Universidad Nacional Daniel Alomia Robles

ARTÍCULO 1. APROBAR la creación de la UNIDAD FUNCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL, que depende jerárquicamente de la Dirección General de Administración de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles (UNDAR); por lo expuesto en los considerandos precedentes.
ARTÍCULO 2. ESTABLECER que la UNIDAD FUNCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL,
tiene a su cargo, las siguientes funciones:
1.Coordinar y supervisar el registro, codificación, valorización y actualización del
inventario físico y contable de los bienes muebles patrimoniales de la entidad, conforme
a las normas emitidas por la SBN y las disposiciones del MEF.
2.Verificar la existencia física y ubicación de los bienes patrimoniales, mediante
supervisiones regulares, conciliaciones y acciones de control interno, a fin de garantizar
su adecuada conservación, uso racional y resguardo.
3.Supervisar y validar las altas, bajas, transferencias, asignaciones y donaciones de
bienes muebles e inmuebles, asegurando el cumplimiento de los procedimientos
administrativos establecidos en la normativa vigente.
4.Coordinar con las oficinas de logística, contabilidad, almacén y otras unidades
orgánicas, para el flujo adecuado de información patrimonial, incluyendo la emisión de
informes técnicos y el sustento documentario requerido por la Contraloría General de
la república y otras entidades fiscalizadoras.
5.Dirigir y supervisar la elaboración de los informes anuales y reportes periódicos de
inventario físico valorizado y conciliación contable-patrimonial, para su remisión a la
Dirección General de contabilidad Pública y otras instancias competentes.
6.Proponer mejoras normativas y operativas en el sistema de control patrimonial, como
manuales, instructivos, políticas internas o uso de tecnologías (SIPAS, SIGA, y otros),
a fin de fortalecer la trazabilidad y transparencia en la gestión de archivos.
7.Capacitar y brindar asistencia técnica al personal responsable del uso, cuidado y
administración de bienes patrimoniales, promoviendo buenas prácticas y cultura de
control interno.
8.Supervisar y controlar el desarrollo de los inventarios físicos anuales de bienes
muebles, garantizando su realización en los plazos establecidos, con participación de
comités de inventario y conforme a los lineamientos de la SBN.
9.Emitir opinión técnica sobre procedimientos administrativos, auditorías, investigaciones
internas u observaciones formuladas respecto a la gestión patrimonial cuando sea
requerido.
Velar por el cumplimiento de la normativa patrimonial vigente, actuando como primer
nivel de supervisión interna y formulando recomendaciones ante situaciones de riesgo,
pérdida o deterioro de bienes.
ARTÍCULO 3. APROBAR la creación de la UNIDAD FUNCIONAL DEL FONDO EDITORIAL, bajo las siglas FEO, que depende jerárquicamente de la Vicepresidencia de Investigación de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles (UNDAR); por lo expuesto en los considerandos precedentes.
ARTÍCULO 4. ESTABLECER que la UNIDAD FUNCIONAL DEL FONDO EDITORIAL, tiene a su cargo, las siguientes funciones:
a) Fomentar la investigación y la producción intelectual que partan de la realidad y las
necesidades del país y coadyuven a solucionar las demandas sociales, ambientales,
económicas, políticas, culturales, tecnológicas, artísticas entre otros.
b) Fomentar la realización de coediciones con otras universidades y centros de
investigación nacionales y extranjeros de reconocido prestigio que garanticen la calidad
y el perfeccionamiento técnico y administrativo de las publicaciones.
e) Democratizar el acceso abierto a la información y el conocimiento producido por la
Universidad y autores e investigadores de otras instituciones, garantizando su acceso
público sin restricciones.
d) Planificar, proponer, ejecutar, monitorear y evaluar la normativa de publicaciones del
FED-UNDAR.
e) Gestionar y desarrollar relaciones con fondos editoriales de universidades y centros e
institutos de investigación nacionales e internacionales.
f) Presentar el informe anual de las publicaciones científicas, tecnológicas, humanísticas,
artísticas y musical, entre otros, publicados por el FED-UNDAR.
especie a la Revista de Investigación Rodolfo Holzmann, tiene a su cargo, las
siguientes funciones:
1.Supervisar el cumplimiento de las directivas de la revista de investigación,
principalmente las referidas a los estándares internacionales exigidos en las bases de
datos de prestigio. Entre los aspectos que se deben supervisar están el cumplimiento
de la política antiplagio, el respeto a la periodicidad de las publicaciones, la revisión por
pares, las normas éticas de publicación, entre otros.
2.Promover y monitorear la publicación semestral de la revista institucional.
3. Evaluar y calificar anualmente el cumplimiento de las normas de publicación y editorial
de la UNDAR.
Referente a los textos, revistas académicas y disciplinares, tiene a su cargo, las
siguientes funciones:
a.Supervisar el cumplimiento de estándares de calidad editorial, la política antiplagio, el
respeto a la periodicidad de las publicaciones y a los compromisos asumidos con los
autores e investigadores.
b. Evaluar anualmente el cumplimiento de los estándares mínimos y las exigencias de la
normativa del FEO.
ARTÍCULO 5. DISPONER que la Dirección General de Administración, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y las demás unidades de organización adopten las acciones complementarias que el caso amerite; por lo expuesto en los considerandos precedentes.
ARTÍCULO 6. DISPONER que la Oficina de Tecnologías de la Información publique la presente Resolución, en el Portal de Transparencia Estándar de la UNDAR en el ítem "Planeamiento Organización"; por lo expuesto en los considerandos precedentes.
ARTÍCULO 7. NOTIFICAR la presente Resolución a los miembros de la Comisión Organizadora, a la Dirección General de Administración, a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y a los demás órganos y unidades competentes de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles, para su conocimiento y fines.