Es el órgano de apoyo que depende de la Oficina General de Apoyo a la Gestión Institucional. Es responsable de la gestión de la documentación del ministerio y de la conservación de todos los documentos emitidos y recibidos por el ministerio. Asimismo, es depositaria del acervo documental y bibliográfico del sector.

Entre sus funciones se encuentran:

• Gestionar el proceso de trámite documentario y administrar la Mesa de partes de la Cancillería.
• Recibir, registrar, clasificar, digitalizar y distribuir los documentos de ingreso y salida de la entidad, así como registrar y distribuir los documentos físicos y electrónicos emitidos por las unidades orgánicas.
• Gestionar el proceso de transmisión de información entre la Cancillería y sus Órganos del Servicio Exterior, los Órganos Desconcentrados en el Perú y los Organismos Públicos adscritos al Sector.
• Promover la estandarización de los procedimientos de las mesas de recepción de documentos en las unidades orgánicas de la Cancillería, Órganos Desconcentrados y Órganos del Servicio Exterior.
• Administrar el servicio de Valija Diplomática del Ministerio.
• Entre otras funciones que puedes consultar en el ROF vigente.