Oficina de Administración

Es el órgano de apoyo de la RIS Sánchez Carrión, responsable de brindar soportew a los diversos órganos institucionales en la administración de los recursos, bienes y servicios. Está encargada de administrar los recursos humanos, físicos y financieros y brindar servicios de soporte a la gestión. Depende de la Dirección Ejecutiva de la RIS Sánchez Carrión.

Son funciones de la Oficina de Administración:

• Formular y monitorizar los objetivos funcionales asignados en los procesos de financiamiento, logística integrada y gestión de los recursos humanos.
• Velar por el funcionamiento de los sistemas administrativos de personal, logística, contabilidad y tesorería que administra, se desarrollen en concordancia con la normatividad vigente.
• Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de las funciones generales y participar en su formulación y programación, en concordancia con la normatividad vigente.
• Proveer de bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios en la RIS Sánchez Carrión y su órgano desconcentrado.
• Administrar el personal de la RIS Sánchez Carrión y proponer su capacitación y bienestar y desarrollar la cultura organizacional comprometiéndose con la visión y misión institucional.
• Supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos de los sistemas administrativos de la RIS Sánchez Carrión.
• Adecuar y difundir las normas y procedimientos de los sistemas de logística, contabilidad, tesorería y personal, en concordancia con la normatividad vigente.
• Formulación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, enmarcados en la normatividad vigente, como es el sistema electrónico de adquisiciones, contrataciones estatales y registro nacional de proveedores.
• Dotar el abastecimiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en la calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por las unidades orgánicas de la RIS Sánchez Carrión, así como por sus órganos de línea y desconcentrado, según corresponda, para su funcionamiento y el logro de los objetivos y metas establecidas.
• Establecer los mecanismo de supervisión del cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
• Programar, prever y mantener, en depósitos o almacenes descentralizados, los niveles de existencias y disponibilidad de los bienes y servicios requeridos para el logro de los objetivos y actividades programadas por las microrredes de salud, abasteciéndoles en los lugares en que estén desarrollando sus operaciones itinerantes de atención preventiva y promocional a toda la población en el ámbito geográfico asignado.
• Establecer el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles de la RIS Sánchez Carrión.
• Administrar el servicio de transporte del personal y de materiales para el logro de los objetivos y actividades programadas por la RIS Sánchez Carrión y para apoyar las operaciones itinerantes de promoción y prevención de la salud a toda la población, por las microrredes de salud.
• Mantener la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logístico al control e intervención sanitaria en situaciones de emergencias por epidemias y desastres.
• Brindar el apoyo necesario en la previsión, movilización y desmovilización de los recursos humanos y transporte de los materiales y equipos críticos para restablecer y mantener los servicios de salud, para las comunidades en emergencia, en coordinación con la Dirección Ejecutiva de la RIS Sánchez Carrión.
• Cumplir con la normatividad técnica y legal en el abastecimiento de bienes, la prestación de servicios y el equipamiento e infraestructura y proponer la formalización de los métodos y procedimientos necesarios.
• Prever y mantener la infraestructura y equipamiento de los centros de salud, puestos de salud y de otros establecimientos o locales que se asignan a los órganos de línea y desconcentrado, así como de las oficinas y otros locales administrativos que se asignan a las demás unidades orgánicas.
• Programar, consolidar y obtener los recursos financieros de acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobadas.
• Ejecutar el presupuesto asignado a la RIS Sánchez Carrión.
• Controlar y supervisar la ejecución de los recursos provenientes de diferentes fuentes de financiamiento, asignados a la RIS Sánchez Carrión.
• Establecer un adecuado y oportuno registro de las operaciones económicas y financieras, de acuerdo con la normatividad vigente.
• Sistematizar la información contable, financiera y presupuestal de la RIS Sänchez Carrión, para la obtención de indicadores de gestión que permitan la oportuna toma de decisiones.
• Evaluar periódicamente la situación financiera de los resultados de la gestión presupuestal y patrimonial.
• Formular los estados financieros y presupuestarios de la RIS Sánchez Carrión.
• Salvaguardar el dinero y/o documentos valorados que deben mantener bajo custodia y responsabilidad y cumplir las normas y procedimientos establecidos, así como efectuar y llevar el control de los depósitos y del movimiento y flujo de fondos.
• Cumplir las normas y procedimientos de contabilidad, tributación, tesorería y presupuesto para asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros asignados.
• Registrar y controlar el proceso contable de las operaciones económicas y financieras, de acuerdo con la normatividad vigente.
• Disponer la difusión, compresión y cumplimiento de las normas de administración y desarrollo de personal en la RIS Sánchez Carrión y proponer las normas específicas de carácter interno que sean necesarias para complementarlas y/o detallarlas.
• Gestionar, programar y registrar el pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones.
• Proponer la actualización de normas de administración y desarrollo de personal, así como los desplazamientos del personal entre dependencias y/o puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.
• Implementar oportunamente el Cuadro para Asignación de Personal de la RIS Sánchez Carrión y proponer la asignación o reasignación del personal a los cargos o puestos de trabajo según los requisitos vigentes, para dotar de recursos humanos a las unidades orgánicas.
• Formular el Presupuesto Analítico de Personal de la RIS Sánchez Carrión para financiar los cargos necesarios.
• Supervisar la formulación del Presupuesto Analítico de Personal del órgano desconcentrado de la RIS Sánchez Carrión.
• Identificar las necesidades de recursos humanos para ejecutar los procesos organizacionales de la RIS Sänchez Carrión, como insumo para el análisis funcional y el diseño de cargos o puestos de trabajo.
• Establecer y ejecutar la programación, reclutamiento, selección y contratación, registro, asignación e inducción del personal, para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal.
• Establecer la programación , contraol remuneración, capacitación y desarrollo del personal, para que desempeñen las capacidades y habilidades requeridas para el logro de los objetivos funcionales asignados a las unidades orgánicas de la RIS Sánchez Carrión.
• Sistematizar y mantener actualizado el registro de información de los recursos humanos de la RIS Sänchez Carrión, para la toma de decisiones y la planificación del desarrollo de los recursos humanos incluyendo las personas con y sin vínculo laboral.
• Desarrollar la cultura organizacional y proponer el compromiso individual con la visión y misión institucional.
• Crear un clima laboral adecuado para el cumplimiento de los fines de la RIS Sánchez Carrión.
• Emitir opinión técnica sobre la aplicación de normas técnicas y o legales vinculadas a la administración y desarrollo de personal.
• Coordinar con los órganos correspondientes sobre la ejecución del programa de Servicio RUral Urbano Marginal de Salud de los profesionales de la salud, para el cumplimiento de las normas y directivas.
• Establecer, en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia, el control interno previo, simultáneo y posterior.
• Las demás que le asigne la Dirección Ejecutiva de la RIS Sánchez Carrión.