INMP realiza reunión de especialistas para optimizar la gestión documental
Nota de prensa
Fotos: INMP
19 de setiembre de 2024 - 5:55 p. m.
Con el propósito de compartir la experiencia de donación de la Organización Iberarchivos de la Cooperación Española, destinada al proyecto Equipamiento del archivo central para la conservación de una serie documental específica del Instituto Nacional Materno Perinatal, se llevó a cabo una reunión con la participación de destacados especialistas en archivística de hospitales e institutos de Lima.
El Dr. Juan Carlos Tasayco, director ejecutivo de Especialidades Médicas y Servicios Complementarios y representante del director del INMP, dio la bienvenida a los especialistas e informó sobre la implementación de herramientas de gestión documental que se vienen dando en la institución. “Esta reunión se concibe como un espacio para compartir experiencias sobre lo que hemos logrado en el instituto y, lo más importante, intercambiar experiencias y abordarlas de manera efectiva”, señaló.
Seguidamente, el Lic. José Ambrosio, especialista en gestión documental y archivo del INMP, abordó los diversos retos que enfrentan los archivos de salud, especialmente para quienes buscan involucrarse en proyectos de ayuda relacionados. Subrayó que, ante el desbordamiento documental, el instituto ha tomado la iniciativa de implementar medidas estratégicas.
Para ello, se comenzó con un diagnóstico integral y exhaustivo de la documentación, analizando cada oficina y revisando los trámites lineales para establecer metas claras tanto para el personal como para la organización en su conjunto, lo cual resultó ser un pilar fundamental de la estrategia.
En su intervención, el Dr. Juan Torres, jefe de la Oficina de Estadística e Informática, subrayó que todos los establecimientos de salud comparten un reto común: la falta de equipamiento e infraestructura adecuados. Esta situación no solo afecta la eficiencia operativa, sino también la preservación de documentos vitales.
En esta actividad participaron especialistas en archivo del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas y de hospitales como Hermilio Valdizán, Arzobispo Loayza, San Bartolomé y San Juan de Lurigancho. El encuentro sirvió para compartir experiencias y fomentar el trabajo colaborativo en la mejora de procesos de ordenamiento y digitalización, con el objetivo de optimizar la gestión documental y ofrecer un mejor servicio a la comunidad.
El Dr. Juan Carlos Tasayco, director ejecutivo de Especialidades Médicas y Servicios Complementarios y representante del director del INMP, dio la bienvenida a los especialistas e informó sobre la implementación de herramientas de gestión documental que se vienen dando en la institución. “Esta reunión se concibe como un espacio para compartir experiencias sobre lo que hemos logrado en el instituto y, lo más importante, intercambiar experiencias y abordarlas de manera efectiva”, señaló.
Seguidamente, el Lic. José Ambrosio, especialista en gestión documental y archivo del INMP, abordó los diversos retos que enfrentan los archivos de salud, especialmente para quienes buscan involucrarse en proyectos de ayuda relacionados. Subrayó que, ante el desbordamiento documental, el instituto ha tomado la iniciativa de implementar medidas estratégicas.
Para ello, se comenzó con un diagnóstico integral y exhaustivo de la documentación, analizando cada oficina y revisando los trámites lineales para establecer metas claras tanto para el personal como para la organización en su conjunto, lo cual resultó ser un pilar fundamental de la estrategia.
En su intervención, el Dr. Juan Torres, jefe de la Oficina de Estadística e Informática, subrayó que todos los establecimientos de salud comparten un reto común: la falta de equipamiento e infraestructura adecuados. Esta situación no solo afecta la eficiencia operativa, sino también la preservación de documentos vitales.
En esta actividad participaron especialistas en archivo del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas y de hospitales como Hermilio Valdizán, Arzobispo Loayza, San Bartolomé y San Juan de Lurigancho. El encuentro sirvió para compartir experiencias y fomentar el trabajo colaborativo en la mejora de procesos de ordenamiento y digitalización, con el objetivo de optimizar la gestión documental y ofrecer un mejor servicio a la comunidad.