Aplicación diseñada para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de la institución, que incorpora el uso de “certificados y firma digital”.

Características

• Considera los procesos de la gestión documental del Modelo de Gestión Documental.
• Acceso controlado de usuarios.
• Aplicación para entorno web.
• Incorporar la funcionalidad de verificación de firma digital conforme a lo establecido en la Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias u otras normas vinculantes con este ámbito.
• Asegurar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los documentos.
• Permitir la interoperabilidad con otras aplicaciones de gestión documental del Estado, siguiendo los lineamientos definidos por la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital (SGTD).

Beneficios

• Ahorro de tiempo: acceso rápido a la información.
• Reducción de costos: menor uso de papel y espacio físico.
• Fortalece la colaboración: mejora el trabajo en equipo.
• Mayor seguridad: protección de información sensible.
• Transmisión sencilla: los documentos se pueden ser compartidos fácilmente
• Sostenibilidad: contribuye a la reducción del impacto ambiental