Primer paso hacia la transformación digital: instalan sistema de gestión documental en el INSN

Un primer paso rumbo a la transformación digital. En el Instituto Nacional de Salud del Niño (INSN) se realizó la instalación de aplicativos del software del Sistema de Gestión Documental en los servidores del centro pediátrico con el apoyo de ingenieros de sistemas de la Secretaría de Gobierno de Transformación Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM).

El Instituto fue elegido como entidad piloto por la referida entidad en la implementación del Modelo de Gestión Documental, entre los diversos hospitales e institutos del país.

El director general del INSN, Dr. Carlos Urbano Durand, resaltó este importante paso que marca el inicio de la era digital del Instituto. “Con esta implementación nos va a ayudar a mejorar nuestra capacidad operativa, que es la razón de ser del Instituto. Agradezco a los ingenieros (de PCM) que tienen mucha experiencia por su ayuda y también a nuestro personal que esta trabajando bastante tiempo en esto”.

Nuestra máxima autoridad supervisó este avance de la instalación del software en la Oficina de Estadística e Informática.

Por su parte, el ingeniero Nilton Geldres Cayo, jefe de la Oficina Estadística e Informática del INSN, señaló que “las aplicaciones ya quedaron configuradas en los servidores y que se realizará el ensamblaje para que comience a funcionar el software”.

En tanto, el Lic. Armando Jesús Ulloa Flores, jefe de la Unidad de Trámite Documentario del INSN, explicó que la PCM y su equipo instalaron en el servidor el Sistema de Gestión Documental a fin de iniciar la evaluación de su capacidad, a través de una prueba, y ver la efectividad del software para cuando se despliegue en las oficinas y áreas asistenciales.

Este sistema, que favorecerá la reducción de costos en papel y tinta, permitirá en un primer momento realizar los procesos de recepción, emisión, distribución y archivo de documentos electrónicos y físicos para una gestión transparente, segura, oportuna y mejor atención a la ciudadanía.

Con la instalación del sistema, a fines de julio se realizarían las pruebas de producción en la Unidad de Trámite Documentario en la Mesa de Partes. Luego, en la primera semana de agosto se comenzaría con las pruebas piloto en las oficinas estratégicas como Personal, Planeamiento, Logística, Administración y las Direcciones de Línea.

Para que el Sistema de Gestión Documental opere en un 100% debe contemplar la firma digital, por lo que el INSN busca concretar este mes la firma de un convenio con el Reniec.

“La intención del Sistema de Gestión Documental es revertir el uso de la cantidad de papel y trabajar con la tecnología digital. Ahorramos tiempo, disminuimos la carga de documentos físicos, se establece un mejor orden porque se genera una única numeración de trámite documentario”, remarcó el funcionario.

En otro momento, el jefe de la Unidad de Trámite Documentario informó que el próximo 17 de julio se realizará la Charla de Información del Modelo de Gestión Documental y Uso del Sistema de Gestión Documental donde participarán responsables de las direcciones de línea, oficinas ejecutivas, servicios y unidades; secretarias que tengan como parte de sus funciones el uso del Sistema de Trámite Documentario actual quienes participaran en una primear fecha del ciclo de capacitaciones.

Se realizará en el aula Santa Rosa A y B de OEAIDE a las 11:00 am.

OFICINA DE COMUNICACIONES