Son instrumentos de registro de información que se utilizan durante la investigación clínico epidemiológica, que contempla datos del paciente, antecedentes epidemiológicos, hallazgos clínicos y de laboratorio, factores de riesgo, exposiciones, entre otros datos relevantes.  Estas fichas permiten registrar los datos de casos según definición desde la detección, para su notificación, clasificación y monitoreo de casos de enfermedades y otros eventos sujetos a notificación obligatoria.