Hospital Nacional Cayetano Heredia implementa moderno Sistema de Gestión Documentaria que impulsa su transformación digital

En un importante paso hacia la modernización tecnológica y la mejora continua de los procesos administrativos, el Hospital Nacional Cayetano Heredia presentó oficialmente su nuevo Sistema de Gestión Documentaria (SGD), una herramienta digital diseñada para optimizar la administración interna, fortalecer la seguridad de la información y contribuir a una atención más eficiente y de calidad para los pacientes.

En un contexto donde la transformación digital es clave para el desarrollo del sector salud, el SGD se convierte en un componente esencial para la gestión hospitalaria moderna. Este sistema permitirá agilizar la búsqueda, almacenamiento y circulación de documentos, eliminando procesos manuales y reduciendo significativamente el uso de papel. Además, garantiza la seguridad y trazabilidad de la información mediante controles de acceso, respaldos digitales y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.

Durante la presentación, el Ing. Miguel Rojas Quispe, jefe de la Oficina de Estadística e Informática, destacó que esta implementación representa un avance trascendental hacia una gestión más eficiente y transparente dentro del hospital.

“Con el Sistema de Gestión Documentaria damos un paso firme hacia la transformación digital del Hospital Nacional Cayetano Heredia. Este sistema permitirá centralizar la información, reducir los tiempos administrativos y brindar un entorno más seguro y confiable para la toma de decisiones. Todo esto se traduce en un impacto directo en la mejora de la atención al paciente”, señaló.

El SGD cuenta con una interfaz amigable que facilitará su uso por parte del personal médico, administrativo y técnico, permitiendo el acceso remoto a documentos desde distintos dispositivos. Asimismo, automatiza flujos de trabajo, como la revisión y aprobación de documentos, y clasifica la información por tipo, fecha o área, garantizando un orden sistemático y una trazabilidad completa de cada proceso.

La implementación del sistema se desarrolla en tres fases: diagnóstico de la situación actual, instalación progresiva en áreas clave y despliegue integral en todo el hospital. Paralelamente, se ejecuta un programa de capacitación dirigido a todo el personal, con el objetivo de asegurar el correcto uso del sistema y aprovechar al máximo sus funcionalidades.

Con esta iniciativa, el Hospital Nacional Cayetano Heredia reafirma su compromiso con la innovación tecnológica y la mejora continua, consolidándose como una institución que avanza hacia la excelencia en la gestión pública y la calidad en la atención de los pacientes.

“Con la implementación de este sistema, no solo modernizamos la gestión interna, sino también fortalecemos la transparencia institucional y la seguridad de la información. Es un paso más hacia un hospital más eficiente, transparente y digital”, puntualizó el Ing. Rojas.