¿Cuáles son las fases del proceso de contratación?

Para saber cómo iniciar un proceso de contratación, lo primero es comprender que este se estructura en tres fases secuenciales:

1. Actuaciones preparatorias.
2. Selección.
3. Ejecución contractual.

Las actuaciones preparatorias

Dentro de la fase de actuaciones preparatorias, dependiendo del objeto de la contratación a efectuar, se pueden realizar las siguientes actividades:

• Segmentación de contrataciones.
• Elaboración del Plan Anual de Contrataciones (PAC).
• Elaboración del requerimiento.
• Interacción con el mercado.
• Establecimiento de la cuantía de la contratación.
• Estrategia de la contratación
• Aprobación del Expediente de contratación.
• Designación de los Evaluadores.
• Elaboración de los documentos del procedimiento de selección, por ejemplo, las bases.
• Aprobación de los documentos del procedimiento de selección.

La selección

En la fase de selección, los procedimientos de selección competitivos pueden contener las siguientes etapas y subetapas, dependiendo de su tipo, objeto y modalidad:

• Convocatoria
• Registro de participantes
• Cuestionamientos a las bases
• Consultas y observaciones
• Integración
• Precalificación
• Precalificación
• Diálogo competitivo
• Negociación
• Evaluación de ofertas técnicas y económicas
• Adjudicación para la innovación
• Otorgamiento de la buena pro

La ejecución contractual

En la fase de la ejecución contractual, las partes deben cumplir las prestaciones a las que se han comprometido. Para ello, resulta de mucha utilidad tener presentes, entre otros, los siguientes conceptos:

• Contrato.
• Vigencia del contrato.
• Nulidad de contrato.
• Subcontratación.
• Garantías.
• Adelantos.
• Modificación del contrato.
• Incumplimiento de contrato.
• Penalidades.
• Ejecución de garantías.
• Resolución del contrato.
• Recepción y conformidad.
• Pago.