Oficina Ejecutiva de Administración

Es el órgano encargado de lograr que el Hospital cuente con los recursos humanos, materiales, y económicos necesarios, así como del mantenimiento y servicios generales, para el cumplimiento de sus funciones y objetivos estratégicos asignados.

Funciones:

  • Proponer políticas, normas y la programación de la gestión y asignación de recursos humanos, materiales y financieros en el marco de la normatividad de los sistemas administrativos de presupuesto, abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como en los procesos organizacionales de planeamiento, financiamiento y logística correspondientes.
  • Administrar y lograr el desarrollo del personal en el marco de la normatividad vigente.
  • Establecer y ejecutar las actividades de soporte, logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y servicios generales.
  • Administrar, registrar y controlar los recursos económicos y financieros y la ejecución presupuestal, para la toma de decisiones en la asignación de recursos, según los planes y programas respectivos, orientados hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos estratégicos y las funciones generales del Hospital.
  • Implementar y mantener el sistema de información del proceso administrativo integrado, en coordinación con la Oficina de Estadística e Informática del Hospital y la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, según la normatividad vigente.
  • Desarrollar las actividades de abastecimiento, contabilidad, tesorería y ejecución presupuestal, en el marco de las normas de los sistemas administrativos correspondientes.
  • Establecer en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y funciones el control interno previo, simultáneo y posterior.
  • Asegurar que la competencia técnica de los profesionales y personal que laboran en el establecimiento se ajuste al área o servicio en el que se desempeñan.
  • Asegurar la presencia y permanencia del personal necesario, en calificación y número, para garantizar una conveniente prestación de la atención.
  • Garantizar la existencia, disponibilidad, operatividad y buen estado de conservación del equipamiento e instrumental médico, electromédico, eléctrico y mecánico.