Llamkaykuna rakinakuy

Dirección

• Dirigir y supervisar la gestión administrativa, institucional y pedagógica del ámbito de su competencia.
• Disponer la implementación de la política educativa nacional, regional y local, en su jurisdicción mediante estrategias técnico pedagógicas y de gestión.
• Conducir y monitorear el Plan Estratégico Institucional e instrumentos de gestión de su competencia.
• Dirigir y supervisar la óptima y correcta utilización de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos en el ámbito de su competencia.
• Velar, por el desarrollo y cultura organizacional de las Instituciones Educativas en materia de infraestructura, equipamiento, capacitación docente y calidad educativa.
• Gestionar la asignación de recursos presupuestales y financieros en función a sus metas e indicadores educativos
• Suscribir contratos, convenios y adendas con Instituciones, relacionadas con las gestiones administrativas, institucionales y pedagógicas, concordante con la legislación vigente
• Autorizar, eventos de carácter cultural, deportivo, artísticos, de su competencia
• Suscribir resoluciones directorales en materia de asuntos administrativos, institucionales y pedagógicos
• Fomentar y participar en el diseño, ejecución y evaluación de proyectos de investigación e innovación educativa que propendan al mejoramiento de la calidad educativa
• Dirigir y promover el proceso de ejecución de estrategias y programas de alfabetización
• Dirigir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Participativo Local de Educación de su jurisdicción
• Sancionar las inconductas funcionales establecidas de acuerdo a los procedimientos administrativos de ley y reconocer los méritos de la comunidad educativa de su jurisdicción
• Otras funciones inherentes al cargo

Gestión Pedagógica

• Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional regional y local en materia de gestión pedagógica, en las Instituciones y Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva.
• Aplicar estrategias orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL Ascope.
• Promover y ejecutar en coordinación con la Dirección Regional de Educación, el Ministerio de Educación, acciones relativas a la implementación de los programas que contribuyan a la mejora de los aprendizajes.
• Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto de los mismos.
• Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las instituciones y programas educativos de Educación Básica y técnico productiva de la UGEL Ascope.
• Promover, asesorar y apoyar la implantación de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje de los estudiantes en las Instituciones Educativas.
• Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la calidad educativa.
• Realizar acciones de capacitación y actualización continua del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas de educación Básica y Técnico Productivo.
• Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia
• Es responsable ante el Director(a) de la UGEL Ascope, el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas a su cargo.
• Cumplir otras funciones que se le asigne.

Gestión Institucional

• Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las instituciones y programas educativos de su ámbito territorial.
• Elaborar el Plan Estratégico de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación aumentando su calidad y equidad.
• Asesorar y supervisar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional.
• Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y apertura de las instituciones y programas educativos públicos y privados en base a la normatividad vigente.
• Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta área.
• Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las instituciones y programas educativos.
• Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
• Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las instituciones y programas educativos a su cargo.
• Elaborar y evaluar el presupuesto anual asignado a la UGEL-Ascope, y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con participación de las instituciones y programas educativos.
• Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante las instancias correspondientes para su atención.
• Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
• Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
• Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la Sede Institucional; así como, a las instituciones y programas educativos de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
• Cumplir otras funciones que se le asigne.

Asesoría Jurídica

• Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
• Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros documentos, en concordancia con las normatividades vigentes.
• Emitir opinión legal en convenios y contratos diversos de la institución.
• Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurídico legal del órgano y/u oficina a su cargo
• Absolver consultas y orientar al Director, a los órganos de la UGEL-Ascope, y a los usuarios en asuntos jurídicos legales.
• Intervenir en comisiones de coordinación para recomendar el correcto uso de los dispositivos legales.
• Representar a la UGEL-Ascope, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante o demandado, por delegación del Director.
• Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL- Ascope encuentre involucrada.
• Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal.
• Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normas legales administrativos.
• Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurídicos realizados por su Oficina.
• Sistematizar la legislación correspondiente a la UGEL-Ascope, y proponer su mejoramiento.
• Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a la UGEL-Ascope
• Emite opiniones, propone pautas y políticas sobre proyectos, estudios e investigaciones que le sean solicitados por el Director de la UGEL Ascope.
• Evalúa y asesora los procedimientos administrativos de saneamiento legal de Infraestructuras fiscalizadas.
• Participa en comisiones y reuniones de trabajo a solicitud del Director de la UGEL Ascope
• Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Administración

• Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las Instituciones Educativas del ámbito, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local.
• Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
• Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
• Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Ascope y tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
• Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
• Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.
• Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
• Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión administrativa.
• Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos en los sistemas que administra.
• Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
• Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
• Emitir y aprobar resoluciones sobre acciones del sistema de personal
• Elaborar y desarrollar el Plan de capacitación y actualización del personal docente y administrativo, coordinando su ejecución.
• Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación La Libertad, Gobierno Regional La Libertad.
• Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico, legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación La Libertad y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación
• Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional Educación de La Libertad y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación
• Administrar los contratos administrativos de servicios.
• Cumplir otras funciones que se le asigne

Control Institucional

• Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR.
• Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente
• Ejecutar el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas emitidas por la CGR
• Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las Normas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR
• Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR
• Comunicar oportunamente los resultados de los servicios del control a la CGR para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del sector, y los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR
• Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR
• Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Publico o al Titular, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI
• Elaborar la carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por la CGR
• Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o de la CGR sobre la materia
• Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios del control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR. Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el OCI ejercerá las atribuciones que le confiere el Artículo 15° de la Ley 27785 Ley del Sistema Nacional de Control
• Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa
• Asimismo el jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El jefe de OCI, debe dejar constancia de tal situación para efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactara el cumplimiento de su Plan Anual de Control
• Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR
• Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR
• Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR
• Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y Personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras
• Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años a los informes de auditoría, documentación de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
• Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos informáticos de la CGR.
• Mantener en reserva y confidencia la información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
• Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad.
• Presidir la comisión Especial de cautela en la Auditoría Financiera Gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR
• Otras que establezca la CGR