Es responsable de la gestión de la documentación del ministerio y de la conservación de los documentos emitidos y recibidos, así como del acervo documental y bibliográfico del Ministerio de Relaciones Exteriores.

La Oficina de Gestión Documental y Archivo es la unidad orgánica que depende de la Oficina General de Transformación Digital Institucional.

Entre sus funciones se encuentran:

• Gestionar el proceso de trámite documentario y administrar la Mesa de Partes del ministerio.
• Recibir, registrar, clasificar, digitalizar y distribuir los documentos de ingreso y salida de la entidad, así como registrar y distribuir los documentos físicos y electrónicos emitidos por las unidades de organización.
• Gestionar el proceso de transmisión de información entre el Ministerio y sus Órganos del Servicio Exterior, las Direcciones Desconcentradas en el Perú y el organismo público adscrito al sector.
• Supervisar la numeración, registro, difusión y archivo de las resoluciones de la Alta Dirección.
• Administrar el Sistema de Gestión de las Comunicaciones.
• Implementar la sistematización continua e integral del flujo documental del ministerio.
• Elaborar y ejecutar la política de preservación y conservación del patrimonio documental en concordancia con la política nacional archivística.
• Promover y coordinar la aplicación de las normas vinculadas a la preservación de los documentos electrónicos nativos generados por el ministerio.
• Coordinar la aplicación de procesos archivísticos en la gestión, conservación y custodia del Archivo Nacional de Tratados Embajador Juan Miguel Bákula Patiño y el Archivo Histórico de Límites, respectivamente.
• Administrar el servicio de valija diplomática del ministerio.
• Administrar la biblioteca y hemeroteca, promoviendo el uso de las tecnologías de la información en la gestión bibliotecológica.
• Atender las demandas de traducciones no oficiales que sean de responsabilidad del sector.
• Entre otras funciones que puedes consultar en el ROF vigente.