Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central

Es la unidad de organización encargada de programar, conducir y evaluar las actividades de administración documentaria, así como de mantener, organizar y controlar el Archivo Central.

La Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central tiene las funciones y atribuciones siguientes:

  • Recibir y distribuir la documentación que ingresa al Ministerio, así como remitir la documentación a su destinatario;
  • Dirigir, organizar y supervisar el registro y control del trámite documentario del Ministerio;
  • Supervisar el flujo documentario del Ministerio y disponer el trámite correspondiente;
  • Informar a los usuarios sobre el estado de trámite de sus documentos;
  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional;
  • Dictar y/o proponer normas para la optimización de la Administración Documentaria y del Archivo Central;
  • Proponer y ejecutar acciones técnico - administrativas en aspectos de trámite documentario y archivo, utilizando tecnología de avanzada (digitalización con valor legal y almacenamiento de microformas);
  • Desarrollar e Implementar medidas orientadas a la conservación del acervo documentario del Ministerio de Energía y Minas;
  • Desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación;
La Secretaría General ha asignado a la OADAC funciones adicionales a las previstas en el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio, tratándose de las siguientes:
  • Se designa al Jefe/a de la OADAC como Funcionario Responsable de entregar la información de acceso público, por Resolución Ministerial N° 315-2018-MINEM/DM.
Enlaces de Interés / Publicaciones:
Información de Contacto:
Dirección de la Mesa de Partes: Calle Crepi s/n – San Borja
Teléfono:(01) 5100300 Anexo: 4306
Correo: atencionciudadania@minem.gob.pe