Racionalización

Para lograr una gestión educativa eficiente, es fundamental organizar y optimizar los recursos disponibles en la UGEL y en las Instituciones Educativas. Las funciones de racionalización están orientadas a mejorar la distribución del personal, los materiales y la infraestructura, garantizando que cada institución cuente con lo necesario para su correcto funcionamiento.

A continuación, se detallan las principales responsabilidades dentro del área de racionalización:

• Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo del área.
• Planificar, ejecutar y evaluar las actividades y planes de trabajo según su cargo.
• Analizar y proponer mejoras en la estructura, funciones y organización de la UGEL y las Instituciones Educativas.
• Difundir y orientar sobre las normas de racionalización para mejorar la gestión educativa.
• Emitir documentos como oficios, informes y resoluciones sobre temas de racionalización.
• Simplificar y elaborar documentos que ayuden a comprender y aplicar las normas (directivas, reglamentos, guías, etc.).
• Brindar asesoramiento a los directores de las Instituciones Educativas en la elaboración de sus documentos de gestión (organización, reglamentos, manuales, etc.).
• Coordinar con diferentes áreas y equipos temas relacionados con:
  La distribución y uso eficiente de materiales y recursos educativos.
  La creación, fusión, ampliación o cierre de Instituciones Educativas.
  La autorización de Instituciones Educativas de Gestión Comunal.
• Dirigir y asesorar en la elaboración y actualización de documentos de gestión institucional, como el Reglamento de Organización, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y otros.
• Apoyar a las áreas en la elaboración de documentos relacionados con sus funciones.
• Coordinar con el área de Finanzas para la formulación del Presupuesto de Personal y la distribución de plazas en la UGEL y las Instituciones Educativas.
• Proponer a la Comisión de Racionalización la reubicación de docentes cuando sea necesario.
• Integrar comisiones técnicas según las necesidades de la UGEL.
• Participar en capacitaciones dirigidas al personal docente y administrativo.