¿Cuáles son las fases del proceso de contratación?
Para saber cómo iniciar un proceso de contratación, lo primero es comprender que este se estructura en tres fases secuenciales:
- Actuaciones preparatorias.
- Selección.
- Ejecución contractual.
Las actuaciones preparatorias
Dentro de la fase de actuaciones preparatorias, dependiendo del objeto de la contratación a efectuar, se pueden realizar las siguientes actividades:
- Segmentación de contrataciones.
- Elaboración del Plan Anual de Contrataciones (PAC).
- Elaboración del requerimiento.
- Interacción con el mercado.
- Establecimiento de la cuantía de la contratación.
- Estrategia de la contratación
- Aprobación del Expediente de contratación.
- Designación de los Evaluadores.
- Elaboración de los documentos del procedimiento de selección, por ejemplo, las bases.
- Aprobación de los documentos del procedimiento de selección.
La selección
En la fase de selección, los procedimientos de selección competitivos pueden contener las siguientes etapas y subetapas, dependiendo de su tipo, objeto y modalidad:
- Convocatoria
- Registro de participantes
- Cuestionamientos a las bases
- Consultas y observaciones
- Integración
- Precalificación
- Precalificación
- Diálogo competitivo
- Negociación
- Evaluación de ofertas técnicas y económicas
- Adjudicación para la innovación
- Otorgamiento de la buena pro
La ejecución contractual
En la fase de la ejecución contractual, las partes deben cumplir las prestaciones a las que se han comprometido. Para ello, resulta de mucha utilidad tener presentes, entre otros, los siguientes conceptos:
- Contrato.
- Vigencia del contrato.
- Nulidad de contrato.
- Subcontratación.
- Garantías.
- Adelantos.
- Modificación del contrato.
- Incumplimiento de contrato.
- Penalidades.
- Ejecución de garantías.
- Resolución del contrato.
- Recepción y conformidad.
- Pago.