Cenares realizó la capacitación del Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA)

El Centro Nacional de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud (Cenares), realizó la capacitación del Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) con la finalidad de garantizar una gestión documental adecuada y el cumplimiento de los lineamientos archivísticos establecidos. Su correcta implementación contribuirá significativamente a la eficiencia y transparencia de nuestras operaciones.

El PCDA es un programa destinado a la gestión y control eficiente de los documentos archivísticos, asegurando su correcta organización, conservación y acceso. Es fundamental que todos los miembros del Cenares conozcan y comprendan la importancia del PCDA, que está incluido en el Plan Anual de Trabajo Archivístico (PATA) 2024.

La importancia del PCDA radica en dos variantes en los archivos: a) Identifica las series documentales y b) Valora los documentos producidos por la entidad pública. Además, es indispensable para la transferencia y eliminación de documentos y, en la gestión documental. Asimismo, establece los plazos de retención, la accesibilidad y las tipologías documentales y, por último, ayuda a identificar los agentes de producción de documentos para la recepción, emisión, archivo y despacho.

En esta jornada, del Cenares participaron un total de 18 personas que laboran manejando la documentación y archivo en nuestra entidad, la cual se realizó en dos sesiones y contó con la participación de las diversas áreas que conforman nuestra institución. Nuestro compromiso es fortalecer la gestión de los documentos.