Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03

Organización

Funciones de acuerdo a lo señalado en la Resolución Ministerial N° 215-2015/MINEDU

Dirección de la UGEL 03

Está a cargo de un (a) Director (a), quien es la máxima autoridad administrativa de la UGEL 03. Es responsable de la gestión de la educación básica regular, especial, alternativa y técnico-productiva y de supervisar el servicio educativo brindado por las instituciones educativas.

Funciones:

  • Dirigir y evaluar la implementación de la política educativa nacional y normativa emitida por el MINEDU, en el ámbito de la competencia de la UGEL.
  • Supervisar la gestión de las instituciones educativas bajo la jurisdicción de la UGEL; así como coordinar y supervisar la implementación de acciones de mejora, según corresponda.
  • Dirigir las acciones necesarias para brindar soporte pedagógico, administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas bajo la jurisdicción de la UGEL.
  • Brindar a la DRELM información oportuna para el proceso de elaboración del presupuesto de la UGEL a su cargo.
  • Dirigir, hacer seguimiento y supervisar la gestión de los recursos asignados a la UGEL, dando cuenta a la DRELM.
  • Fomentar las relaciones interinstitucionales con las entidades públicas y privadas que trabajen a favor de la educación, en el ámbito de la jurisdicción de la UGEL.
  • Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos en el ámbito de su competencia.
  • Proponer a la DRELM, la creación de redes educativas, en el ámbito de su competencia.
  • Implementar acciones en materia de transparencia, ética pública y lucha contra la corrupción, en el marco de sus competencias y la normativa aplicable.
  • Suscribir convenios de colaboración interinstitucional con entidades del sector público e instituciones del sector privado, que contribuyan a mejorar la calidad del servicio educativo en el ámbito de su competencia e informando a la DRELM.
  • Expedir actos resolutivos en materia de su competencia.
  • Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean asignadas.

Órgano de Control Institucional

Es responsable de realizar el control gubernamental, de acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Control.
Funciones:

  • Ejecutar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto.
  • Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la UGEL de Lima Metropolitana, conforme a las disposiciones que emita la Contraloría General.
  • Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la UGEL de Lima Metropolitana se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Director para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
  • Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, dándole el trámite que corresponda, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General sobre la materia.
  • Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la UGEL como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
  • Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la UGEL por parte de su personal.
  • Otras que establezca la Contraloría General de la República.

Área de Asesoría Jurídica

Es responsable de emitir opinión y asesorar sobre los asuntos de carácter jurídico de competencia de la UGEL 03.

Funciones:

  • Asesorar a la Dirección de la UGEL de Lima Metropolitana en aspectos de carácter jurídico.
  • Asesorar y/o absolver las consultas de las instituciones educativas de educación básica y técnico productiva, en materia jurídica.
  • Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de actos resolutivos, convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección de la UGEL de su jurisdicción.
  • Comunicar a la DRELM, para efectos de la sistematización, la normativa en materia educativa emitida en el ámbito de su jurisdicción.
  • Revisar y visar, o en su caso, modificar los proyectos de resoluciones, a ser suscritos por la Dirección de la UGEL  de su jurisdicción.
  • Coordinar con la DRELM, la tramitación de los asuntos a cargo de la Procuraduría Pública del MINEDU, en los que esté inmerso las instituciones educativas de su jurisdicción.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por la Dirección de la UGEL.

Área de Planificación y Presupuesto

Es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y evaluación de los planes y presupuesto de la UGEL 03, en el marco de la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio educativo en su jurisdicción.

Funciones:

  • Proponer y asistir en la elaboración de los planes de intervención del servicio educativo de la UGEL, para la aplicación de la política educativa nacional en Lima Metropolitana, en concordancia con la normativa aplicable.
  • Brindar a la DRELM información oportuna para los procesos de elaboración, seguimiento y evaluación de los planes institucionales
  • Conducir, controlar, coordinar, organizar y evaluar el proceso presupuestario que corresponda a la UGEL, en coordinación con la DRELM de acuerdo a la normativa aplicable.
  • Gestionar el procesamiento, análisis y difusión de información sobre el servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL, en el marco de las disposiciones emitidas por los órganos competentes del MINEDU.
  • Brindar soporte técnico en materia de tecnologías de la información a las instituciones educativas; así como coordinar con el órgano competente del MINEDU.
  • Coadyuvar en la identificación de proyectos de inversión pública y privada en materia educativa y de infraestructura, en coordinación con la DRELM.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por la Dirección de la UGEL.

Área de Administración

Es responsable de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería de la UGEL 03, en el marco de la normativa aplicable; con el fin de asegurar una gestión eficiente y eficaz.

Funciones:

  • Ejecuta el presupuesto anual de la UGEL, cautelando el cumplimiento de los niveles de autorización del gasto, en función a los planes aprobados.
  • Proponer a la Dirección de la UGEL, el Plan Anual de Contrataciones y supervisar su cumplimiento.
  • Gestionar los contratos a cargo de la UGEL, en el marco de su competencia y la normativa aplicable.
  • Realizar la administración y el control del patrimonio de bienes muebles de la UGEL y de las instituciones educativas a su cargo, conforme a la normativa aplicable, y mantener actualizados en el marco de su competencias.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por la Dirección de la UGEL.

Área de Recursos Humanos

Es responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones relacionadas con el personal en el ámbito de su competencia, cualquiera sea su régimen laboral o contractual, conforme a la normativa aplicable.

Funciones:

  • Administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo.
  • Gestionar y mantener actualizados los legajos y escalafón del personal activo y cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo, y efectuar los registros que correspondan.
  • Gestionar el desarrollo de capacidades del personal de la UGEL.
  • Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de ingreso, desempeño, ascenso y acceso a la Carrera Pública Magisterial, en el marco de sus competencias y la normativa aplicable.
  • Contratar, sancionar y despedir personal, en el marco de las normas del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por la Dirección de la UGEL.

Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial

Es responsable de planificar, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades en materia de educación básica regular y especial, en las instituciones educativas, en el ámbito de su competencia y en el marco de la normativa aplicable.

Funciones:

  • Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las instituciones educativas en temas de educación básica regular y especial en el ámbito de su competencia, para asegurar el adecuado desarrollo de los procesos educativos a su cargo, e implementar acciones de mejora según corresponda.
  • Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas en el ámbito de su competencia, respecto del desarrollo de los procesos educativos a su cargo, en coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU.
  • Elaborar el diagnóstico de la educación básica regular y especial en el ámbito de su competencia, y presentar a la Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por la Dirección de la UGEL.

Área de Gestión de Educación Básica Alternativa y Técnico-Productiva

Es responsable de planificar, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades en materia de educación básica alternativa y técnico productiva, en las instituciones educativas, en el ámbito de su competencia y en el marco de la normativa aplicable.

Funciones:

  • Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las instituciones educativas en temas de educación básica alternativa y técnico-productiva en el ámbito de su competencia, para asegurar el adecuado desarrollo de los procesos educativos a su cargo, e implementar acciones de mejora según corresponda.
  • Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas en el ámbito de su competencia, respecto del desarrollo los procesos educativos a su cargo, en coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU.
  • Elaborar el diagnóstico de la educación básica alternativa y técnico-productiva en el ámbito de su competencia, y presentar a la Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por la Dirección de la UGEL.

Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo

Es responsable de los procedimientos de autorización a cargo de la UGEL 03, y participa en el procedimiento de creación y funcionamiento de las instituciones educativas de la educación básica y técnicos-productiva, públicas y privadas, así como la supervisión de la prestación del servicio educativo, en el ámbito de su competencia y la normativa aplicable.

Funciones:

  • Supervisar a las instituciones educativas de la educación básica y técnico-productiva, en el marco de sus competencias y la normativa aplicable.
  • Emitir opinión técnica en los casos derivados de la aplicación de sanciones respecto de las infracciones cometidas, en el ámbito de su competencia; así como hacer seguimiento al levantamiento de las observaciones y el cumplimiento de sanciones emitidas, en los casos que corresponda.
  • Informar para la actualización del registro, sobre las sanciones impuestas a las instituciones educativas de la educación básica y técnico productiva, públicas y privadas, así como verificar su cumplimiento, en los casos que corresponda.
  • Supervisar las condiciones y el funcionamiento del servicio educativo en las instituciones educativas, organizadas en redes educativas, en el ámbito de su competencia.
  • Otras funciones que en el marco de sus competencias, le sean asignadas por las Dirección de la UGEL.