Área de Administración

El Área de Administración depende de la Dirección y es responsable de gestionar los recursos económicos, materiales y humanos de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Contralmirante Villar. Su función es garantizar el uso eficiente y transparente de los recursos para el correcto funcionamiento tanto de la sede institucional como de las instituciones educativas a su cargo.

Funciones del Área de Administración

• Gestionar la entrega de recursos económicos, bienes y servicios para la sede y las instituciones educativas, asegurando equidad y transparencia.
• Coordinar con el Área de Planeamiento Operativo para realizar ajustes en el presupuesto y garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
• Asesorar a las instituciones educativas en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
• Elaborar el calendario de compromisos para asegurar la disponibilidad oportuna de los recursos.
• Administrar el personal, los bienes patrimoniales y los recursos financieros y materiales de la UGEL y las instituciones educativas.
• Supervisar y controlar los procesos administrativos relacionados con recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería y endeudamiento público.
• Mantener actualizados el registro escalafonario, el inventario de bienes y el archivo documentario.
• Optimizar continuamente los procesos administrativos para hacerlos más eficientes.
• Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal dentro de los plazos establecidos.
• Proponer y aprobar normas y directivas en materia de gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería y endeudamiento público.
• Gestionar y firmar contratos y convenios relacionados con la adquisición de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras.
• Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles, asegurando su control y actualización.
• Gestionar la adquisición, uso y disposición de los bienes de la UGEL.
• Garantizar la custodia y control de los activos y bienes almacenados.
• Administrar los recursos financieros según los planes estratégicos y operativos de la UGEL, e informar periódicamente sobre la situación financiera.
• Dirigir la elaboración de los estados financieros y presupuestarios.
• Coordinar la programación y formulación del presupuesto institucional y supervisar su ejecución.
• Controlar las operaciones administrativas y financieras para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
• Mantener actualizado el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloría General de la República.
• Emitir actos administrativos y resoluciones dentro de su competencia.
• Brindar asesoría técnica en asuntos administrativos.
• Dirigir y supervisar la implementación del Sistema de Control Interno (SCI) de acuerdo con la normativa vigente.
• Capacitar a las demás unidades en el uso del SCI y registrar la información necesaria en el sistema correspondiente.
• Proponer el diseño y administración de los puestos de trabajo, asegurando que los perfiles de los empleados cumplan con las necesidades institucionales.