Organización
Órgano de la Alta Dirección
El consejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de San Rafael, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, conforme lo establece la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades; está conformado por el Alcalde y sus 5 Regidores, elegidos en sufragio directo por los ciudadanos del Distrito de San Rafael.
La comisión de Regidores son órganos consultivos del Consejo Municipal, cuya finalidad consiste en realizar estudios, formular propuestas y proyectos, emitir dictámenes sobre asuntos de su competencia que el Consejo les encargue. Según su naturaleza puede ser ordinarias o especiales y se determine el Reglamento Interno Concejo.
Los funcionarios o servidores que sean requeridos por la Comisión de Regidores, se encuentran obligados a presentar los informes que le sean solicitados, así como de asistir a las reuniones de Comisiones que hayan sido convocados, bajo responsabilidad.
La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa, ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones, con sujeción a las leyes. Sus atribuciones están contenidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades.
El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad, convoca y preside las sesiones del Consejo Municipal y le corresponde las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal.
Es el Órgano de dirección y administración encargado de ejecutar y hacer cumplir las políticas del Consejo Municipal y de la Alcaldía. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades de la municipalidad con estricta sujeción a las normas legales vigentes; con las atribuciones y competencias contenidas en el artículo 27º de la Ley Orgánica de Municipalidades.
Es responsable de la gestión de las operaciones de la municipalidad, de la obtención de los resultados previstos y de la calidad de los servicios que se brindan al vecino del distrito cautelando los recursos de la municipalidad. Coordina con la Alcaldía, así como con el Consejo Municipal a través de sus Regidores.
Está a cargo de un empleado de confianza, designado por el alcalde con categoría de Gerente.
Órganos Consultivos
Consejo de Coordinación Local Distrital
El Consejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad Distrital de San Rafael. Está integrado por el Alcalde Distrital que lo preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde, y los regidores distritales; por los Alcaldes de los Centros Poblados de la respectiva jurisdicción distrital y por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel distrital, con las funciones y atribuciones que le señala la presente ley.
Junta de Delegados Vecinales Comunales
La junta de Delegados Vecinales Comunales es el órgano de coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito de San Rafael dentro de la provincia de Ambo y que están organizadas, principalmente, como juntas vecinales.
Asimismo, está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades, respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal, para cuyo efecto las municipalidades regulan su participación, de conformidad con el artículo 197º de la Constitución Política del Estado.
La Plataforma de Defensa Civil es un espacio permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación.
El Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Rafael, constituye, preside y convoca la Plataforma de defensa Civil.
Es obligatoria la participación de las organizaciones sociales a través de sus representantes.
Las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres, apoyan y participan en la Plataforma de Defensa Civil.
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano ejecutivo y constituye la célula básica del Sistema, encargado de planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en el ámbito del Distrito de San Rafael, en el marco de la política nacional diseñada por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche
El Comité de Administración del Vaso de Leche es el órgano, encargado de cumplir y hacer cumplir sus fines y objetivos; se encuentra integrado por el Alcalde quién lo preside, el Gerente de Desarrollo Social y Servicios Comunales, un representante del Ministerio de la Salud, tres representantes de la Organización del Programa del Vaso de Leche elegidas democráticamente por sus bases, un representante de la Asociación de Productores Agropecuarias acreditada por el Ministerio de Agricultura. Dichos integrantes son designados con Resolución de Alcaldía con Acuerdo de Consejo Municipal.
La Comisión Ambiental Municipal es una instancia de gestión ambiental, encargada de coordinar y concertar la política ambiental municipal. Promueve el diálogo y el acuerdo entre el sector público y privado. Articulan sus políticas ambientales con la Comisión Ambiental Regional y el Consejo Nacional del Ambiente – CONAM.
Órganos de Asesoramiento
Sub Gerencia de Asesoría Jurídica
La sub Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento encargado de dirigir y evaluar los asuntos de carácter legal de la municipalidad, sobre la base de una adecuada interpretación de las normas legales. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Es el órgano de asesoramiento responsable de organizar, dirigir y supervisar las actividades referidas al planeamiento, presupuesto, procesos, estadística, inversión pública, estudios económicos y otros. Asimismo, es la máxima instancia técnica en materia presupuestal a nivel de pliego, se relaciona directamente con la Dirección Nacional de Presupuesto Público de Ministerio de Economía y Finanzas, en materia técnico funcional de carácter presupuestario sin que medie la instancia administrativa o técnica alguna, coordinando permanentemente con el Alcalde, así como con los demás órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Oficina de Programación Multianual de Inversiones
La Oficina de Programación Multianual de Inversiones es el órgano que tiene a su cargo la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversiones, verificar que la inversión se enmarque en el PMI, realizar el seguimiento de las metas e indicadores previstos en el Programa Multianual de inversiones y monitorear el avance de la ejecución de los proyectos de inversión. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Órganos de Apoyo
Sub Gerencia de Secretaría General
La Sub Gerencia de Secretaría General es el órgano de apoyo encargada de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía, así como dirigir, supervisar y evaluar la gestión de las unidades a su cargo en lo relacionado a trámite documentario, sistema de archivos, así como de relaciones públicas e imagen institucional de la Municipalidad. Depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía.
Sub Gerencia de Administración
La Sub Gerencia de Administración es el órgano responsable de dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la administración de los recursos humanos, contables, económicos financieros, materiales, bienes y servicios, a través de los sistemas administrativos conforme a la normatividad vigente. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Órganos de Línea
Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Y Rural es un órgano de línea responsable de planificar, evaluar y ejecutar proyectos de inversión pública desde la etapa de formulación, elaboración de expedientes técnicos, ejecución de obras y transparencia al sector que corresponda. Depende Funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Sub Gerencia de Desarrollo Económico Productivo
La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Productivo, es el órgano de línea encargado de planificar, ejecutar y supervisar las actividades que fomenten y promueven el desarrollo económico y empresarial del Distrito de San Rafael, así como apoyar y promocionar al sector rural con la finalidad de generar empleo productivo y sostenible, elevar los niveles de competitividad y rentabilidad, mejorar la calidad de vida de las familias del capo, aumentar el acceso de las empresas la calidad de vida de las familias del campo, aumentar el acceso de las empresas rurales a los mercados e insertarlos en la economía; asimismo es responsable de la promoción empresarial y comercial del distrito además de fomentar la conservación y protección del medio ambiente, en el marco de las políticas y normas legales de la materia. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Comunales
La Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Comunales es el órgano de línea encargado de promover el desarrollo social sostenible en el distrito, a través de la planificación, organización, ejecución y supervisión de actividades y programas relacionados con la salud, bienestar y proyección social; asimismo, es responsable de la conducción y administración de los programas sociales a cargo de la Municipalidad, en el marco del Sistema Nacional de Desarrollo e Inclusión Social. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Municipal.