Áreas de Acción

Formulación de Proyectos Estratégicos

Funciones:

• Gestionar y coordinar la articulación del programa  de proyectos especiales, megaproyectos  y/o estratégicos del desarrollo local  con los niveles de gobierno regional y nacional.
• Apoyar la adecuada formulación de proyectos estratégicos, especiales y/o megaproyectos.
• Actividades especiales
• Promover  lineamientos de política y directrices institucionales para lograr el posicionamiento y competitividad del puerto, gaseoducto, petroquímica y pesca   en el comercio  internacional.
• Elaborar estudios y documentos que sustenten y justifiquen la perspectiva del desarrollo de la plataforma de servicios en infraestructura, capacidades humanas e innovación tecnológica para el comercio  internacional.
• Apoyar la promoción e impulso de la gran inversión privada en proyectos productivos, coordinando para tal efecto con PROINVERSION.
• Promover la discusión y debates técnicos de políticas, propuestas y  proyectos especiales o megaproyectos a través de espacios de participación multidiciplinaria.

Cooperación Internacional

• Coordinar y gestionar el apoyo de recursos financieros de entidades de cooperación internacional, para financiar acciones estratégicas del desarrollo local.
• Proponer Políticas y mecanismos para suscribir y mantener adecuadas relaciones de cooperación técnica-financiera con entidades Nacionales e Internacionales.
• Fomentar la instalación de ONG que impulse el desarrollo empresarial y productivo de las pequeñas y micro empresas.
• Realizar el monitoreo de los proyectos de Cooperación Técnica e Internacional.
• mulación de Proyectos Estratégicos, Actividades Especiales y Cooperación Internacional.

Agencia Municipal

Es el Órgano Desconcentrado, responsable del diseño e implementación de los Programas Municipales de Vivienda para familias de escasos recursos económicos; asimismo facilitar la gestión del Desarrollo local y la prestación de servicios en el ámbito de la Pampa Inalámbrica. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Nuestras funciones

Proponer programas, actividades y proyectos para el desarrollo integral, armónico y sostenible de la pampa inalámbrica.

• Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad la prestación de los servicios municipales, el cumplimiento de las disposiciones municipales y la implementación de otras acciones de promoción del desarrollo, en el sector de la pampa inalámbrica.
• Planificar, Programar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los Programas Municipales de Vivienda (PROMUVI).
• Ejecutar los procesos establecidos en los PROMUVI hasta culminar el proceso de Transferencia definitiva en cumplimiento al reglamento del PROMUVI.
• Ejecutar las acciones de control de la vivencia y permanencia en los lotes asignados en los PROMUVI.
• Ejecutar las acciones de control y sanción en cumplimiento al reglamento del PROMUVI.
• Tramitar y resolver los procedimientos / servicios administrativos de su competencia, solicitados por los usuarios, conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), y una vez agotada la vía administrativa derivar el expediente a la procuraduría de ser el caso.
• Emitir Resoluciones Jefaturales respecto los Procedimientos Administrativos del Reglamento del PROMUVI; así como resolver los recursos de reconsideración conforme a ley.
• Recepcionar, registrar y derivar los Documentos y Expedientes dirigidos a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así como el seguimiento de los mismos.
• Brindar el servicio de orientación al público sobre los requisitos necesarios para el requerimiento de los servicios y procedimientos que presta la Municipalidad.
• Recaudar los ingresos generados por los tributos y rentas municipales en coordinación con la Gerencia de Rentas.
• Programar y ejecutar el mantenimiento de la Infraestructura Pública y equipamiento a su cargo y solicitar al Órgano encargado del Mantenimiento de los Proyectos de Inversión, su consideración en el Programa Anual de las Actividades de Mantenimiento de Proyectos de Inversión Pública.
• Cumplir con las “Funciones comunes” del artículo N° 124 del presente documento y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en el ámbito de su competencia. 

Grifo Municipal

Es el Órgano desconcentrado, responsable del desarrollo de las actividades relacionadas con la provisión y comercialización de combustibles, lubricantes y aditivos, a terceros y a la Municipalidad. Así como velar por el mantenimiento y conservación de los equipos e instalaciones asignadas. Depende de la Gerencia Municipal.

Nuestras funciones

• Planificar y ejecutar las acciones referentes al Abastecimiento de los combustibles, lubricantes y aditivos ofertados por el Grifo Municipal.
• Programar y llevar a cabo las acciones referidas al Expendio de los combustibles, lubricantes y aditivos del Grifo Municipal.
• Implementar, cumplir y supervisar las acciones referidas a las normas sobre Seguridad Industrial de todas las actividades sobre el tratamiento de combustibles, lubricantes y aditivos del Grifo Municipal.
• Implementar y ejecutar las acciones referentes a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de sus actividades.
• Ejecutar las acciones de cobranza, control, custodia y depósito de los ingresos en efectivo por el expendio de combustibles, lubricantes y aditivos del Grifo Municipal.
• Gestionar e informar a la subgerencia de tesorería y logística sobre los ingresos por las ventas al crédito, para el proceso de cobranza efectiva.
• Coordinar y gestionar el mantenimiento de las instalaciones del Grifo Municipal.
• Proponer políticas y estrategias para el incremento de la recaudación y la mejora del funcionamiento del Grifo Municipal.
• Elaborar y presentar ante las instituciones fiscalizadoras el informe y estadísticas que correspondan, según el marco normativo.
• Elaborar e implementar el plan de contingencia y plan de seguridad de acuerdo a la normatividad vigente para la remisión al organismo rector OSINERGMIN.
• Elaborar el informe anual ambiental y declaración jurada de cumplimiento de las normas establecidas por el OSINERGMIN.
• Elaborar un balance financiero y presupuestal mensual y anual de la gestión del grifo municipal.
• Determinar la variación de los Precios de los combustibles en base a la variación de los precios establecida por la Empresa Proveedora; y remitirla a la Gerencia Municipal para su aprobación mediante Resolución Gerencial.
• Cumplir con las “Funciones comunes” del artículo N° 124 del Reglamento de Organización y Funciones Institucional y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en el ámbito de su competencia.

Administración de Maquinaria y Equipo Pesado

Es el Órgano desconcentrado, responsable las actividades relacionadas con la producción y uso de los equipos mecánicos y maquinaria de la Municipalidad, así como de su conservación y mantenimiento. Depende de la Gerencia Municipal.

Nuestras funciones

• Brindar servicios de uso de maquinaria y equipo a las unidades orgánicas de la Municipalidad que lo requieran y supletoriamente a entidades públicas y privadas.
• Administrar y supervisar el resguardo, la operatividad y uso adecuado de la maquinaria y equipos a su cargo, con aplicación de las normas técnicas establecidas.
• Efectuar la programación del uso de la maquinaria y equipos, atendiendo los requerimientos solicitados por las unidades orgánicas usuarias.
• Valorizar el tiempo efectivo utilizado de la maquinaria y equipos.
• Programar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, de la maquinaria y equipos a su cargo según la bitácora de cada máquina.
• Elaborar e implementar políticas internas, directivas, manuales e instructivas de uso adecuado de las maquinarias para la adecuada administración y operatividad del servicio del equipo mecánico.
• Formular y actualizar las estadísticas de movimiento de vehículos y capacidad aproximada de consumo de combustible y carburantes de cada unidad, en forma mensual.
• Gestionar, coordinar y ejecutar acciones de capacitación del personal técnico a su cargo.
• Elaborar y actualizar los costos de los servicios del Equipo Mecánico en coordinación con la Gerencia de Administración Financiera.
• Verificar, controlar y supervisar que las unidades móviles a su cargo cuenten con el SOAT y los conductores cuenten con las licencias de conducir correspondientes.
• Proponer Programas de renovación de la maquinaria y equipo.
• Proponer y ejecutar el manejo y gestión de canteras de agregados a cargo de la municipalidad. 
• Implementar y ejecutar las acciones referentes a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de sus actividades.
• Cumplir con las “Funciones comunes” del artículo N° 124 del Reglamento de Organización y Funciones Institucional y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en el ámbito de su competencia.

Terminal Terrestre

Es el Órgano Desconcentrado, responsable de brindar el servicio de la salida y llegada ordenada de vehículos habilitados de empresas autorizadas y el embarque y desembarque de los usuarios y sus equipajes. Depende de la Gerencia Municipal.

Nuestras funciones

• Planificar, organizar y administrar los bienes y servicios del Terminal Terrestre.
• Elaborar y actualizar los planes y protocolos de seguridad de acuerdo a las normas vigentes.
• Implementar y ejecutar las acciones referentes a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de sus actividades.
• Supervisar y controlar el uso adecuado y racional de los ambientes y áreas de uso común del Terminal Terrestre.
• Planificar, supervisar y ejecutar las acciones de Control y Despacho del Tráfico de Vehículos de las empresas de transportes que funcionan dentro del Terminal Terrestre.
• Controlar el ingreso de los comités de taxis que tengan y que no tengan convenio con el Terminal Terrestre.
• Recaudar los ingresos que se generan en el Terminal Terrestre, por la realización de las actividades autorizadas.
• Proponer políticas y estrategias para el mejor funcionamiento del Terminal Terrestre.
• Programar y ejecutar el mantenimiento rutinario de la Infraestructura del Terminal Terrestre y solicitar al Órgano encargado del Mantenimiento de los Proyectos de Inversión, su consideración en la Programación Anual de las Actividades de Mantenimiento.
• Cumplir con las “Funciones comunes” del artículo N° 124 del Reglamento de Organización y Funciones Institucional y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en el ámbito de su competencia.

Proyectos Especiales y Cooperación Técnica Financiera

Es el Órgano Desconcentrado, responsable de Impulsar y coordinar acciones para el desarrollo de los Proyectos Estratégicos de mayor impacto en el logro de la visión de la Provincia de Ilo; asimismo de realizar las funciones de Unidad Formuladora establecidas por la normatividad del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, elaborando los estudios de pre inversión de los proyectos de inversión pública especiales que se le encargue, asimismo elaborar los estudios definitivos y/o expedientes técnicos correspondientes; y gestionar la Cooperación Técnica y Financiera Nacional e Internacional. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Nuestras funciones

• Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión y registrar en el Banco de Inversiones, de acuerdo al programa anual establecido y considerando los Parámetros y Normas Técnicas para formulación establecidos en el Sistema.
• Elaborar los estudios definitivos y/o expedientes técnicos u otro documento equivalente, y supervisar su elaboración, cuando no sea realizado directamente por la Municipalidad; bajo los parámetros en que fue otorgada la viabilidad.
• Elaborar los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión, siendo responsable por el contenido de dichos estudios.
• Elaborar el plan de trabajo cuando la elaboración de los estudios de pre inversión la realice la propia Unidad Formuladora, considerando las Pautas emitidas por el MEF.
• Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados por la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión.
• Elaborar el contenido para las fichas técnicas y para los estudios de pre inversión, con el fin de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la determinación de su viabilidad.
• Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
• Informar a la OPMI respecto del estado de sus inversiones, independientemente de la etapa del Ciclo de Inversión en la cual se encuentren, así como de aquellas inversiones que se encuentren a nivel de idea, proyectos con estudios de pre inversión en elaboración o inversiones con fichas técnicas en elaboración, según corresponda.
• Solicitar la opinión favorable, mediante un documento oficial de dichas entidades, cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento estén a cargo de otra entidad.
• Coordinar y ejecutar los convenios de Cooperación Interinstitucional para formulación de PIPs de competencia municipal exclusiva entre la MPI con el Gobierno Regional o con el Gobierno Nacional.
• Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Inversiones.
• Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar su sostenibilidad.
• Participar en los procesos de Presupuesto Participativo, brindando información y soporte técnico, relacionado a la formulación de los Proyectos a su cargo.
• Identificar y gestionar fuentes de Cooperación Técnica y Financiera, Internacional y Nacional, para apoyar en el financiamiento y ejecución de proyectos que impacten en el desarrollo de la Municipalidad y de la Provincia; coordinando acciones con las unidades orgánicas involucradas.
• Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación en la ejecución de los proyectos con Cooperación Técnica Financiera Internacional y Nacional de la Municipalidad.
• Realizar el seguimiento, monitoreo y supervisión de los mecanismos para la realización de obras por impuestos.
• Coordinar las gestiones pertinentes y emisión de informes técnicos y/o informes de calidad, de acuerdo a los lineamientos normativos, para el otorgamiento de conformidad de las obras realizadas bajo el mecanismo de obras por impuestos para la respectiva tramitación del CIPRL.
• Proponer Políticas y mecanismos para suscribir convenios y/o mantener adecuadas relaciones de Cooperación Técnica Financiera con entidades Nacionales e Internacionales.
• Promover la inversión privada en proyectos estratégicos para el desarrollo de la Provincia, coordinando para tal efecto con PROINVERSION para el apoyo correspondiente. 
• Cumplir con las “Funciones comunes” del artículo N° 124 del Reglamento de Organización y Funciones Institucional y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en el ámbito de su competencia.

Visión

La UDGPE  tiene la visión de ser el área que contribuye eficazmente a promover la competitividad de la industria energética, gasífera, portuaria y pesquera en la provincia de Ilo.

Misión

Nuestra misión, es trabajar en equipo, multidisciplinariamente y con alto nivel técnico orientado a proponer acciones y ejecutar proyectos de alto impacto y desarrollo económico en la provincia de Ilo.

La UDGPE, estructura su operatividad funcional en tres segmentos: Formulación de Proyectos Estratégicos, Actividades Especiales y Cooperación Internacional.

Enlaces de interés

Plan de Desarrollo Concertado

http://www.mpi.gob.pe/pdfs/pdc_2010.pdf

Eje Estratégico 01
Ilo Puerto competitivo y plataforma para el Comercio Internacional
http://www.mtc.gob.pe/

Eje Estratégico 02
Polo energético, Centro de Industria transformadora y de Servicios
http://www.minem.gob.pe/
https://www.gob.pe/osinergmin

Eje Estratégico 03
Ciudad saludable con agua y servicios básicos de calidad para todos
http://www.vivienda.gob.pe/
http://www.sunass.gob.pe/
http://www.ana.gob.pe/

Eje Estratégico 04
Educación de Excelencia
http://www.minedu.gob.pe/

Eje Estratégico 05
Salud Saludable
http://www.minsa.gob.pe/