Oficina de Planeamiento y Modernización

La Oficina de Planeamiento y Modernización es la unidad orgánica encargada de programar, organizar, coordinar y ejecutar los procesos de planificación estratégica, modernización y generar la información estadística de la Municipalidad. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Funciones

• Organizar las fases del ciclo de planeamiento estratégico para su ámbito territorial, conforme a las disposiciones normativas y metodológicas del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, aplicando un enfoque territorial. en concordancia con los planes nacionales y regionales que correspondan, y de las políticas nacionales, sectoriales, multisectoriales y territoriales.
• Ejecutar y gestionar el proceso de planeamiento estratégico local brindando asistencia técnica al Consejo de Coordinación Local Provincial, Secretarla Técnica y demás órganos y actores intervinientes, para la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDLC).
• Asesorar en las metodologías y proceso de planeamiento de los planes específicos del desarrollo local y su articulación al Plan de Desarrollo Local Concertado, formulados por las unidades orgánicas de la municipalidad.
• Ejecutar y gestionar el proceso de Planeamiento Estratégico Institucional brindando asistencia técnica a las unidades de organización de la municipalidad provincial.
• Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de la municipalidad.
• Realizar el seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la Municipalidad Provincial de llo.
• Asesorar a las unidades de organización de la entidad en el proceso de modernización de la gestión institucional, conforme a las disposiciones normativas del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, emitiendo opinión técnica en el marco de sus competencias.
• Coordinar e implementar las normas, metodologías instrumentos, estrategias y lineamientos sobre simplificación administrativa, calidad de la prestación de los bienes y servicios, gobierno abierto y gestión por procesos, conforme a las disposiciones normativas de la materia.
• Coordinar y ejecutar el diseño, estructura y organización de la entidad; así como la elaboración y actualización de sus documentos de gestión en materia organizacional y de procedimientos administrativos (TUPA) conforme la normativa de la materia.
• Coordinar e implementar acciones vinculadas a la identificación, seguimiento y documentación de la gestión del conocimiento en el marco de las disposiciones sobre la materia.
• Supervisar y gestionar el Proceso de Presupuesto Participativo en el marco normativo que rige la materia brindando asesoría técnica en materia de planeamiento.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora continua e integración de servicios en todas sus modalidades, para brindar mejores servicios a la ciudadanía, en coordinación con el órgano rector de la materia.
• Proponer la suscripción convenios interinstitucionales que contribuyan al logro de los objetivos de la municipalidad.
• Coordinar e implementar el proceso de formulación ejecución y evaluación del Plan Estadístico Institucional Anual dentro del Sistema Institucional Estadístico conforme a la normativa vigente.
• Elaborar y proponer estimaciones y otros estudios estadísticos como insumo' para la construcción de indicadores de gestión.
• Emitir informes técnicos en el marco de su competencia.
• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.