicamente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial sobre las actividades y los avances de la obra, en el cual se indique toda la información relevante relacionada con la ejecución de la obra y la determinación de sus costos, tales como: valorización de avance físico de la obra, ejecución de avance financiero, movimientos de almacén de campo, movimientos de maquinarias y equipos, movimiento de materiales e insumos, pruebas técnicas de calidad y funcionamiento, relación de problemas, incidencias, consultas y absolución de consultas, registros fotográficos, copia de los asientos del cuaderno de obra, entre otros.
• Presentar Informes Especiales, cuando lo crea oportuno y cada vez que se le requiera sobre situaciones coyunturales específicas que pudieran presentarse durante la ejecución de las obras.
• Cumplir estrictamente con las disposiciones y las especificaciones contenidas en el expediente técnico o el estudio definitivo, y justificar cualquier modificación que el inspector o supervisor advierta como necesaria para fines de una ejecución satisfactoria, de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y ser remitidos a la Subgerencia de Estudios y Proyectos para su autorización.
• Ejecutar obras declaradas en emergencia, de acuerdo con las leyes vigentes.
• Efectuar las coordinaciones necesarias para asegurar la participación activa de los beneficiarios en la ejecución, la operación y el mantenimiento de la obra.
• Asesorar a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial en el ámbito de su competencia.
• Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.