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- Es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.
- Es un documento de gestión que contiene toda la información relacionada a la tramitación de procedimientos que los administrados realizan ante sus distintas dependencias.
- El PAP es aplicable a las entidades del sector público incluidos en la Ley de Presupuesto para el sector Público que se aprueba cada año.