Es el proceso mediante el cual el Titular de la entidad informa a la Contraloría General de la República sobre el uso de los fondos y bienes del Estado a su cargo y el resultado de su gestión, entendido como el logro de los objetivos y metas establecidas por la entidad y si estos fueron cumplidos con eficacia; para fines de su evaluación y publicación, coadyuvando a la transparencia de la gestión pública y el control social.

Comprende la información correspondiente al periodo del 1 de enero o fecha posterior que asume gestión hasta el 31 de diciembre de cada año calendario.

Comprende la información correspondiente  al periodo comprendido del 1 de enero o fecha posterior del último año de gestión hasta la fecha de su cese.