Hospital San Juan de Lurigancho implementa sistema de Gestión Documental
Nota de prensa
6 de junio de 2025 - 10:00 a. m.
Nuestro Hospital San Juan de Lurigancho (HSJL), viene implementando un Sistema de Gestión Documental (SGD), una aplicación que hace posible que los documentos electrónicos se compartan entre entidades de la administración pública a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado.
Con este sistema se hará más fluida la comunicación interhospitalaria, es decir, con otros hospitales y entidades públicas. Por ejemplo: se podrá enviar a otra institución un documento legal u oficial ya no de manera impresa sino digital y con la firma electrónica. Pero no solo se agilizará la comunicación externa sino también interna, es decir, dentro del hospital, entre las diferentes oficinas, unidades y áreas.
Tener este SGD permitirá la trazabilidad de un documento, saber su origen y las áreas por las que pasa, en dónde está, en qué estado está, etc. De esta forma, se simplificarán los trámites y se disminuirá el consumo de papel al evitar la impresión de documentos administrativos, teniendo proyectado disminuir el uso del consumo de papel en un 50% y ahorrar así el presupuesto a fin de ser utilizado eficientemente en las necesidades prioritarias del hospital.
A mediados de junio comenzará una marcha blanca, que consiste en compartir con el personal responsable de su manejo en las diferentes áreas y jefaturas, un instructivo a través de un video. Asimismo, se las capacitará y acompañará durante el proceso de implementación para garantizar el manejo de esta herramienta digital y despejar las dudas que puedan surgir al respecto. Se estima que este SGD esté totalmente operativo en julio.
Es importante precisar que este SGD es uno de los proyectos del Plan de Gobierno Digital (PGD), el cual es una herramienta de gestión en la que se define la estrategia de la entidad para lograr sus propios objetivos de Gobierno Digital. Esto involucra la digitalización de los servicios públicos, procesos e información de la entidad.