Son documentos formales que registran los acuerdos, decisiones y acciones tomadas por los integrantes del Grupo de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres de la municipalidad, presidido por el alcalde, encargado de articular y organizar los procesos de prevención, reducción, respuesta y rehabilitación ante desastres dentro de la jurisdicción del distrito de Incahuasi.