Diris Lima Centro moderniza sus procesos operativos con la implementación del Sistema de Gestión Documental (SGD) en su sede administrativa
Nota de prensaPlataforma estará disponible desde el 1 de abril para todos los usuarios de la jurisdicción
26 de marzo de 2025 - 1:44 p. m.
En línea con el compromiso de modernizar la gestión pública a través de nuevas tecnologías, la Dirección de Redes Integradas de Salud (Diris) Lima Centro del Ministerio de Salud (Minsa) implementó en su sede administrativa el Sistema de Gestión Documental (SGD). Su uso facilitará el trámite de documentos y contribuirá a mejorar la calidad de los servicios públicos para la ciudadanía.
El nuevo sistema, desarrollado bajo el enfoque “Cero Papel”, permite gestionar información con validez legal vía electrónica, lo que optimiza su recepción, emisión, almacenamiento y seguimiento en tiempo real. Con su incorporación, se agilizan los procesos administrativos y se reducen costos operativos relacionados con impresión, distribución y conservación de archivos.
Además de optimizar los procesos internos, el SGD facilita la comunicación con otras entidades del Estado a través de la firma digital, garantizando que el intercambio de información y/o el envío de notificaciones institucionales se realice de forma segura. Asimismo, promueve la colaboración entre áreas y oficinas al permitir el acceso simultáneo a archivos, lo que mejora el trabajo en equipo y fortalece la toma de decisiones.
La implementación del SGD se realizará en dos etapas. Primero, se pondrá en marcha en la sede administrativa de la Diris Lima Centro para optimizar los procesos internos. Luego, en la segunda fase, el sistema aplicará para los establecimientos de salud de la jurisdicción, facilitando al personal sanitario un acceso más ágil y seguro a los documentos, lo que mejorará la atención a la ciudadanía.
Al respecto, la directora general de la Diris Lima Centro, doctora Delia Dávila Vigil, destacó: "El Sistema de Gestión Documental marca un paso importante en la modernización de nuestra institución. Es fundamental que las entidades públicas adoptemos estos nuevos modelos, que no solo permiten gestionar documentos de manera rápida y ordenada, sino que también aumentan la productividad del trabajo administrativo".
CAPACITACIONES PARA EL USO DEL SGD
Para asegurar una transición efectiva al Sistema de Gestión Documental, la Diris Lima Centro ha capacitado a más de 300 trabajadores, incluidos directores, jefes, secretarias y personal administrativo de más de 100 dependencias, entre direcciones, oficinas y unidades. Estas capacitaciones les permiten familiarizarse con la nueva herramienta, fortalecer sus habilidades en la gestión de documentos digitales y optimizar el flujo de información dentro de la institución.
La Diris Lima Centro reafirma su compromiso con el progreso del sector salud, alineándose con los principios del Gobierno Digital para impulsar la innovación en la gestión pública, ampliar el acceso a los servicios y garantizar una atención más equitativa para toda la población.
El nuevo sistema, desarrollado bajo el enfoque “Cero Papel”, permite gestionar información con validez legal vía electrónica, lo que optimiza su recepción, emisión, almacenamiento y seguimiento en tiempo real. Con su incorporación, se agilizan los procesos administrativos y se reducen costos operativos relacionados con impresión, distribución y conservación de archivos.
Además de optimizar los procesos internos, el SGD facilita la comunicación con otras entidades del Estado a través de la firma digital, garantizando que el intercambio de información y/o el envío de notificaciones institucionales se realice de forma segura. Asimismo, promueve la colaboración entre áreas y oficinas al permitir el acceso simultáneo a archivos, lo que mejora el trabajo en equipo y fortalece la toma de decisiones.
La implementación del SGD se realizará en dos etapas. Primero, se pondrá en marcha en la sede administrativa de la Diris Lima Centro para optimizar los procesos internos. Luego, en la segunda fase, el sistema aplicará para los establecimientos de salud de la jurisdicción, facilitando al personal sanitario un acceso más ágil y seguro a los documentos, lo que mejorará la atención a la ciudadanía.
Al respecto, la directora general de la Diris Lima Centro, doctora Delia Dávila Vigil, destacó: "El Sistema de Gestión Documental marca un paso importante en la modernización de nuestra institución. Es fundamental que las entidades públicas adoptemos estos nuevos modelos, que no solo permiten gestionar documentos de manera rápida y ordenada, sino que también aumentan la productividad del trabajo administrativo".
CAPACITACIONES PARA EL USO DEL SGD
Para asegurar una transición efectiva al Sistema de Gestión Documental, la Diris Lima Centro ha capacitado a más de 300 trabajadores, incluidos directores, jefes, secretarias y personal administrativo de más de 100 dependencias, entre direcciones, oficinas y unidades. Estas capacitaciones les permiten familiarizarse con la nueva herramienta, fortalecer sus habilidades en la gestión de documentos digitales y optimizar el flujo de información dentro de la institución.
La Diris Lima Centro reafirma su compromiso con el progreso del sector salud, alineándose con los principios del Gobierno Digital para impulsar la innovación en la gestión pública, ampliar el acceso a los servicios y garantizar una atención más equitativa para toda la población.