Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto

Es la unidad orgánica encargada del proceso de planeamiento estratégico y operativo en la municipalidad. Es responsable del desarrollo de instrumentos técnicos de gestión, la formulación de normas internas y la mejora de procesos; así como del desarrollo del proceso presupuestario. Depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Funciones:

• Realizar la planificación estratégica que aborda la problemática de la provincia y consolidar los resultados en coordinación con el Centro de Información de Frontera, planteando alternativas de solución.
• Elaborar los planes institucionales de corto, mediano y largo plazo; efectuar el seguimiento, la evaluación y los resultados.
• Organizar y supervisar el Plan de Desarrollo Concertado Provincial, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Provincial.
• Conducir la formulación, la ejecución y la evaluación del Presupuesto Participativo de la municipalidad.
• Organizar y coordinar la programación, la formulación, la aprobación y la evaluación del Presupuesto Institucional, de acuerdo con la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
• Controlar los ingresos y los gastos del presupuesto institucional; así como, efectuar las modificaciones de acuerdo con la normatividad presupuestaria vigente.
• Formular estudios de racionalización para lograr la reducción de costos y tiempos, y la optimización del logro de resultados y fines institucionales.
• Informar mensualmente a la Gerencia de Planificación y Presupuesto acerca del desarrollo de los proyectos, los programas y las actividades a su cargo.
• Consolidar los presupuestos institucionales de las municipalidades distritales de la provincia de San Ignacio.
• Formular y actualizar los manuales de procedimientos para optimizar el funcionamiento del proceso de planificación y presupuesto.
• Formular y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinación con las demás unidades orgánicas.
• Evaluar la ejecución del presupuesto de los órganos desconcentrados a través de sus áreas competentes.
• Formular instrumentos y propuestas de directivas de regulación del gasto, concerniente a los órganos desconcentrados.
• Emitir opinión técnica referida a la modificación de los planes y el presupuesto del gasto corriente y de inversión.
• Establecer el marco presupuestal para el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la municipalidad.
• Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.