Implementar el Registro de visitas en línea en tu entidad
Si tu entidad no cuenta con la plataforma de registro de visitas en línea, debes implementarla para que puedas registrar y publicar la información, sobre las visitas que reciben los funcionarios y servidores del Estado, en tiempo real, así como el motivo de las mismas. De esta forma, se fomenta la integridad y transparencia de su actuación en el cumplimiento de sus funciones.
Conoce más detalles consultando la Directiva N.° 003-2026-PCM/SIP.
Requisitos
- Oficio para la solicitud de accesos para la unidad de integridad y administrador de la plataforma.
- Formato SIP-RVL-001 (formato de designación del administrador del registro de visitas en línea y registro de agendas oficiales de la entidad), debidamente llenado y firmado por la máxima autoridad administrativa.
- Formato SIP-RVL-002 (formato de datos de personal del Registro de Visitas en Línea), debidamente llenado y firmado.
Modalidad: Online
Pasos para implementar la plataforma:
1. Solicita los accesos a la plataforma
La máxima autoridad administrativa debe solicitar el inicio del proceso de implementación ante la Secretaría de Integridad Pública, adjuntando los formatos con la designación del servidor de la unidad que ejerce la función de integridad de la entidad. Presenta, a través de la mesa de partes de la Presidencia del Consejo de Ministros, el oficio de solicitud y el formato Formato SIP-RVL-001.
2. Revisa el material de inducción
Una vez recibido el oficio, la Secretaría de Integridad Pública gestionará la creación de accesos y se les enviará el material de inducción sobre el uso de la plataforma y el proceso de implementación.
3. Capacita a tu equipo
Capacita a los administradores, operadores y demás servidores que utilizarán la plataforma.
4. Realiza las pruebas
Registra la información en el ambiente de demostración (demo) y verifica su correcto funcionamiento.
5. Solicita el pase a producción
Finalizadas las pruebas, presenta nuevamente el Formato SIP-RVL-002 para solicitar la puesta en funcionamiento de la plataforma en una ambiente real.
6. Completa la configuración de la plataforma
Habilita el registro de actos de gestión de intereses, define los sujetos con capacidad de decisión pública y actualízala en el Registro de Agendas Oficiales. Recuerda brindarles la capacitación para el uso respectivo de este módulo.
Si tienes alguna consulta sobre la implementación de la plataforma, puedes enviar un correo a mesadeayuda@gobiernodigital.gob.pe.
El administrador debe tener un vínculo con la entidad y debe tener conocimientos en el uso de plataformas digitales. Él será responsable de la administración general de la plataforma, mantenimiento y actualización de esta, así como de las coordinaciones técnicas con la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital.