INMP desarrolla archivo central para mejorar la gestión documental institucional

El Instituto Nacional Materno Perinatal recibió una significativa donación de la Organización Iberarchivos de la Cooperación Española, destinada al proyecto “Equipamiento del Archivo Central de 30 m² para la conservación de una serie documental específica del Instituto Nacional Materno Perinatal de Lima”. Este proyecto tiene como objetivo mejorar el acceso a la información pública, promover una sociedad más informada y fortalecer la gestión institucional.

Para ello, en el año 2022, se llevó a cabo un estudio exhaustivo de los archivos, que reveló que la institución posee aproximadamente 7,000 metros lineales de documentos, incluyendo historias clínicas y documentos administrativos, de los cuales, el 50% corresponde a historias clínicas. Este diagnóstico permitió iniciar el proyecto y asegurar el financiamiento necesario para la conservación de estos archivos debido a su valor documental.

La donación de 3,000 € se destina a la implementación del Proceso Técnico Archivístico, que incluye la organización, clasificación y descripción de los documentos institucionales. Además, el proyecto fomenta iniciativas y buenas prácticas en el tratamiento y conservación de los archivos documentarios.

Durante el período de ejecución, el INMP fortaleció la gestión documental mediante la creación del Comité Evaluador de Documentos y la implementación de herramientas de gestión, como el Plan Anual de Trabajo Archivístico. También se establecieron directrices para mejorar el acceso a la información pública, alineadas con las normativas vigentes.

Asimismo, se realizaron capacitaciones para el equipo de gestión documental del instituto, con el fin de mejorar las prácticas en la organización y conservación de archivos. Los documentos ahora están organizados y clasificados por tamaño, serie y año, y se almacenan en cajas archivadoras debidamente rotuladas para su correcta identificación y conservación.

Finalmente, se publicó el inventario de documentos del Archivo Central N.º 1 en el portal web de la institución, permitiendo la consulta pública gratuita de esta información.