Implementar el Registro de visitas en línea en tu entidad
Si tu entidad no cuenta con la plataforma de registro de visitas en línea, debes implementarla para que puedas registrar y publicar la información, sobre las visitas que reciben los funcionarios y servidores del Estado, en tiempo real, así como el motivo de las mismas.
De esta forma, se fomenta la integridad y transparencia de su actuación en el cumplimiento de sus funciones.
La información de esta plataforma es pública y debe estar en formato de datos abiertos reutilizables.
Requisitos
- Oficio de designación del administrador del Registro de Visitas en Línea.
- Formato SIP-RVL-001 (formato de designación del administrador del registro de visitas en línea y registro de agendas oficiales de la entidad), debidamente llenado y firmado.
- Formato SIP-RVL-002 (formato de datos de personal del Registro de Visitas en Línea), debidamente llenado y firmado.
Modalidad: Online
Hazlo de forma digital:
Presenta la designación del administrador de la plataforma con los requisitos en mesa de partes de la Presidencia del Consejo de Ministros. Puedes revisar el video tutorial sobre como llenar los formatos.
Luego, la Secretaría de Integridad Pública y la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital se comunicarán contigo para brindarte una inducción temática y técnica para el manejo de la plataforma y la carga del formato de registro en el Registro de Visitas en Línea.
Luego de ello, debes realizar una capacitación con los servidores y funcionarios involucrados (personal técnico y administrativo).
Una vez cumplida la capacitación, debes realizar una prueba en el ambiente demo, validar los resultados en el ambiente demo y cargar la información en el ambiente de producción.
Al terminar con las pruebas en el demo, debes presentar nuevamente el Formato SIP-RVL-002, para iniciar con la puesta en producción del Registro de Visitas en Línea.
Finalmente, habilita la opción para registrar actos de gestión de interés, define los sujetos con capacidad de decisión y el administrador del registro de visitas en línea debe actualizar esta información.
No olvides realizar la capacitación a los sujetos con capacidad de decisión pública.
Si tienes alguna consulta sobre la implementación del registro de visitas en línea, puedes comunicarte a mesadeayuda@gobiernodigital.gob.pe.
El administrador debe tener un vínculo con la entidad y debe tener conocimientos de informática. Él será responsable de la administración general de la plataforma, mantenimiento y actualización de esta, así como de las coordinaciones técnicas con la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital.