Organización

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Concejo Municipal

Es el máximo órgano de gobierno normativo y fiscalizador de la Municipalidad Provincial de Atalaya. Es el encargado de promover las políticas, objetivos y estrategias del desarrollo económico, humano, ambiental, tecnológico y equitativo, esta integrado por el Alcalde, quien lo preside, y los 9 Regidores, con todas las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas conexas y complementarias de todos los actos de la corporación municipal.

Alcaldía

Es el órgano de la Alta Dirección que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de política del Concejo Municipal y en armonía con los dispositivos legales y normatividad vigente.

El Alcalde es el funcionario público por elección popular directa y universal, es representante legal de la municipalidad, titular del pliego presupuestal y su máxima autoridad administrativa. Para ejercer sus funciones ejecutivas generales y atribuciones se ampara en el artículo 20° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Gerencia Municipal

Es el órgano técnico administrativo de más alto nivel de la Municipalidad, encargado de conducir las actividades administrativas y de prestación de los servicios a la comunidad, de acuerdo a las políticas institucionales y a lo dispuesto por el alcalde. Responsable del cumplimiento de políticas, objetivos y metas comprendidas en el Plan Operativo Institucional, así como de planear, organizar, integrar y supervisar las actividades de los órganos internos de la Municipalidad y hacer cumplir las disposiciones que emanan del Concejo Municipal y la Alcaldía. El cargo de Gerente Municipal está considerado como Empleado de confianza y es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva; depende jerárquicamente de Alcaldía.

ÓRGANOS CONSULTIVOS

Comisión de Regidores

Son órganos consultivos del Concejo Municipal, constituidos en grupos de trabajo, regidos por el Reglamento Interno del Concejo Provincial. Las Comisiones de Regidores pueden ser ordinarias y especiales, y se constituyen mediante Acuerdo de Concejo. El número de comisiones y su conformación es propuesto por el Alcalde.

Las Comisiones se constituyen con los Regidores que se designan por Acuerdo de Concejo y para cumplir con los objetivos, podrán solicitar el apoyo técnico o legal de los funcionarios de la municipalidad.

Concejo de Coordinación Local Provincial.

Es el órgano de coordinación y concertación, Está integrado por el Alcalde quien la preside, pudiendo delegar tal función al primer regidor o regidores, por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel provincial.

Plataforma de Defensa Civil

Es el órgano conformante del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres en la provincia de Atalaya, encargado de proporcionar espacios permanentes de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyan en elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación ante desastres de afecten a la provincia, así también proponer normas relativas a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación en su respectiva jurisdicción y formular propuestas para la ejecución de dichos procesos, con el objetivo de integrar capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad en su ámbito de competencia y convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones sociales, promoviendo su participación en estricta observancia del principio de participación y de los derechos y obligaciones que la Ley reconoce a estos actores. La plataforma de Defensa Civil es presidida por el Alcalde e integrada por las principales autoridades civiles y militares y representantes de organismos públicos y privados de la jurisdicción de la Provincia.

Comité de Seguridad Ciudadana

El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar los mismos en la jurisdicción de la provincia de Atalaya, en el marco de la política nacional diseñada por el CONASEC.

El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado por la autoridad política de mayor nivel de la Provincia, el Comisario de la Policía Nacional del Perú a cuya jurisdicción pertenece la Provincia de Atalaya, un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales, entre otros.

Junta de delegados Vecinales y Agencias Municipales

Vecinales es el órgano de coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas que integran la Provincia y que están organizadas, principalmente, como juntas vecinales, debidamente registradas en la Municipalidad.

Está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal, para cuyo efecto la Municipalidad regula su participación de conformidad con el artículo 197° de la Constitución Política del Estado. Sus funciones y presidencia se encuentran señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

ORGANOS DE CONTROL

Órgano de Control Institucional

Es el órgano especializado responsable de la conducción del control gubernamental en la municipalidad, de conformidad con los artículos 7º y 8º de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República; tiene la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados mediante la ejecución de labores de control.

Desarrolla sus funciones con independencia funcional y técnica, respecto a sus actividades propias de control. Está a cargo de un profesional designado por la Contraloría General de la República, previo concurso público y mantiene niveles de coordinación con la Alcaldía.

ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

Procuraduría Pública Municipal

Es el órgano administrativo encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos en los procesos de la municipalidad, como parte demandante o demandada, como denunciado o denunciante.

Está a cargo de un Procurador Público Municipal, empleado de confianza designado por el Alcalde. Depende administrativamente de la municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Jurídica del Estado.

ÓRGANOS DE APOYO DE LA ALTA DIRECCIÓN

Secretaría General

Es el órgano de apoyo encargado de dirigir la organización de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, brinda soporte administrativo al Concejo Municipal y al Despacho de Alcaldía; así mismo es el responsable de organizar y controlar los procesos de trámite documentario y administración de archivos de la Institución.

Está dirigida por un profesional competente, directivo de carrera o designado por el Alcalde, depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Alcaldía para el desarrollo de sus actividades. La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades:

- Unidad de Trámite Documentario

- Unidad de Archivo General

- Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

Unidad de Trámite Documentario

Es la unidad encargada de administrar los procesos de sistematización, procesamiento, derivación, distribución y tramitación de los expedientes recibidos y emitidos por la municipalidad.

Está a cargo de un profesional competente para su desempeño en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde y depende jerárquicamente de la Gerencia de Secretaría General.

Unidad de Administración de Archivos

Es la unidad encargada de organizar, dirigir, gestionar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades y los procesos archivísticos a nivel institucional; así como ejecutar los servicios archivísticos y organizar el proceso de sistematización archivística.

Está dirigida por un profesional competente para su desempeño en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde y depende jerárquicamente, funcional y administrativamente de la Gerencia de Secretaria General; así como técnica y normativamente del Archivo General de la Nación.

Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

Es el órgano de apoyo que desarrolla actividades de relaciones públicas, protocolo, prensa y difusión del material publicitario orientado al fortalecimiento de la imagen institucional, así mismo organiza y dirige el sistema de informaciones y comunicaciones oficiales de la municipalidad.

Está a cargo de un profesional competente en la materia, directivo de carrera o designado por el Alcalde y depende jerárquicamente de Alcaldía.

Unidad de Informática, Estadística y Soporte Técnico

Es una instancia institucional de apoyo en la gestión municipal mediante una efectiva planificación, formulación y desarrollo de sistemas informáticos, soporte y redes; en el marco de las políticas, objetivos y metas institucionales.

Está dirigido por un profesional competente en la especialidad, directivo de carrera, depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Oficina de Cooperación Técnica Internacional

Es la unidad orgánica encargada de promover y conducir las estrategias para lograr el apoyo vía cooperación técnica local, regional, nacional e internacional.

Está dirigido por un profesional competente en la especialidad, directivo de carrera depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Gerencia de Servicios de Administración Tributaria

Es el órgano de apoyo, encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, recaudación y fiscalización de los tributos (impuestos y arbitrios) de la municipalidad, asimismo combatir la evasión tributaria y ejercer acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva y su Reglamento Nº 036-2001-EF para fiscalizar los tributos.

El Gerente de Administración Tributaria está a cargo de un empleado de confianza, a tiempo completo y dedicación exclusiva; depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Subgerencia de Control y Recaudación

Es la unidad orgánica encargada de programar, ejecutar y controlar los procesos de recaudación de los ingresos provenientes de las rentas y tributos municipales, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Está dirigido por un profesional competente en la especialidad, directivo de carrera, depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración Tributaria.

Subgerencia de Fiscalización Tributaria

Es el órgano de línea encargado de programar, normar, organizar, dirigir, controlar y coordinar los procesos técnicos de fiscalización tributaria y desarrollar actividades fiscalizadoras en el ámbito de su competencia municipal.

Está dirigido por un profesional competente en la especialidad, directivo de carrera, depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración Tributaria.

Subgerencia de Ejecutoría Coactiva

Es la unidad orgánica encargada de aplicar lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Ley N° 26979 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 069-2003-EF, ejerciendo así los actos y medidas de coerción necesaria a través de funcionarios que integran el sistema de ejecución coactiva conformado por el personal Directivo, los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, así como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones.

Este órgano de apoyo está dirigido por un profesional competente en la especialidad y depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Servicios de Administración Tributaria.

Subgerencia de Cobranza

La Sub Gerencia de Cobranza, es la unidad orgánica cuya función es organizar, coordinar y controlar la cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias. La Sub Gerencia de Cobranza depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia de Servicios de Administración Tributaria y está a cargo de un servidor con rango de Sub Gerente.

Gerencia de Administración y Finanzas

Es el órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos y actividades administrativas de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Logística y el control de los bienes patrimoniales de la municipalidad.

Está dirigido por un profesional competente en la especialidad, empleado de confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Subgerencia de Contabilidad

Es la unidad orgánica encargada de conducir, coordinar, ejecutar las actividades y llevar el control de la ejecución presupuestaria y la ejecución de los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad de la municipalidad.