Oficio Múltiple N° 164-2025-GRA/GREA-UGELI-D
Oficio múltiple
11 de junio de 2025
Orientaciones para la emisión del Certificado de Estudios (CE) en casos de convalidación entre modalidades educativas de EBR a EBA.
Señores(as) Directores(as) de las Instituciones Educativas de Educación Básica.
Me dirijo a ustedes en atención al marco normativo de las referencias a), b) y c) con la finalidad de brindar orientaciones relacionadas con la emisión del Certificado de Estudios (CE) a estudiantes que se trasladaron del Nivel de Educación Secundaria de la modalidad de Educación Básica Regular (EBR) al ciclo avanzado de la Educación Básica Alternativa (EBA) donde culminaron sus estudios.
De acuerdo con la Ley N.º 28044, la convalidación es un mecanismo que garantiza la continuidad de la trayectoria educativa cuando un estudiante se traslada entre modalidades. Para estos casos:
Señores(as) Directores(as) de las Instituciones Educativas de Educación Básica.
Me dirijo a ustedes en atención al marco normativo de las referencias a), b) y c) con la finalidad de brindar orientaciones relacionadas con la emisión del Certificado de Estudios (CE) a estudiantes que se trasladaron del Nivel de Educación Secundaria de la modalidad de Educación Básica Regular (EBR) al ciclo avanzado de la Educación Básica Alternativa (EBA) donde culminaron sus estudios.
De acuerdo con la Ley N.º 28044, la convalidación es un mecanismo que garantiza la continuidad de la trayectoria educativa cuando un estudiante se traslada entre modalidades. Para estos casos:
- La IE de EBA debe recibir la solicitud de convalidación, acompañada del Certificado de Estudios de EBR.
- En caso el estudiante no cuente con dicho documento, puede solicitarlo en la IE de origen; en la UGEL correspondiente o mediante la plataforma web “Mi Certificado”, siempre que la IE tenga habilitada esta opción.
- El expediente será revisado por el Comité de Gestión Pedagógica. Si hubiera competencias asociadas a áreas curriculares pendientes, se aplican evaluaciones de subsanación.
- Una vez convalidados los estudios, se registran en el SIAGIE para la emisión del Certificado de Estudios que acredita la trayectoria educativa completa del estudiante en EBR y EBA.
Orientaciones para la emisión del Certificado de Estudios
- Registro obligatorio de niveles de logro o calificativos en el SIAGIE.
- Casos con Certificado de Estudios por cada modalidad (EBR y EBA).
- Acciones que deben implementar las DRE/GRE y UGEL.
Agradezco su colaboración para asegurar el cumplimiento de estas disposiciones, en concordancia con el principio de equidad y el derecho a una trayectoria educativa continua y reconocida.
Oficio Múltiple N° 164-2025-GRA/GREA-UGELI-D
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