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Solicitar autorización para realizar Ferias y Exposiciones Internacionales en el País
Si deseas organizar esta clase de eventos, necesitas una autorización del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (Mincetur).
Requirements
- Formulario Único de Trámite (firmado por el representante legal de la empresa solicitante).
- Estudio de factibilidad Técnico Económico.
- Periodicidad de la Feria.
- Reglamento Interno de la Feria.
Notas:
- Estos requisitos aplican para la "Primera Autorización" de una feria o exposición internacional. En el caso de "Autorizaciones Posteriores" solo se requiere presentar el FUT del MINCETUR y adjuntar el Reglamento Interno de la Feria. Además, para ser tratado como una "Autorización Posterior", deberá haber cumplido con presentar el informe post-feria de la feria anterior y cumplir con la periodicidad pre-establecida.
- Posterior a la culminación de una feria y/o exposición, se deberá presentar al MINCETUR el informe post-feria que debe contener:
- Relación de los países participantes en forma oficial.
- Número de expositores y relación de las empresas participantes nacionales y extranjeras.
- Número de visitantes.
- Área utilizada en la exhibición.
- Resultados obtenidos en la feria por los expositores, en términos de ventas y comercialización de los productos exhibidos, así como también de los contactos realizados y las probables ventas o exportaciones.
- Beneficios producidos o potenciales que el evento ha generado en las relaciones comerciales y, de ser el caso, las nuevas oportunidades de negocios obtenidas.
- Otros datos que el Sector considere necesarios.
Modalidad: Online
Antes de iniciar, debes saber:
Ingresa al sistema, haz clic en Ventanilla Virtual y luego en Nuevo Expediente. Indica que este nuevo registro es un procedimiento TUPA. Escribe "02" en el apartado código TUPA. Dale doble clic al concepto del trámite que realizarás.
Adjunta los documentos señalados en requisitos. Da clic a Grabar y Enviar Información al Ministerio. Recibirás en tu correo electrónico un número de expediente para que hagas el seguimiento a tu trámite.
You can also do it in person:
Modalidad: Presencial
Hazlo en 2 pasos:
1. Presenta la solicitud
Acércate a la Oficina de Trámite Documentario, en la Calle 1 050, San Isidro, al menos 3 meses antes de la fecha de inicio del evento, presentando los requisitos.
2. Espera los resultados
La oficina encargada tiene 30 días para resolver la solicitud. Una vez que tu información sea validada, recibirás un correo electrónico o llamada telefónica avisándote que obtuviste la autorización de tu evento internacional mediante Resolución Viceministerial.
Pasados 30 días calendario de la realización del evento feria, deberás presentar el informe y resultados vía Extranet o en mesa de partes, adjuntando el balance económico. Este es un requisito necesario para obtener más autorizaciones posteriores.