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Manuales del Sistema de Gestión Documental - SGD
Manuales y vídeo tutoriales que tienen como propósito brindar una guía al personal de la institución , en el uso del Sistema de Gestión Documental. A través de los cuales, se irán describiendo los pasos para acceder a cada una de las opciones del sistema.
1. Módulo general
Detalle cada una de las características y funcionalidades del Sistema de Gestión Documental en todos sus módulos, para la emisión, recepción y despacho de documentos.
2. Emisión de documentos internos
Proyección de documentos administrativos de una dependencia para firma del funcionario a cargo que serán despachados a las unidades orgánicas de la entidad. Busqueda y seguimiento de los documentos según su estado
3. Emisión de documentos externos
Proyección de documentos administrativos de una dependencia para firma del funcionario a cargo que tendran como destinatario un ciudadano o una persona juridica
4. Emisión de documentos profesionales
Registro, emision y firma de de documentos como profesional. Proyección de documentos administrativos de una dependencia para firma del funcionario a cargo de la dependencia.
5. Recepción de documentos
Recepción de documentos administrativos enviados a una dependencia. Búsqueda y seguimiento de otros documentos según su estado.
6. Firma y visto bueno
Procedimiento para plasmar firma digital y visto bueno en los documentos administrativos proyectados del funcionario a cargo de una dependencia.
7. Búsquedas
Busqueda y seguimiento de documentos.
8. Mesa de partes
Control de la recepción, registro y despacho de los documentos externos que se reciben en la institución en la mesa de parte presencial.